Cómo elegir una bandeja de oficina. Tipos de bandejas de sobremesa

En esta guía te ayudamos a elegir bandejas de oficina para organizar el escritorio. Trataremos los dos tipos de bandeja más comunes, así como sus tamaños, formas y materiales, pero también te orientaremos sobre marcas y modelos.

Bandejas de oficina metálicas para correspondencia
Bandejas apilables de oficina para organizar documentos (metálicas)

Qué son y para qué sirven las bandejas de sobremesa apilables?

Las bandejas de oficina de sobremesa, también llamadas organizadores de folios, son cajas abiertas con acceso frontal que sirven para guardar y clasificar documentos en la oficina y en casa. Su uso más habitual es el de almacén previo de folios y papeles que serán más tarde conservados en archivadores de anillas. Aunque también se usan como repositorio de correspondencia para el correo entrante y las cartas de salida.

¿Por qué usar estas bandejas? Porque con ellas el trabajo de oficina es más eficaz. Archivar uno a uno los folios en las carpetas de anillas es un proceso lento, tedioso y poco efectivo. Acumular los documentos en las bandejas apilables de sobremesa antes de insertarlos en los archivadores es una solución más cómoda. Así, al perforar todos a la vez, somos más eficientes. Y porque es mejor ver la mesa despejada, que llena de papeles.

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Pero las bandejas organizadoras tienen otros usos. Por ejemplo, hay quien las usa como expositor de cartulinas escolares, para tener a mano papel de diferente gramaje, etc.

Una ventaja de las bandejas de escritorio es su versatilidad. En vertical son apilables en formato torre o en escalera. Y se pueden disponer en horizontal si se cuenta con una mesa de oficina grande.

Partes de una bandeja de sobremesa

En su formato más sencillo, la bandeja de sobremesa no es más que un sencillo contenedor de plástico que está compuesto por varias partes.

Partes de una bandeja de sobremesa
Partes de una bandeja de sobremesa

La bandeja está formada por una base de plástico y tres barandillas (dos laterales y una posterior). El reborde superior de los laterales encaja en la parte inferior de la bandeja, el cual está rematado por un saliente que facilita el apilado, al evitar que la bandeja se desplace. La hendidura en el frente hace que el acceso a los documentos sea más sencillo, mientras que la rampa frontal mejora la visibilidad de su interior y evita que los documentos se deslicen.

Además, la pequeña zona lisa que se encuentra en la embocadura permite fijar una etiqueta para identificar el contenido de la bandeja.

Comprar bandejas de sobremesa baratas: ¿cuál escoger?

La mayoría de las bandejas de sobremesa para oficinas están hechas con plástico pero también hay organizadores de documentos metálicos. Las plásticas, a su vez las encontramos de plástico sólido o de rejilla. Las primeras son más baratas, pero también más endebles. El precio de las bandejas de alambre es algo más alto, pero son bandejas más duraderas. Si son de calidad, cualquiera de ambas opciones hace bien su función. Además, si también necesitas organizar papeles en vertical, puedes comprar revisteros a juego para mantener la decoración del lugar de trabajo.

Bandeja de oficina metálica cromada A4 de 260x70 mm Bandeja de oficina metálica cromada A4 de 260x70 mm 8.18 €

Una buena marca de bandejas baratas para la oficina es Q-connect. Sus organizadores de folios están disponibles en dos acabados: colores opacos o translúcidos. Estas bandejas clasificadoras de documentos suelen tener una ligera elevación en la boca para retener mejor el papel.

Tipos y características de las bandejas portadocumentos

Según el tipo de ensamblaje, las bandejas de sobremesa pueden ser apilables en vertical o escalera. En este último caso, las bandejas superiores están desplazadas hacia detrás, lo que permite un mejor acceso a los documentos de los compartimentos inferiores. En cuanto al frontal, puede ser recto o con hendidura. El hendido también facilita el acceso a los documentos. Por ejemplo, la Faibo 99 es una bandeja recta, mientras que la Esselte Europost dispone de hendidura.

También son comunes las bandejas de oficina que tienen una gran separación entre los módulos. En estos casos, la capacidad de almacenamiento es muy superior a las convencionales. El organizador Jumborack es un buen ejemplo: está formado por un lote de tres bandejas transparentes con elevadores y puede almacenar una enorme cantidad de documentos.

Módulo Jumborack de tres bandejas Módulo Jumborack de tres bandejas 27.21 €

Por otra parte, las bandejas escolares de plástico multiusos sirven para guardar todo tipo de artículos escolares como materiales de dibujo: rotuladores, pinturas, ceras, témperas; utensilios escolares, como tijeras, pegamentos, plastilina; etcétera. Estas son apilables y su oferta de colores es sumamente útil para tener el material escolar organizado.

Bandejas de oficina
Varios tipos de bandejas de oficina

Tamaños

Aunque el papel que se suele usar en oficina es el papel A4, muchas bandejas de plástico son de tamaño folio. ¿Por qué? Las dimensiones de un folio superan ligeramente a las de un A4. La mayoría de usuarios prefieren estas bandejas organizadoras por ser más grandes y cómodas. Por ejemplo, las fundas para documentos tipo multitaladro solo entran en este tipo de bandeja.