¿Cómo elegir una bandeja apilable de oficina?

En esta guía te ayudo a elegir bandejas de oficina para organizar tu escritorio. Te hablaré de los dos tipos de bandeja más comunes, así como de tamaños, formas, materiales, marcas y modelos.

Bandejas de oficina metálicas para correspondencia — Bandejas apilables de oficina para organizar documentos (metálicas)

¿Qué son y para qué sirven las bandejas de sobremesa apilables?
Partes de una bandeja apilable
Materiales, tamaños, marcas y modelos
Otros tipos de bandejas

¿Qué son y para qué sirven las bandejas de sobremesa apilables?

Las bandejas de sobremesa, también llamadas bandejas de correo, son contenedores abiertos con acceso frontal que sirven para clasificar documentos. En la oficina su uso más habitual es el de almacén temporal de folios. Una vez procesados, dichos papeles se guardarán en archivadores de anillas o serán triturados, según el caso. El nombre alternativo se refiere a otra de sus funciones: repositorio de correspondencia para el correo entrante y las cartas de salida.

¿Por qué usar bandejas de oficina? Con ellas serás más eficiente en tu trabajo. Archivar uno a uno los folios en las carpetas de anillas es un proceso lento, tedioso y poco eficaz. Resulta más cómodo acumular cierta cantidad de documentos en las bandejas apilables para, más tarde, perforar todos a la vez. ¡Al mismo tiempo esto te permite tener siempre la mesa despejada!

Sin embargo, las bandejas organizadoras tienen más usos; por ejemplo, puedes usarlas, a modo de expositor, para almacenar cartulinas de colores, tener a mano papel de distinto gramaje y calidad, etc. La versatilidad de las bandejas de escritorio, en efecto, es otra de sus ventajas. Además, puedes apilarlas en vertical, en forma de torre o escalera, o disponerlas en horizontal si el tamaño de tu mesa lo permite. En las bandejas escalonadas, las unidades superiores quedan desplazadas hacia atrás, lo que permite un mejor acceso a los documentos de los compartimentos inferiores.

Partes de una bandeja apilable

En su versión más simple, la bandeja de correo no es sino una simple caja de plástico, abierta, formada por varias partes:

La bandeja consta de una base de plástico y tres paredes perimetrales, a modo de barandilla: una en cada lado y otra en el fondo. El reborde superior de dichos laterales encaja en la parte inferior de la bandeja; un saliente en todo el perímetro hace de tope, lo que posibilita el apilado y evita que la bandeja se mueva. Vale la pena observar el particular diseño del frontal, con un corte oblicuo que mejora la visibilidad del contenido, una rampa suave que impide que los papeles se salgan, y una ranura en forma de U que facilita el acceso a los documentos. Por último, una zona lisa junto a la embocadura de la bandeja permite fijar una etiqueta para identificar el contenido.

Materiales, tamaños, marcas y modelos

La mayoría de las bandejas de correspondencia se fabrican en plástico. No obstante, también las hay metálicas. Las plásticas, a su vez, pueden ser sólidas o de rejilla; opacas o traslúcidas. Las bandejas de metal, constituidas por una malla de alambre electrosoldada, son más caras, pero también más resistentes y duraderas.

Aunque el papel que se suele usar en oficina es el papel A4, muchas bandejas de plástico son de tamaño folio. ¿Por qué? Las dimensiones de un folio superan ligeramente a las de un A4. La mayoría de usuarios prefieren estas bandejas organizadoras por ser más grandes y cómodas. Por ejemplo, las fundas para documentos tipo multitaladro solo entran en este tipo de bandeja.

¿Qué bandeja comprar? Si es de calidad, cualquier bandeja desempeña bien su cometido. Son marcas a tener en cuenta Esselte, Archivo 2000, Durable y Cep. A propósito, si prefieres organizar los papeles en vertical y te importa la decoración de tu lugar de trabajo, considera comprar un revistero a juego.

Otros tipos de bandejas

Una bandeja de oficina menos común, pero no por ello menos útil, es la que presenta mayor separación entre los módulos. Su capacidad de almacenamiento supera con creces el de las convencionales. El organizador Jumborack de Archivo2000 es un buen ejemplo: está formado por tres bandejas transparentes con elevadores, almacena una enorme cantidad de documentos.

Por otra parte, las bandejas escolares de plástico multiusos sirven para guardar todo tipo de artículos escolares como materiales de dibujo: rotuladores, pinturas, ceras, témperas; utensilios escolares, como tijeras, pegamentos, plastilina; etcétera. Estas son apilables y su oferta de colores es sumamente útil para tener el material escolar organizado.

Bandejas de oficina — Varios tipos de bandejas de oficina