ELBA es una de las mejores marcas de archivadores de anillas para oficinas. En este artículo te hablaremos de los archivadores de palanca RADO Chic y RADO Top.
Archivadores Elba Rado Chic
Características de los archivadores ELBA Rado
Lo que tienen en común los archivadores RADO Chic y RADO Top de Elba es el núcleo rígido de cartón de sus cubiertas. Y lo que los diferencia es el recubrimiento exterior de las tapas.
El archivador Rado Chic está forrado con PVC, un plástico más resistente que el polipropileno, que es el plástico que usa ELBA para recubrir las cubiertas del archivador Rado Top. La lámina de PVC posee una resistencia a las rayaduras superior. En ambos casos, el forro interior del archivador es de papel.
Archivadores Elba Rado Top
Salvo el recubrimiento exterior, el resto de características son muy similares en ambos archivadores. Ambos poseen cantoneras metálicas, ollao en el lomo y el sistema Elba Rado que mantiene al archivador cerrado y asegura la estabilidad en la estantería.
Como es evidente, los Rado Top son más baratos que los Rado Chic. Y por cierto, los Elba Rado Plast son los archivadores ELBA que disponen de forro interior de plástico. Son los mejores archivadores de anillas de ELBA.
Lumocolor es un rotulador permanente de Staedtler con punta de fibra dura que ofrece diferentes grosores de punta y un modelo especial, el Duo, con doble grosor de trazo: fino y medio. ¿Cuáles son sus características?
El rotulador Lumocolor usa tinta permanente basada en alcohol prácticamente inolora
La tinta Staedtler Lumocolor con base de alcohol es resistente a la luz y al agua y baja en olor. No obstante, algunos de los colores Lumoclor son más resistentes a los rayos solares que otros. Por ejemplo, el negro y el verde soportan mejor la radiación ultravioleta. Además, el negro también es más resistente a la intemperie.
Otro punto a favor del rotulador permanente Lumocolor es que el trazo se seca muy rápido, lo que resulta ideal para las personas zurdas. Esto no quiere decir que el rotulador se seque si lo dejamos destapado. De hecho, la tinta tiene propiedades antisecado, lo que nos permite dejar el rotulador destapado, al menos unas horas sin que se seque (Staedtler habla incluso de días).
Los modelos de rotulador permanente Lumocolor más vendidos
A continuación echaremos un vistazo a los rotuladores Lumocolor más vendidos, del más fino al más grueso. El número de modelo Staedtler no guarda relación con el grosor de la punta, lo que puede resultar confuso.
Lumocolor 313: es el más fino de la gama. Identificado en el cuerpo del rotulador con la letra S (superfine). Tiene una punta de 0.4 mm de tipo cilíndrica. Es una punta muy delicada, si se utiliza el rotulador sobre superficies que no estén completamente limpias y libres de polvo, se estropeará enseguida (mucho antes que un rotulador de punta media).
Rotulador 313 Super Fine Negro con punta super fina
Lumocolor 318: el segundo más fino. Identificado con la letra F (fine). Punta cónica de 0.6 mm.
318 Fine Azul: la segunda punta más fina de Staedtler
Lumocolor 317: el rotulador lumocolor de punta media. Identificado con la letra M. Punta cónica con ancho de trazo aproximado de 1 mm.
317 Rojo con punta intermedia de 1 mm de trazo
Lumocolor352: el rotulador de punta más gruesa de la gama Lumocolor. Punta cónica de 2 mm de grosor.
352 Azul: el más grueso de la gama
Lumocolor Duo 348: rotulador muy útil con doble punta: punta media y punta fina.
El Duo 348: un grosor de punta diferente en cada extremo.
Los bolígrafos Pilot Frixion fueron lanzado en el año 2006. Este bolígrafo borrable se popularizó con gran rapidez: doce años desde su invención Pilot vende 1500 millones de bolígrafos borrables Pilot Frixion cada año.
A pesar de que Pilot es una marca japonesa, el Frixion llego antes a Europa que a Japón. Los japoneses tuvieron que esperar un año más para poder comprar el novedoso bolígrafo borrable.
La tinta desaparece con un único y novedoso sistema de fricción; se puede escribir borrar y volver a escribir tantas veces como sea necesario; no mancha; no daña el papel; no deja restos; diámetro de bola: 0,7 mm; y ancho de trazo 0.4 mm; retráctil; punta de bola; grip antifatiga en la parte inferior; cuerpo del color de la tinta
Pilot decidió lanzar primero su bolígrafo en Europa por un motivo sencillo: en Japón se utilizan lápices de grafito o portaminas en los colegios y escuelas. En cambio, en Europa es más habitual el empleo de bolígrafos y líquido corrector.
¿Cómo funcionan los bolígrafos Pilot Frixion?
El trazo de los bolígrafos Pilot Frixión es idéntico al de un bolígrafo convencional. Cuando se frota el trazo con la goma del capuchón la tinta desaparece como por arte de magia. ¿Por qué sucede esto?
El Pilot Frixion funciona gracias a la tinta metamórfica (metamo ink). Las partículas de la tinta metamórfica de Pilot están formadas por microcápsulas formadas por tres componentes:
El propio tinte
El desarrollador del color
El regulador del color sensible a la temperatura
El tinte determina el color de la tinta, pero sólo lo hace cuando se mezcla químicamente con el desarrollador del color. Al aplicar fricción, el regulador sensible a la temperatura se activa y deshace los enlaces que había formado el tinte con el desarrollador. Esto hace que la tinta se vuelva transparente.
Bolígrafos Pilot Frixion
Una curiosidad: la tinta se vuelve transparente, pero no desaparece. De hecho se puede volver visible de nuevo si se expone el papel a bajas temperaturas (aproximadamente -20º).
Dos de las principales dificultades que encontró Pilot para desarrollar el bolígrafo fueron:
Problema 1: la tinta reaparecía una y otra vez. Tuvieron que realizar ajustes hasta encontrar una fórmula viable. La tinta actual, se vuelve invisible al alcanzar los 65º.
Problema 2: las microcápsulas de tinta eran demasiado grandes y no podían salir por la punta del bolígrafo, pero, finalmente, se consiguió reducir su tamaño.
Schneider es una marca alemana especializada en productos de escritura (concretamente en bolígrafos, rollers y rotuladores).
Su catálogo de productos es bastante amplio, y tiene modelos de bolígrafos y rollers similares a otras marcas como Pilot y Staedtler a un precio más económico. Muchos de los modelos de la marca están fabricados con materiales reciclados y con emisiones neutras de CO².
El clásico de Schneider, desde hace más de 25 años en la gama. Probado millones de veces y popular gracias a su diseño funcional y alta calidad. Fabricado en Alemania
Bolígrafo fino con clip de metal estable y pulsador de metal, indeleble según ISO 12757-2
Mina intercambiable con punta de acero inoxidable resistente al desgaste y de trazo medio (M). Esto garantiza una escritura sin manchas y sin arañazos
Mina para bolígrafos de gel y bolígrafos en formato ISO G2 para la mejor experiencia de escritura en gel. Gel de alto rendimiento para una escritura extremadamente ligera y fluida
La tinta de secado ultra rápido evita que la tinta se borre. Ideal también para zurdos. Con una fórmula innovadora para una mayor durabilidad
La mina es apta para el bolígrafo de gel Gelion, así como todos los demás bolígrafos Schneider con sistema Plug & Play y muchas otras marcas
Recarga para bolígrafos de tamaño europeo - se adapta a muchos bolígrafos recargables
Punto de escritura de 0.5 mm, punta cónica
Bolígrafos
Estos son algunos de los modelos de bolígrafos más utilizados:
Bolígrafo Schneider K15: uno de los bolígrafos más económicos y sencillos de la marca. Es el típico bolígrafo retráctil tradicional con clip metálico y tinta a base de aceite. Ancho de trazo de 0.5 mm. El color del bolígrafo es el mismo que el color de la tinta.
Slider Basic XB: bolígrafo de escritura suave, con capuchón y clip metálico. Ancho de escritura grueso.
Roller Schneider One Business
Slider Edge XB: el cuerpo de este modelo es extremadamente delgado y sencillo. Zona de agarre triangular. Punta de acero inoxidable resistente al desgaste.
Slider Memo XB: bolígrafo con tinta Viscoglide, escritura muy suave y deslizante. El cuerpo de este bolígrafo tiene forma ergonómica y está recubierto de caucho. Bolígrafo de trazo grueso.
Bolígrafo Schneider Memo XB en color azul
Rollers
La diferencia de un bolígrafo roller respecto al bolígrafo tradicional es que el «rollerball» está fabricado con tinta líquida. La escritura es mucho más fluida y suave que en un bolígrafo con tinta de gel o de aceite. Estos bolígrafos suelen tener un visor transparente que permite observar el nivel de tinta.
One Business: roller con capuchón. Tinta líquida. Ancho de escritura de 0.6 mm. Ventana transparente que permite ver el nivel de tinta.
Roller Xtra 805: roller con tinta liquid-ink. El flujo de tinta se mantiene constante independientemente de la cantidad de tinta en el depósito. Punta tubular de acero inoxidable. Capuchón con clip metálico.
Ventajas de los bolígrafos y roller-ball Schneider
Schneider vende recambios para muchos de sus bolígrafos y Rollers, incluso para los más baratos. Es muy poco habitual que los fabricantes ofrezcan recambios para bolígrafos económicos, lo que demuestra una cierta preocupación por el medio ambiente.
Sus modelos de recambios son los siguientes:
Schneider Express 56 M: es un recambio delgado, de acero inoxidable, que se utiliza en los bolígrafos multicolores.
Schneider Express 735 M: recambio de metal y plástico. Con punta metálica alargada de trazo medio y depósito de tinta de plástico. Es el recambio que utilizan muchos de los bolígrafos retráctiles mediante pulsación. En su extremo tiene la tipica pieza dentada que utilizan estos bolígrafos.
Schneider Express 785 M: recambio delgado de metal y plástico. Es el que utilizan los bolígrafos Cross y similares. Extremo con pieza plástica roscada.
Schneider Office 765: recambio metálico en formato X20. Sirve para los bolígrafos de Schneider modelo Office, K 15, Fave, etc.
La mayoría de los recambios están disponibles en los cuatro colores más habituales (azul, negro, rojo y verde) y son de tinta indeleble. La punta es de acero inoxidable resistente al desgaste.
¿Cómo averiguar qué medida de grapas necesita tu grapadora? En muchas grapadoras de oficina suele venir impreso el tipo de grapas que admiten. Las medidas suelen venir grabadas en la base o en el lateral de la grapadora.
Sin embargo, si el anterior no es tu caso, te será fácil saber qué grapa debes comprar si sabes qué significa cada uno de los numeros situados a la derecha e izquierda de la barra inclinada.
Medidas de una grapa 24/6
¿Qué significan los números en la medida de grapas de oficina?
Usemos como ejemplo una grapa 24/6. El primer número nos indica el grosor del alambre, el segundo, la longitud de la pata de la grapa.
El primer número indica el grosor del alambre
En la grapa 24/6, el 24 te indica el grosor del alambre usado por el fabricante para construir la grapa. La medida no está expresada ni en milímetros ni en pulgadas. De hecho, por sí mismo es un dato que apenas nos aporta nada.
El número hace referencia al AWG, siglas de American Wire Gauge, es decir, el calibre de alambre estadounidense. El AWG es un sistema americano usado para la clasificación industrial de los alambres de acero. Cuanto mayor sea el número, menor es el grosor del alambre empleado. En la Wikipedia puedes consultar la tabla completa de calibres AWG.
Pues bien, los grosores más comunes de alambre usados para fabricar grapas de oficina son los siguientes:
AWG 22: 0.64 mm
AWG 24: 0.51 mm
AWG 26: 0.40 mm
Como puedes comprobar, cuanto menor es el número, más grueso es el alambre de la grapa. Es decir, las grapas del 26 son más débiles que las grapas del 22. Pero ¿por qué es inversa esta medida?
La respuesta a la pregunta del párrafo anterior es que el número AWG indica cuántas veces se ha estirado el alambre. Se parte de un alambre de una pulgada de grosor que se va estirando para reducir la sección y conseguir el grosor deseado. Por ejemplo, si la grapa es del número 22, este proceso industrial se ha repetido 22 veces.
El segundo número indica la longitud de la pata
El segundo número (6) nos indica la longitud de la pata de la grapa en milímetros. De esta manera, ya tenemos identificada nuestra grapa 24/6: el alambre es de 0.51 mm de diámetro y tiene 6 mm de profundidad.
Numeración de las grapas de oficina
Las grapas comercializadas en países en los que se usa el Sistema Anglosajón de Unidades (sistema imperial) indican el largo de la grapa en fracciones de pulgadas y no en milímetros, como se puede ver en la siguiente imagen:
Grapas de oficina Rapid de 1/4″ (6 mm) y de 5/16″ (8 mm)
El ancho de la grapa o corona no se indica
Por otro lado, el ancho de grapa o corona, también llamado crown size, mide la distancia que existe entre las dos patas y no se indica en la identificación de la grapa. Sin embargo, es una medida que está estandarizada y depende de las otras dos, por eso no se indica.
Ancho de grapa o corona en una grapa de oficina
¿Qué medida de grapas necesitas comprar?
Algunas grapadoras admiten varios largos de grapa, sobre todo, las grapadoras de gruesos. La longitud de la pata de la grapa limita el número de hojas. Por eso, debes comprar las grapas según el número de hojas que vayas a grapar.
Usa la siguiente tabla como referencia:
Longitud de la grapa
Hojas
6 mm
30 hojas
8 mm
40 hojas
10 mm
70 hojas
12 mm
90 hojas
14 mm
110 hojas
15 mm
120 hojas
17 mm
140 hojas
20 mm
170 hojas
24 mm
210 hojas
Por ejemplo, si solo necesitas grapar 15 hojas de papel, puedes comprar grapar unas grapas 24/6. Para grapar entre 30 y 40 hojas, compra unas grapas de 8 mm de longitud.
¿Cómo se puede medir una grapa de oficina?
Supongamos que no sabes qué medida de grapa usa tu grapadora pero tienes una muestra de las grapas. En este caso puedes medir la grapa para saber qué modelo necesitas comprar.
La longitud de la pata es muy fácil de medir, solo necesitas usar una regla de plástico graduada. Sitúa la corona de la grapa sobre el milímetro cero de la regla y comprueba cuánto mide su pata.
El calibre del alambre no lo puedes medir con la regla: necesitarás usar un calibre pie de rey. Con este tipo de calibre también puedes medir la pata de la grapa. Cuando sepas el grosor del alambre solo te queda comprobar a qué calibre AWG corresponde según la tabla. Por ejemplo, si el grosor de la grapa es de 0.4 mm sabrás que es una grapa del calibre AWG 26. Y si la medida de la pata es de 6 mm, ya tienes la respuesta: tu grapa es una 26/6.
Las planchas de corte están fabricadas con un material especial que resiste extremadamente bien los cortes. Este material apenas se estropea cuando pasamos por encima de él la cuchilla. A este tipo de material autoregenerable los fabricantes lo llaman «material autocicatrizante».
Planchas de corte Fiskars 8610 Tamaño DIN A4
Ventajas de cortar tus materiales utilizando las planchas de corte
En primer lugar, las planchas de corte evitan estropear la mesa. Pero además nos permiten realizar los cortes con mayor precisión y sobre todo con mayor seguridad al ser antideslizantes. Los cortes se realizan con menor esfuerzo ya que la superficie absorbe parte de la presión y mejora el contacto del material con la cuchilla.
La cuadrícula graduada permite medir el material a cortar de forma rápida. Muchas alfombrillas incorporan lineas en diagonal a 60º, 45º y 30º que permiten realizar triángulos, pentágonos y otros poligonos regulares con gran precisión (también estrellas).
Todas ellas tienen doble cara (una graduada en cm y la otra en pulgadas). Es importante tener en cuenta, a la hora de decidir el tamaño, que una plancha de un tamaño algo más grande que el material, nos permite cortar con mayor seguridad y comodidad.
¿Para qué se utilizan las planchas de corte?
Las planchas autocicatrizantes son especialmente útiles para las manualidades, el scrapbooking y el patchwork. Si las acompañamos de un cortador circular, un cúter afilado y algún escalpelo de precisión tendremos las herramientas suficientes para desempeñar con éxito nuestra tarea.
¿Cómo conservar las superficies de corte en buen estado?
Es importante almacenarlas siempre en posición plana, nos aseguraremos de que no quedan dobladas (por supuesto tampoco se deben enrollar).
Evitaremos someterlas a temperaturas extremas (el calor excesivo o la luz solar pueden deformarlas, el frío debilita su estructura interna).
Otra práctica recomendable es no cortar siempre sobre el mismo punto de la plancha. Intentaremos distribuir los cortes por toda la superficie de la alfombrilla.
Las grapadorasde gruesos son grapadoras de oficina más robustas que las convencionales, están fabricadas con materiales de alta calidad y nos permiten grapar un elevado número de hojas.
Grapadora de gruesos heavy duty con cuerpo de metal y capacidad para hasta 160 hojas
Grapas 23/8: pueden grapar hasta 160 folios de papel 80 gsm de una sola vez; carga en la base
Profundidad ajustable de hasta 70 mm; liberación de atascos fácil de usar
¿Qué grapadora de gruesos comprar?
Las grapadoras de alta capacidad más baratas y posiblemente las que mejor relación calidad/precio tienen son las Rapesco. Son efectivas, robustas y mucho más baratas si las comparamos con otras marcas como Petrus.
Si se busca una grapadora profesional las grapadoras Novus son una excelente opción debido al sistema de by-pass. El estilo de grapado con by-pass desvía las patillas de las grapas para que no tropiecen entre sí. ¿Para qué sirve esto?
Muy sencillo. Estas grapadoras utilizan grapas que son más largas de lo normal. Si el número de hojas a grapar va en relación con la longitud del alambre, perfecto, no vamos a tener problemas. Si la grapa es mucho más larga, cuando la grapadora curve su patilla, se va a encontrar con la otra pata y va a producir una arruga. El sistema by-pass desvía ligeramente las dos patillas y así podemos utilizar grapas largas incluso si vamos a grapar pocas hojas.
En definitiva: si lo que buscamos es una grapadora barata, la Rapesco, pero necesitaremos varias medidas de grapa según el volumen de hojas a grapar. Si buscamos más calidad y comodidad de uso, la Novus.
¿Qué son las grapadoras de gruesos?
Podríamos decir que existen tres tipos de grapadoras. Las grapadoras sin grapas, las convencionales y las de alta capacidad. Dejamos a un lado las grapadoras sin grapas ya que nada tienen que ver con las de alambre. A partir de unas 40 hojas de papel, las grapadoras de oficina convencionales se quedan cortas y ya no son capaces de grapar bien los folios.
Para grapar grandes volúmenes de papel se utiliza otro tipo de máquina: la grapadora de gruesos. Estas grapadoras de alta capacidad sirven para grapar desde 30 hasta 240 hojas, depende del modelo escogido.
Una grapadora de alta capacidad se diferencia de las herramientas normales por su mayor tamaño, por tener una estructura más robusta y sobre todo, por su brazo. La palanca de estas grapadoras tiene unas dimensiones considerables que facilita la transmisión de la fuerza necesaria para el grapado de los tacos de hojas.
Detalle de los cabezales de grapado de dos grapadoras de gruesos: Rapesco (izquierda) y Rexel (derecha)
El cabezal de grapado y la guía del cargador de las grapadoras de gruesos también son diferentes. Son más robustos y de mayor altura: deben ser capaces de alojar las largas grapas de acero utilizadas en estas máquinas.
Diferentes marcas fabrican este tipo de grapadora. Algunas marcas de grapadoras de gruesos de buena calidad son Novus, Rapid, Rexel y Petrus. Si el uso que se le va a dar a la grapadora es muy intensivo no recomendamos un escoger una máquina barata de marca blanca.
Funcionamiento de las grapadoras de gruesos
Las grapadoras de gruesos se utilizan igual que las normales pero hay que tener en cuenta la longitud de las grapas. Si grapamos con grapa larga un bajo número de hojas las patillas de las grapas chocarán entre sí.
Para evitar este problema, algunas grapadoras como las Novus de alta gama, disponen de un sistema que desvía la patilla de la grapa para evitar que tropiecen entre sí.
¿Qué tipo de grapas utilizan las grapadoras de gruesos?
Para grapar estas grandes cantidades de hojas se necesitan grapas especiales. Cuanto mayor sea el volumen de hojas a grapar, mayor debe ser el largo de la patilla y más robusto el material utilizado para fabricar el alambre de la grapa.
Grapadora de gruesos Novus B-40
Las grapas se identifican por dos números. El primero nos indica el tipo de alambre que se ha empleado para la fabricación de la grapa. El segundo número nos indica en milímetros la longitud de la pata de la grapa. Por ejemplo las grapas 23/10, 23/13 y 23/17 tienen respectivamente 10 mm, 13 mm y 17 mm de largo (y el mismo tipo de alambre).
Grapadora de gruesos Rexel Gladiator
También es importante el material con el que están fabricadas. Algunas marcas como Rapid, tienen modelos de grapas hechas con acero endurecido e incluso con acero inoxidable. Estas grapas son muchísimo más fuertes que las grapas convencionales (su precio también es bastante más elevado).
Por ejemplo aquí tenemos unas Grapas Rapid Super STRONG 9/14 de acero endurecido. Una anotación: como ya hemos dicho el primer número indica el tipo de alambre, pues bien, a menor número mayor grosor del alambre. El número hace referencia al estándar americano de clasificación de alambres y no indica una medida concreta en mm o pulgadas. Esta grapa 9/14 es mucho más gruesa que una grapa de grapadora convencional 24/6.
Con la finalización del ejercicio económico llega también la necesidad de archivar la documentación. Los fabricantes de papelería ofrecen diferentes soluciones para archivo de documentos. Pero la más elegida, sin ninguna duda, es la caja de cartón desmontable. Las cajas de archivo definitivo se utilizan para almacenar la documentación que en principio no vamos a tener que consultar más (pero que podría ser necesario, como en el caso de una inspección).
Cuando termina el ejercicio, es habitual archivar la documentación que teníamos en archivadores o carpetas en este tipo de cajas. A su vez las cajas de archivo definitivo pueden ser almacenadas en contenedores: en ellos se puede alojar cinco ó diez cajas según el tipo de contenedor. Este tipo de contenedores permite el apilado (lo que se busca es que la documentación antigua ocupe el menor espacio posible).
Aunque esperamos no tener que volver a consultar esta documentación, es conveniente organizarla de la mejor forma posible, para poder localizar el documento que buscamos rápidamente. Se pueden utilizar unas gomas elásticas o encuadernadores metálicos para coser los documentos. En uno de los laterales de la caja podemos indicar el contenido con un rotulador o una etiqueta impresa.
soluciones para archivo de documentos
Las cajas de archivo suelen estar fabricadas con cartón ondulado sencillo y están disponibles en formatos folio, folio prolongado, A4, etc.. Las cajas de cartón vienen desmontadas, su montaje es rápido y sencillo. También existen cajas de archivo de plástico resistentes a la humedad ambiental (mejor protección de los documentos).
¿Cartón o polipropileno?
soluciones de archivo definitivo: tamaños y formatos
Las cajas más grandes son las de tamaño folio prolongado, seguidas del formato folio y por último la de tamaño Din A4.
Cajas ecológicas Fellowes
La serie Fellowes Bankers Box Natura están fabricadas con cartón reciclado. La impresión de la caja está hecha con tinta a base de agua, por lo que su impacto al medio ambiente es mínimo.
Fellowes dispone de certificado FSC en sus productos, que confirma que la materia prima ha sido obtenida de forma sostenible.
