Las máquinas de oficina más utilizadas

¿Qué máquinas de oficina son las más usadas por empresas y particulares? Sin duda, una de las máquinas que está presente en casi todas las oficinas es la destructora de papel. Con la llegada de las nuevas leyes de protección de datos, su uso ha pasado a ser obligatorio.

Pero existen muchos otros tipos de máquinas de oficina. Es el tema que trataremos en este artículo. Lo primero:

¿Qué son las máquinas de oficina?

La Wikipedia considera máquinas de oficina a todas aquellas herramientas que tienen como objetivo la producción y el proceso de los documentos que necesita la oficina para la correcta relación entre sus clientes y proveedores. En otras palabras, aquellas máquinas que permiten el normal funcionamiento de la oficina.

Bajo esta definición, tambien podríamos considerar máquinas de oficina a los ordenadores, teléfonos, fotocopiadoras e impresoras. Sin embargo, en los catálogos de materiales de oficina no se suele considerar un ordenador o una impresora una máquina de oficina.

En vez de ello, la mayoría de las tiendas de material de oficina y las papelerías consideran máquinas de oficina a aquellas que guardan relación con los documentos físicos ya impresos. Por ejemplo, las destructoras de papel, las plastificadoras, las encuadernadoras de cuadernos y las grapadoras.

¿Qué máquinas de oficina son las más usadas?

Depende. Cada oficina tiene unas necesidades concretas. Pero hay algunas máquinas de oficina que son de uso casi obligado en toda oficina.

Estas son las máquinas de oficina más usadas:

Destructoras de papel: garantizan la confidencialidad de los documentos importantes de la empresa.
Encuadernadoras de documentos: permiten elaborar cuadernillos y catálogos con tarifas o listas de precios, presentaciones de productos o servicios, etc.
Plastificadoras: protegen los documentos frente a las salpicaduras de agua y las manchas de grasa. Se usan para plastificar fotografías, avisos importantes, hojas de instrucciones, etc.
Cizallas de papel: para cortar el papel. Su cuchilla es circular y pueden hacer cortes rectos, decorativos o hendidos (marca superficial que se hace para plegar papeles).
Guillotinas de papel: como las anteriores, también cortan papel pero su hoja es recta y está montada sobre un brazo de palanca
Grapadoras y perforadoras de papel: las primeras cosen los documentos. Cumplen una función similar a los clips. Las segundas se usan para taladrar el papel y organizarlo en las carpetas o archivadores de anillas.
Detectores de billetes falsos: útiles para evitar recibir dinero falso. Es usado en oficinas que reciben dinero en efectivo.
Escáneres: digitalizan un documento y permiten el tratamiento informático del mismo. A veces, el escaneo del documento es el paso previo a la destrucción del mismo.
Fotocopiadoras: hacen una copia de un documento.
Sistemas de gestión documental: son escáneres más avanzados, muchas veces automáticos, capaces de etiquetar la información o guardarla en formatos adecuados para la búsqueda informática (por ejemplo, en formato PDF)

Destructoras de papel

Con la llegada del nuevo RGPD (Reglamento General Europeo para la Protección de Datos) ya es obligatorio destruir los documentos que tengan datos sensibles de personas o empresas.

destructora fellowes 99ci — La destructora de papel Fellowes 99Ci de corte cruzado en partículas es una de las más vendidas de nuestra tienda

Con la entrada en vigor de las leyes de protección de datos de carácter personal las destructoras de documentos se han convertido en máquinas de uso obligatorio en casi todas oficinas. Por ello, las destructoras de papel se encuentran entre las máquinas de oficina más vendidas.

Grapadoras y perforadoras de papel

Otras máquinas de oficina imprescindibles son las grapadoras y perforadoras de papel. ¿Qué oficina no utiliza las carpetas o archivadores de anillas? Casi todas lo hacen y eso implica el uso de perforadoras.

Plastificadoras, encuadernadoras y cortadoras

Por otro lado, debemos tener presente que en el transcurso de los últimos años las máquinas de oficina han evolucionado de forma notable.

Muchas de estas máquinas de oficina se han abaratado bastante. Ahora ya resulta posible disponer de una plastificadora, de una encuadernadora o de una cortadora de papel, incluso en la más pequeña de las oficina o en el hogar.

Son máquinas de oficina que nos ahorran mucho tiempo y nos hacen la vida más fácil. Por ejemplo, librándonos de ir a la copistería para plastificar o encuadernar nuestros documentos.

Por último vamos a señalar otra máquina imprescindible en aquellas oficinas que aceptan pagos en metálico. Se trata de los detectores de billetes y las balanzas o máquinas contadoras de monedas. Con su ayuda se detectan los billetes falsos y se ahorra mucho tiempo en el conteo y organización del dinero.

Escáneres departamentales

Antes hemos señalado que los ordenadores o impresoras no se suelen considerar máquinas de oficina, pero hay alguna excepción.

Los sistemas de gestión documental permiten tener toda la documentación centralizada en la red informática de la empresa ahorrando una gran cantidad de espacio físico. Para ello, se utilizan escáneres de gestión documental.

Estos escáneres tienen alimentadores de entrada que permiten procesar una gran cantidad de documentos en muy poco tiempo.

Con un buen escáner de gestión documental una estantería abarrotada de archivadores de anillas puede desaparecer por completo. Los documentos impresos quedan digitalizados y se puede acceder a ellos rápidamente. Por ejemplo desde la Intranet de la oficina.

Además del importante ahorro de espacio, con un escaner departamental también se evita la pérdida de la documentación.

Clasificadores de documentos

La clasificación de los documentos en la oficina es una tarea que debemos planificar con tiento. Simplemente cambiar los archivadores de cartón por un fichero metálico con carpetas colgantes (o viceversa) podría tener un impacto notable en la productividad de la empresa

Las ciencias como la biblioteconomía estudian la gestión y administración de los almacenes de libros. Es decir, de las bibliotecas. En la oficina, como en la biblioteca, las técnicas para clasificar los documentos serán mas o menos complejas según el volumen de información a procesar. Pero, en cualquier caso, al final todo se reduce a usar diferentes tipos de productos para organizar los documentos. Los archivadores, carpetas colgantes y cajas de archivo son los más utilizados.

Los archivadores y carpetas de anillas

Archivadores y carpetas con anillas son dos clasificadores de documentos que están presentes en casi cualquier oficina. Tanto la carpeta como el archivador tienen anillas metálicas. Sin embargo, el archivador tiene una palanca que sirve para abrir sus anillas. En cambio, en la carpeta, las anillas se abren tirando de ellas. Esta es la diferencia entre ambos.

Existen muchas marcas de archivadores y carpetas. Los archivadores Dohe, los Elba y los Esselte son algunos de los más vendidos. Los archivadores con rado incluyen una ranura en la cubierta que se acopla a la anilla para mantener la tapa cerrada.

Por supuesto, el uso de archivadores requiere el uso de perforadoras de papel. La perforación de los documentos puede reducir la eficacia del archivo. Sin embargo, el uso de papel perforado de marcas como Navigator Organizer puede minimizar este inconveniente.

La perforación de las hojas

El uso de un archivador de anillas como almacén de documentos nos obliga a comprar una perforadora de papel. Antes de archivar cada hoja tendremos que perforarla. Si no se planifica bien esta tarea, puede suponer una pérdida de tiempo. ¿Cómo archivar los documentos de manera eficiente?

Algunas oficinas almacenan los documentos en bandejas de plástico. Cuando se acumula un buen número de hojas, se procede a su archivo. En serie. Como si se tratara de una cadena de montaje. De esta manera, se rinde más en la oficina.

El archivador frente a la carpeta. ¿Cuál es mejor?

A la hora de comprar clasificadores de anillas, tenemos varias opciones. Archivadores con palanca automática y carpetas manuales de anillas. Además, tenemos que escoger entre 2 y 4 anillas. ¿Qué es mejor?

Si la velocidad importa, lo mejor es comprar un archivador de dos anillas. El motivo es que es mucho más rápido y eficaz hacer dos taladros que cuatro. Además, meter los documentos en las anillas también es más simple. ¿Y para qué sirven las carpetas de 4 anillas?

Los sistemas de cuatro anillas se suelen usar en carpetas escolares, puesto que son hojeados a menudo. Las cuatro anillas metálicas distribuyen mejor la fuerza y evitan la rotura del papel. De hecho, en un archivador de dos anillas, el papel se rompe por la zona de las anillas cuando recibe un pequeño tirón.

Por otro lado, otra opción posible, cuando no queremos perforar los documentos, es meterlos en fundas de plástico. La ventaja es que el documento queda intacto. El inconveniente es que el tiempo de archivo aumenta. Además, si decidimos guardar varios folios en cada funda, el acceso a los documentos se vuelve mucho más difícil.

Organización interna de los archivadores

Para la clasificación interna del archivador, se usan los separadores de plástico o cartulina. Estos pueden ser alfabéticos (de la A a la Z) o númericos (1-12, 1-7, 1-31). Los separadores nos permiten indexar la información dentro del archivador.

Separadores archivadores — Separadores de pestaña para archivadores

El uso de un juego de separadores no está limitado a un único archivador. Es decir, podemos usar un juego de separadores A-Z repartidos en varios archivadores. En tales casos, en el lomo de cada uno de ellos escribiremos las letras que abarca cada uno. Por ejemplo, si los repartimos en cinco carpetas, podríamos tener las siguientes etiquetas: A-E, F-M, N-P, Q-T, U-Z.

Clasificadores de documentos para archivo definitivo

Por último, hay que considerar lo que se conoce como el archivo definitivo de la documentación. Esto es, cómo y dónde se almacenan los documentos antiguos. Es decir, aquellos que ya no vamos a usar a diario, pero que hemos de conservar para poder hacer frente a los posibles requerimientos legales.

Cuando optamos por usar archivadores, esta tarea es bastante simple. Solo hay que sacar en bloque todas las hojas del archivador. Las atamos con unas gomas elásticas y las metemos en una caja de archivo definitivo. Las cajas de archivo definitivo son de cartón y se presentan desmontadas. El sistema de pliegues y solapas permite su montaje en apenas unos segundos.

Las cajas de archivo, a su vez, se pueden guardar en contenedores de archivo definitivo. Que no son más que cajas grandes que contienen a las pequeñas. Es decir, cajas de cajas. Además, el cartón del contenedor es más grueso, lo que permite apilarlos en varias alturas. Así, ocupan el mínimo espacio posible en el almacén.

Clasificadores de documentos suspendidos: las carpetas colgantes

La carpeta colgante, después del archivador es el sistema más empleado en las oficinas para la clasificación de la documentación.

Esta carpeta consiste en una simple cartulina plegada por su zona inferior con dos varillas que permiten colgarla de las guías de muebles y carpeteros especialmente diseñados para ellas.

Existen dos tipos de lomos: el lomo en V y el lomo en U. El lomo en V (la carpeta de la imagen) se forma mediante un pliegue del material. El lomo en U es un lomo recto formado por dos pliegues de la cartulina. Este lomo recto o lomo en U puede tener varios grosores y permite archivar muchos más documentos en cada carpeta que el lomo en V.

Archivadores metálicos para carpetas colgantes

Los clasificadores de documentos metálicos son una de las alternativas más eficientes para archivar las carpetas colgantes. Estos robustos muebles permiten un fácil acceso a los documentos y mantienen los archivos en orden.

Existen archivadores metálicos de varios tamaños con uno, dos, tres o cuatro cajones y con sistema antivuelco en los modelos de mejor calidad.

Diferencias respecto a los archivadores

La principal diferencia de estos clasificadores de documentos es que no es necesario perforar los documentos. Esto nos va a ahorrar bastante tiempo. También se evita la compra de la perforadora. Los documentos quedan intactos lo que es una ventaja importante cuando se tienen que escanear o fotocopiar.

Tienen un grave inconveniente: no es posible una clasificación interna. Debido a la naturaleza de la carpeta resulta complicado añadir pestañas o separadores para organizar el contenido interno de cada carpeta.

Introducir una hoja nueva resulta más rapido en una carpeta colgante que en un archivador. Con la carpeta colgante solo tenemos que abrir el mueble, localizar la carpeta y depositar el documento. En cambio con el archivador el proceso es más lento y laborioso.

Para el archivo definitivo ocurre lo contrario: las carpetas colgantes son más lentas de procesar. Si con el archivador podíamos extraer todo el fajo de documentos con la carpeta colgante no sucede lo mismo. Deberemos procesarlas una a una para obtener la documentación que debe ser pasada a archivo definitivo.

Cajas y carpetas de proyectos

Otra solución efectiva para el almacenamiento de la información es la caja o carpeta de proyectos. Una caja de proyectos está fabricada a partir de una única pieza de cartón o cartulina que se pliega sucesivamente. El cierre de la carpeta puede hacerse de varias maneras:

Mediante banda elástica
Mediante broche

La carpeta de proyectos es una solución muy utilizada para presentar trabajos de ingeniería, proyectos arquitectónicos, tesis universitarias, etc. En el lomo de las cajas encontramos una etiqueta para la identificación del proyecto. En su interior las solapas o los laterales evitan que las hojas se pierdan.

Conclusión

Existen diferentes clasificadores de documentos para organizar los documentos en las oficinas: carpetas de anillas, archivadores de palanca, carpetas colgantes, cajoneras, casilleros, etc.

Conocer las ventajas e inconvenientes de cada uno resulta imprescindible para diseñar el mejor plan de gestión documental para la oficina.

Los tipos de celo más usados en las oficinas

Cada día, se consumen kilómetros de celo en las oficinas y hogares de todo el mundo. Esta cinta adhesiva transparente es sumamente versátil. En este artículo te hablaremos del celo, de los tipos de celo que existen y de sus diferencias.

¿Por qué se llama celo?

Celo viene de la marca Sellotape que, a su vez, proviene indirectamente de la palabra celofán. El celofán es un material transparente muy resistente a los esfuerzo de tracción, es decir, al estiramiento. El celofán es un material fabricado a base de componentes vegetales.

Si a una película de celofán se le añade un adhesivo en su parte posterior, se enrolla sobre un cilindro hueco (mandril) y se corta en pequeñas piezas, como resultado se obtiene el celo. Sin embargo, tanto el celo como el celofán han sido sustituidos por plásticos más económicos, como el polipropileno.

El celo sirve para cerrar cajas pequeñas, envolver regalos, fijar documentos en superficies de vidrio, adjuntar documentación en los dosieres, etc.

¿Qué tipos de celos de oficina existen?

El más usado es el celo de calidad estándar de tono algo amarillento. Además, existen otros, más transparentes, más fáciles de cortar, antimanipulación, etc.

Celo amarillento. El más utilizado de los celos de oficina.

Celo estándar amarillento

El más usado, con diferencia, es el celo transparente, cuyo tono se percibe como algo amarillenta, especialmente en el rollo. De hecho, cuando se usa para pegar materiales de colores, apenas apreciamos el color amarillo. En cambio, pegado sobre papel blanco y, sobre todo, con el paso del tiempo, el celo torna hacia el amarillo.

¿Por qué se ve más amarillo en el rollo que en el papel? Esto se debe a un efecto que se puede observar en muchos otros materiales, como el vidrio. En capas finas se muestra transparente, sin embargo, al superponer varias capas de material, los pigmentos de color se combinan entre sí y dan una mayor intensidad de color.

Dos marcas conocidas de este celo son Tesa y Scotch.

Celo de alta transparencia

El celo de alta transparencia es muy similar al convencional en sus prestaciones pero sin ese toque de amarillo. Aunque es algo más caro, la resistencia es similar. Es perfecto para envolver regalos con papeles de color blanco o de tonalidades claras, en las que el celo amarillo queda poco elegante.

Sin embargo, este tipo de celo aún se nota mucho en ciertos soportes. Por ejemplo, en las fotocopias o al escanear un documento que lo contiene. Por este motivo, los fabricantes crearon un celo de oficina aún mejor: el celo mágico.

Celo mágico de oficina

Este celo es algo especial y diferente a los anteriores. El celo mágico tiene un tono blanquecino. Sin embargo, la diferencia principal con el resto de celos de oficina es que su acabado no es brillante, sino mate. Gracias a esto, el celo mágico es prácticamente invisible cuando se pega sobre el papel. Y, además, se puede escribir encima de él.

El celo mágico también se conoce como celo invisible. La primera empresa que fabricó el celo mágico fue 3M con su famoso Scotch Magic. Con el tiempo, el resto de marcas de materiales de oficina sacaron su propio celo mágico y, hoy, incluso las marcas blancas lo fabrican.

Este celo se usa para hacer composiciones con diferentes fragmentos de documentos. Algo así como un Frankenstein Collage. Cuando el documento está listo, lo podemos escanear y fotocopiar tranquilamente: los empalmes o costuras no se notarán.

Por otro lado, gracias a su débil adhesivo reposicionable, este celo se elimina con facilidad, evitando dañar el documento original. Además, se corta con mucha facilidad en los dispensadores de celo.

Celo de colores

Estas cintas adhesivas son similares al celo estándar pero con color. Se usan en supermercados, más que en oficinas, en los selladores de bolsas de fruta, legumbres o frutos secos.

También se pueden usar para añadir un toque de color a los envoltorios de los regalos. O para crear constraste al precintar cajas de cartón. Los colores más habituales son el azul, rojo, amarillo y verde.

Hay muchos otros tipos de celo de oficina. Por ejemplo, un celo poco conocido es la cinta postal de seguridad. Se trata de un tipo de celo con un adhesivo especial antimanipulación.

El adhesivo de esta cinta adhesiva hace imposible retirar el celo sin arrancar también las fibras de papel. De esta forma, se pueden detectar los intentos de manipulación del sobre o paquete.

Cinta adhesiva celo postal — Celo de seguridad Scotch Mailing Tape

Puedes comprar todos estos tipos de celo en nuestra tienda online de material de oficina.

¿Conoces algún otro tipo de celo? Déjanos tu comentario.

Papel Geltex: ¿qué es? ¿para qué se utiliza?

El papel Geltex es un material compuesto esencialmente por celulosa cuyas propiedades lo hacen especialmente apto para el recubrimiento de diversos materiales de oficina como los archivadores de anillas o las carpetas de proyectos.

Este papel tiene una textura parecida a la tela. Por este motivo, a veces también se conoce como papel imitación tela. Tiene unas excepcionales propiedades mecánicas y una alta resistencia a la abrasión. Asimismo, gracias a su textura ligera, no se notan las huellas de los dedos (algo que si ocurre, por ejemplo, con los materiales lisos y brillantes como los archivadores plastificados o los de polipropileno).

Aplicaciones del papel Geltex

El principal uso que se le da a este material es el recubrimiento de objetos de papelería o material de oficina como portafolios, dosieres, carpetas o archivadores. Las cubiertas de muchos de estos artículos se fabrican con cartón rígido. Al recubrise con geltex se obtiene un producto similar a los fabricados íntegramente de plástico pero con un precio inferior y una mayor rigidez. También se emplea para fabricar portadas de encuadernación, tubos de envío, cajas de cartón, etc.

Otro uso muy extendido de este producto es para los libros de tapa dura. Debido a las propiedades antihuella se utiliza mucho para encuadernaciones de alta calidad en las que es importante la imagen del producto.

Características técnicas del papel Geltex

El geltex se fabrica empleando fibras largas de celulosa. Las fibras largas tienen unas mejores propiedades mecánicas que las cortas. De esta forma este papel tiene una gran resistencia a los esfuerzos de tracción, al roce y al plegado. Permite, además, el repintado del papel. El gramaje más habitual del papel geltex es de 115g/m² ó 130 g/m².

Existen diferentes calidades de papel geltex en las que varía el gramaje, la rigidez y la planicidad. Debido a esta variedad de gramajes y terminaciones es un material muy polivalente que se utiliza en muchos procesos de manufactura.

Libro con tapa de geltex. Fuente: Guarro Casas.

Normalmente se fabrica empleando el tintado en masa. En este proceso industrial, que también se emplea para las cartulinas de calidad, se añaden los pigmentos de color a la propia pasta de papel. El producto obtenido es muy superior a los papeles impresos. ¿Por qué? Porque si el papel se araña el fondo del arañazo es del mismo color que la superficie y pasa desapercibido (no ocurre con los papeles o cartulinas impresos).

Colores del papel geltex

La gama de colores de este material es muy amplia. Por ejemplo existen una gran variedad de grises: plomo, ardoise, gris elefante, cálido, frío, gris paloma, etc. Pero también está disponible en otros colores como el amarillo, el rojo, el verde, el azul y el negro.

Técnicas aplicables

Este material puede ser trabajado mediante las siguientes técnicas de manufactura: estampación, huecograbado, plegado, encolado, troquelado, relieve, serigrafía, imprenta, barnizado y hendido.

Archivadores con Rado

A la hora de comprar archivadores de anillas nos encontramos con que existen dos tipos de carpetas: los archivadores con rado y los archivadores sin rado. ¿Qué es el sistema rado y para qué sirve?

Elba Rado Top - Módulo 2 archivadores anchos, color gris

Fabricado en cartón microcanal, forrado de plástico por fuera, y papel por dentro
Archivadores con mecanismo palanca, cantoneras, ollao y rado de aluminio
Formato A4

Oferta

Elba Rado Plast - Archivador palanca en PVC, A4, color negro

Fabricado en cartón 2,4mm y forrado con PVC
Mecanismo palanca, ollao, rado y cantoneras de aluminio, no se oxida
Formato A4

Elba Ordner rado, breed geel - Carpeta de cartón (breed geel, Amarillo, 80 x 290 x 318 mm)

Tamaño A4, especial para archivar y también para uso ocasional en la oficina
Cubiertas de cartón, 8 cm ancho de lomo
Etiquetas reemplazables gracias al bolsillo en el lomo

Elba Rado Clásico Jaspeado 100022636 - Archivador palanca forrado en papel jaspeado, A5

Fabricado en cartón extra rígido forrado de papel jaspeado en el exterior y papel en el interior
Mecanismo palanca, ollao y rado de aluminio; no se oxida
Formato A5 plantado

Exacompta - Archivador de Palanca, A4, 70 mm, Multicolor, Paquete de 10

Archivador de Palanca Carton Forrado PVC DinA4 Colores Pasteles Surtidos Lomo 70 mm
Con mecanismo de palanca de 2 anillasde 70 mm. Con compresor metálico, ollao y Rado
Tamaño: A4. Medidas del archivador: 320 x 290 mm. 6 colores: Azul claro, blanco, crema, lila, salmón y verde claro

Archivador 4 anillas con recambio y goma Oxford, Tapa Extradura A4+ con Recambio 100 Hojas, Cuadrícula 5x5, Color Kiwi

Fabricadas en cartón rígido peliculado; muy resistentes, se mantienen de pie
Con 4 anillas de 35 mm en forma de D y rado de aluminio + recambio restractilado
Formato A4 y lomo ergonómico; cierre con goma elástica a juego

Esselte 804829 - Archivador de palanca Din A4, lomo 75 mm, color Amarillo

A4. 75 mm
Mecanismo estándar cubiertas de pp con una innovadora textura cuadriculada y con papel interior blanco brillante que le da un acabado de alta calidad; innovador tarjetero de color, a juego con el color del archivador; con cierre en la tapa, orificio en el lomo y cantoneras de metal para mayor comodidad y seguridad en el almacenamiento de documentos capacidad para 500 hojas a4 (80 g/m²)
Mecanismo estándar

Esselte Archivador de Palanca A4, Azul, Lomo 52mm, Plástico, Modelo Vivida, 624071

Archivador de palanca con mecanismo resistente de primera calidad; capacidad para 350 hojas (80 g), óptimo para el hogar o la oficina
Mecanismo nº1 patentado con ajuste resistente de cierre para una alineación óptima de tus documentos; cuenta con ranuras rado y refuerzos metálicos para una gran estabilidad
Cubierta de polipropileno resistente a rasguños en colores vivos y textura con relieve; bolsillo lateral para reemplazo de la etiqueta de identificación – plantillas adicionales en la web de Esselte

Leitz Archivador de Palanca, Blanco Perla, Lomo de 80 mm, Gama WOW, 10050001 (El diseño puede variar)

Archivador de palanca multiusos en color blanco perla, 80 mm de lomo, Capacidad para 600 hojas (80 g/m²), Para un manejo fácil de documentos en la oficina y fuera de ella
Cartón gris sólido y resistente forrado con papel plastificado con acabado brillante que le proporciona un aspecto y tacto de alta calidad, Certificado FSC, Orificio en el lomo para una manipulación más cómoda, Elegante etiqueta de lomo adhesiva y tapas de dos colores
Un 50 % más de abertura y tiempo de archivo un 20 % más rápido gracias al mecanismo de palanca de 180° patentado, Mecanismo con 5 años de garantía, Con rado para mantenerlo cerrado y en posición vertical en una estantería

Elba 100023556 myColour - Archivador (A4, PP, lomo de 8 cm, 10 unidades, colores surtidos)

Encuadernación interior y exterior en dos colores únicos con película PP-
Protección duradera de los muebles y los cantos.
Repele la suciedad y la humedad.

Ver más archivadores con Rado

¿Qué son los archivadores con rado?

Esta ranura, inventada y patentada por Elba, sirve para que el archivador se mantenga cerrado cuando no se utiliza. A continuación podéis ver una imagen de la misma:

La idea es muy sencilla: en la cubierta del archivador están incrustadas estas ranuras. Cuando cerramos el archivador, la ranura abraza a la anilla y la mantiene atrapada gracias a un pequeño saliente. Así de simple.

Detalle de la ranura Rado — Detalle de la ranura

¿Para que sirve la ranura Rado?

Lo que se consigue con este sistema es que el archivador se mantenga cerrado en la estantería. Sin esta ranura, las tapas del archivador se abren y la carpeta no se mantiene estable en el estante.

Ocurre sobre todo cuando los archivadores ya tienen una gran cantidad de hojas. No supone un problema si los archivadores están encajonados en la balda del armario o estantería. Pero cuando hay pocos archivadores y sobra mucho espacio los archivadores con Rado son realmente útiles.

Gracias a estas ranuras podemos colocar los archivadores en cualquier tipo de estantería. Incluso si los mismos están llenos de hojas y la estantería casi vacía. De esta forma, evitamos la compra de las cajas para archivadores, que tienen el mismo propósito.

Elba inventó esta ranura y utilizó su nombre para identificar a sus archivadores: los famosos Elba Rado.

En la actulidad además de Elba son muchos los fabricantes que incluyen esta ranura en sus archivadores. Eso si, los modelos más baratos no suelen tenerla (y también es raro que incluyan otros elementos igual de útiles como las cantoneras metálicas de protección, el compresor de hojas o el orificio circular en el lomo que facilita su extracción).

¿Por qúe se rompe la mina de los lápices?

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Estás afilando tu lápiz. La punta se desprende y se queda al fondo del sacapuntas. ¿Cuántas veces no te ha pasado? ¿Por qué ocurre?

Cuando los lápices son de baja calidad no es difícil que se rompa su mina. Bien al afilarlos, o bien mientras escribimos. En general, esto ocurre porque la mina no está bien encolada a la madera. En lápices de calidad como los Staedtler Noris o los Faber-Castell es mucho más difícil que esto ocurra.

¿Por qué se rompe la mina de los lapiceros?

Sucede porque la mina no está bien encolada a la madera. Cuando esto ocurre se forma un pequeño espacio entre el grafito y la madera, una pequeña holgura. Al afilar el lápiz, la cuchilla del sacapuntas crea torsión sobre el grafito. Si está bien pegado a la madera, la cuchilla lo corta junto con la madera, así es como se obtiene el filo.

En cambio, si la mina no está bien pegada, la madera no puede contrarrestar este esfuerzo y la mina se rompe, al girar el grafito, que es muy frágil, sobre su propio eje. Esto en cuanto a las roturas por afilado.

Punta de lapicero — Detalle de la punta de un lapicero de grafito

En cuanto a las caídas, esa misma holgura hace más probable que la mina se rompa en el interior del lápiz. Por ejemplo, si se cae el lápiz al suelo. Y lo mismo cuando comenzamos a escribir, y muy especialmente cuando está recién afilado, puesto que la mina es más larga.

En los ejemplos del párrafo anterior lo que sucede es que la mina se ve sometida a un esfuerzo de palanca. El grafito, en este caso, se rompe por flexión, como consecuencia de no soportar el esfuerzo. ¿Qué ocurre exactamente?

Cuando la mina de grafito está bien pegada al cuerpo del lápiz, el punto de apoyo (fulcro) es el propio límite de la madera. Sin embargo, si la mina está suelta, el punto de apoyo es más profundo. Es decir, está en la parte no vista de grafito. Al ser mayor la distancia (más esfuerzo de palanca), el débil grafito se rompe más facilmente. Seguro que te has fijado en que la mina rara vez se rompe en el extremo del lápiz, es decir, suele quedar un pequeño hueco.

¿Cómo solucionan esto los fabricantes de lápices?

Simplemente, encolando toda la superficie del cilindro de grafito a la madera. Es lo que se conoce como doble encolado. ¿Por qué doble?

Se llama doble encolado porque un lápiz se fabrica intercalando una mina de grafito entre dos capas de madera, como si se tratara de un sandwich. De hecho, la forma hexagonal se obtiene después, fresando el sobrante. Pues bien, en la técnica del doble encolado se pegan ambas piezas de madera. Faber-Castell fue una de los primeros fabricantes en usar este sistema, el encolado SV.

El encolado SV de Faber-Castell

Faber-Castell usa el encolado SV para hacer sus lápices. Estas siglas son una reducción de la palabra alemana Sekuralverfahren que significa ‘unión segura’ o ‘encolado total’.

El doble encolado garantiza que la mina del lapicero queda bien encolada, a lo largo de toda su superficie, con la madera. De esta forma, el lápiz se comporta como un cuerpo sólido. Es decir, sin holguras ni partes sueltas.

El encolado SV fue inventado por Faber-Castell en 1961. Y, si te fijas, en muchos de sus lápices verás impresas las letras SV, que te indican que el lápiz ha sido fabricado mediante esta técnica.

Detalle Faber-Castell SV

Por último, el encolado SV no solo ayuda a evitar la rotura de la mina, también te permite conseguir afilados de mayor precisión. Por las mismas razones antes explicadas.

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Productos de oficina ErichKrause

ErichKrause: marca blanca de productos de oficina

A lo largo del tiempo han ido apareciendo numerosas marcas blancas de artículos de oficina. Todas ellas ofrecen versiones más baratas de los productos de oficina más habituales. Algunos ejemplos son Impega, 5 Estrellas, UniOffice o la marca de la que hablamos en este artículo: ErichKrause.

ErichKrause es una empresa internacional con sede en Finlandia y con presencia en siete paises adicionales: España, Bulgaria, Rumania, Rusia, Guatemala, Letonia y Alemania.

Fue fundada en 1996 y en la actualidad vende sus productos en más de 45 paises.

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¿De dónde viene el nombre?

El nombre de la marca honra al artista alemán Erich Krause (1886-1954).

¿Dónde se fabrican los productos ErichKrause?

La empresa tiene varias fabricas distribuidas por todo el mundo. Las principales se encuentran en China, Corea, La India, Taiwan, Alemania y Rusia. Los productos son fabricados bajo la normativa europea.

ErichKrause ha recibido el premio alemán Red Dot Product Design, este premio tiene gran prestigio en el mundo del diseño industrial.

Además de la marca principal con propio nombre: la compañia también tiene otras marcas como ArtBerry que utiliza para su gama de productos escolares.

La compañía Erich Krause produce sus artículos en varios países del mundo, así como Alemania, Corea, La India, Indonesia, China, Taiwán, Malasia, Rusia.

Los artículos están producidos y certificados según los estándares de La UE.

¿Qué productos fabrica ErichKrause?

Los principales artículos que fabrica son utensilios habituales de oficina como grapadoras, taladros, tijeras, cortadores tipo cutter, carpetas, bandejas, archivadores, etc.

Esta empresa finlandesa también fabrica instrumentos de escritura y corrección. Es decir: bolígrafos, minas, portaminas, gomas de borrar y sacapuntas.

Bajo su marca secundaria ArtBerry fabrica material escolar, concretamente materiales de dibujo: lápices de colores, rotuladores, ceras, etc.

6 colores de acuarela con 2 malvorlagen + pincel, agua colores Set

Contorno paquete unidad: 6 colores de agua, pincel, 2 hojas de papel con dibujos
Tamaño del paquete: 29,5 cm x 23 cm x 1,5 cm aprox.
Schult la capacidad de caracteres, motricidad fina y el pensamiento bildliche

Botes de plastilina de{6} coloures 90g. Set ArtBerry EK-33297

LAPICES DE COLOR ERK (24U.) ESTUCHE CARTON

Fija nichtzerbrechliche mina
Con cada lápiz sacapuntas a puntas
Simplemente tesón

6 niños marcador + 2 malvorlagen Set, Coloración, pintados, colorear

Juego de 2 malstiften con 2 simplemente auszumalenden imágenes
Schult la capacidad de caracteres, motricidad fina y el pensamiento bildliche
Tamaño del paquete: 29,5 cm x 23 cm x 1,5 cm aprox.

ErichKrause 6 Botes de Masa de Modelado Suave para niños

Colores:
Contenido: 6 botes de 35 gramos cada uno.
Tamaño del paquete: Aprox. Tamaño: 15 x 7,5 x 4,8 cm.

Artberry Set Acuarelas Niños 12 Colores | Acuarelas Para Niños Atóxicas En Caja De Plástico Con Paleta Para Mezclar Y Pincel De Pelo De Poni Incluso | De Erich Krause

EL SET DE ACUARELAS INCLUYE — 12 acuarelas infantiles en caja de plástico con paleta para mezclar colores y pincel de pelo de poni natural inclusos — Perfecta por la escuela y guardería
12 COLORES RESISTENTES UV — Acuarelas portatiles que no pierden luminosidad después la exposición a la luz — Este set pinturas para niños incluye: blanco, negro, verde claro, verde obscuro, rosa, amarillo, naranja, rojo, azul claro, azul obscuro, violeta, marrón — Los colores pueden ser mezclados fácilmente entre si o con agua para crear diferentes intensidades y tonalidades gracias a la alta pigmentación de los colores
SET PINTURA PLANEADO POR NIÑOS — Para entretenerlos en toda seguridad con colores a base de agua fácilmente lavables

Erich Krause - Mochila Infantil Azul Azul Small

Como era de esperar, al igual que el resto de marcas blancas los productos tienen precios bastante inferiores a sus equivalentes. Te dejamos el siguiente enlace donde puedes ver todos los productos ErichKrause que tenemos a la venta en ofistore.

¿Qué es el pegamento mágico y para qué sirve?

El pegamento mágico es un tipo especial de pegamento en barra que está teñido de color morado. El adhesivo aplicado solo es visible cuando está húmedo. Esto permite un control más preciso del adhesivo, de esta forma, se evitan manchas no deseadas en el papel.

Marcas de pegamento mágico

Existen varios fabricantes de pegamento mágico de barra. Algunos ejemplos son Elmers, Fixo Stick e Instant Color.

Al margen de la marca, todas las barras mágicas dejan un trazo de color morado que es invisible una vez seco.

Ventajas y aplicaciones del pegamento mágico

La principal ventaja de los pegamentos mágicos es que se puede controlar con mayor exactitud la cantidad de pegamento que se aplica, por lo que además de ahorra producto, también se evita tener que limpiar los restos de pegamento no deseados.

Estas barras no son tóxicas asi que se pueden utilizar para aplicaciones escolares con total seguridad: sirven para pegar fotografias, cartulina, papel, collages, y en general, para todo tipo de manualidades.

Pegamento mágico Fixo Sticki — Pegamento mágico Fixo Stick

Composición

Este producto no contiene disolventes y no es tóxico. En su composición se emplea un tinte que sólo es visible cuando el pegamento está humedo. Los restos de pegamento son lavables con agua fría.

Productos similares

Por último, es importante no confundirlo con el pegamento de barra de colores, por ejemplo el Pritt Rainbow Stick. Con este pegamento a diferencia de lo que ocurre con el mágico, el color sí queda permanente una vez seco.

El pegamento Rainbow se utiliza para dejar trazos de color en manualidades infantiles, las opciones de color son mayores que las del mágico (que sólo se fabrica en color morado): verde, rojo, amarillo y azul.

Fixo Stick 00020535－ Barra de pegamento Trazo Mágico de 20g

1 unidad de pegamento en barra Fixo Stick
Permite visualizar la aplicación
Color morado cuando se aplica y transparente cuando se seca

UHU 45275, Barras de pegamento, Amarillo, 4 barras y 1 Magico barra ( 5x8.2 gr)

Ofrece una adhesión óptima
Libre de solvente
Óptimo para difundir y productivo