¿En qué fijarse para elegir bien la caja registradora? PLU, TAX, cajón de efectivo, impresión y otras variables.
La caja registradora tiene más de un siglo de antigüedad. Por supuesto los modelos de bronce y madera de la National Cash Register Company en nada se parecen a los actuales. Sin embargo, ya daban la opción de distinguir entre operación de efectivo y crédito, y también eran capaces de imprimir un recibo para el cliente.
En este artículo te contamos cómo elegir una caja registradora para pequeños comercios.
Caja registradora con cajón de efectivo
Claves para elegir bien una caja registradora
Aspectos físicos
Es aconsejable comprar un modelo con teclas de acceso directo. Esto mejora la eficiencia de la línea de caja al reducir el tiempo de cobro. La registradora electrónica puede incluir un cajón de efectivo con casilleros para monedas y compartimentos para billetes.
Los modelos más avanzados incluyen pantallas de display númerico de más caracteres y una segunda pantalla orientada hacia el cliente. Considera también la posibilidad de conexión a PC y el lector de código de barras.
Impuestos, PLU, entorno de pruebas y diario electrónico
Casi todos los modelos te dan la opción de configurar departamentos y soportan un mínimo de 200 PLU programables, price look up, es decir: 'busqueda de precio', así como varios códigos de operador. La función PLU es necesaria para productos sin código de barras, es una referencia corta de unos pocos dígitos.
La función de búsqueda de precio PLU, price look up, es esencial para cobrar productos sin código de barras, como frutas y verduras
Fíjate, por otra parte, en cuántos impuestos soportan para configurar las tasas de IVA. También es ideal que disponga de modo de pruebas (sandbox) para practicar con ella sin alterar los registros.
Otras cualidades que has de considerar al elegir una caja registradora son: la función de diario electrónico (journal), y si te ayudará a cumplir la normativa vigente, ofreciéndote la opción de emitir factura simplificada nominativa.
Selector de funciones de una caja registradora Olivetti ECR 7190 con función de diario electrónico (JRNL)
Personalización de los tickets
Las cajas registradoras más baratas no permiten personalizar tickets. En Las de gama alta, en cambio, puedes incluir en el encabezado los datos de la empresa. Según el modelo, incluirá entre 2 y 10 líneas personalizables.
Tipo de impresión
Las cajas registradoras con impresora térmica son ideales en comercios y locales de restauración. Su mayor ventaja es la ausencia de consumibles de tinta (rodillos). En su lugar usan rollos de papel térmico para imprimir los tickets.
Otro beneficio añadido de esta tecnología es la velocidad de impresión. La impresión térmica alfanumérica ofrece una velocidad de impresión superior a la del cabezal matricial (hasta 10 líneas por segundo).
El inconveniente de esta tecnología es que el ticket se borra al cabo de unas semanas. Para evitar quejas de compradores, se puede recomendar al cliente que haga una fotocopia del ticket, foto con el móvil, etc.
Las cajas registradoras con impresora térmica alfanumérica tiene más ventajas que inconvenientes.
Una alternativa: la impresora de tickets
Junto con el ordenador y un cajón de efectivo, la impresora de tickets puede sustituir a la caja registradora. Algunos modelos ofrecen la opción de impresión térmica a dos colores. Son compatibles con todos los terminales operados por ordenador. La rapidez de las impresoras de tickets facilita el cobro al cliente. Además, cambiar el rollo es muy sencillo.
Para elegir tu impresora de tickets, mide el mostrador y contempla un modelo vertical si no hay espacio suficiente para ponerla en horizontal. Es conveniente que tenga cortador automático del ticket. Como en la registradora, también ese deseable la opción de personalizar el recibo con el logo de la tienda.
- Interfaces: USB + LAN
- Velocidad de impresión: 220 mm/s
- Cortador automático: 1 millon de cortes