Talonarios impresos

Talonarios de albaranes, facturas, pedidos y muchos modelos más

Los talonarios impresos permiten cumplimentar rápidamente diversos formularios como los recibos de comunidad de propietarios, las hojas de pedidos de restaurantes y bares (talonarios de comandas), facturas y albaranes, participaciones de loterías y notas de entrega. Existen varios modelos de talonarios para escritura manual, con diversos tamaños y disposiciones (vertical o apaisada).

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Los talonarios impresos permiten cumplimentar rápidamente diversos formularios como los recibos de comunidad de propietarios, las hojas de pedidos de restaurantes y bares (talonarios de comandas), facturas y albaranes, participaciones de loterías y notas de entrega. Existen varios modelos de talonarios para escritura manual, con diversos tamaños y disposiciones (vertical o apaisada).

Tipos de talonarios impresos

Estos son algunos de los modelos de talonarios que existen:

  • Talonarios de facturas: los talonarios de facturas, junto con los de camareros son el tipo de talonario con más variedad de modelos (tamaños, número de copias, idiomas, etc.).
  • Talonarios de albaranes: sólo en tamaño cuarto (puede ser vertical o apaisado). Los talonarios de albaranes pueden ser de tamaño cuarto natural o cuarto apaisado. Estan disponibles en tres versiones: 1 copia, 2 copias (duplicado mediante papel autocopiativo), tres copias (triplicado mediante papel autocopiativo).
  • Talonarios de caja están disponibles en dos tamaños (50x110 mm y 145x60 mm) y seis colores: blanco, amarillo, rosa, naranja, verde y azul (12 modelos en total). Cada talonario de caja tiene 100 hojas. Los talonarios de caja son siempre sencillos (no los hay duplicados o triplicados).
  • Talonarios de camareros: Si necesitas comprar talonarios para camareros puedes elegir entre las siguientes opciones: sencillos (una copia), duplicados (original y copia) o triplicados (original y dos copias). También puedes elegir entre varios tamaños de bloc, siendo los más habituales el de bolsillo de 9x14 cm y la octavilla.
  • También existen algunos talonarios en catalán

El número de copias: simples, dobles o triples

Lo primero de todo: elegir el número de copias necesarias. Los talonarios de camareros pueden ser simples (sólo contienen la hoja original), dobles o duplicados (original y una copia) o triplicados (original más dos copias). Si se prevé entregar al cliente una copia de la comanda como mínimo se necesitará un talonario duplicado. Si además se quiere otra copia para la cocina o para la oficina será necesario comprar el bloc de comandas triple.

¿Cómo se obtiene la copia?

El papel autocopiativo es el tipo de papel especial que se emplea para los talonarios con copia. El papel autocopiativo también denominado papel químico recibe un tratamiento especial en el dorso de la página original y en el anverso de la copia. Este recubrimiento es el que se encarga de realizar la copia ya que es sensible a la presión.

Comprar talonarios para camareros o blocs de comandas ¿cuál elegir?

Los talonarios para camareros son los blocs de papel en los que el camarero anota el pedido del cliente. Son una herramienta imprescindible en el sector servicios de hostelería "Horeca" (hoteles, restaurantes, cafeterías, bares) ya que las notas anotadas ayudan a evitar confusiones y olvidos.

También son conocidos como comanderos o blocs de comandas. Existen una gran variedad de talonarios para adaptarse a las necesidades de cada restaurante. A continuación enumeramos los blocs existentes para que puedas elegir el correcto.

Tamaños y formatos de los blocs de comandas

Teniendo ya claro el anterior punto podemos pasar a los tamaños. Los talonarios para camareros se fabrican en varios formatos:

  • El tercio de folio: de 102x205 mm
  • Formato bolsillo: De 85x135 o 90x140 mm
  • Octavo u octavilla: de 105x155 mm

Estas medidas son aproximadas y según el fabricante pueden variar algunos milímetros. Existen varias empresas que fabrican este tipo de talonario impreso. Todos son muy similares y apenas cambian entre sí (el color de la impresión o el número de campos). Tres de las marcas mas conocidas de talonarios de camareros son Liderpapel, Loan y Marino.

Algunos modelos de talonarios de camareros están disponibles en catalán, gallego o euskera.

Los talonarios de facturas son talonarios preimpresos para escritura manual, existen varios modelos. Según el tamaño pueden ser: folio, cuarto (vertical o apaisado) y octavo (vertical/apaisado). Pueden ser de una sola copia, duplicados o triplicados (mediante papel autocopiativo).

Los talonarios de facturas

¿Por qué comprar talonarios de facturas?

La manera más sencilla que existe para elaborar una factura es comprar un talonario y rellenarlo a mano con la ayuda de un bolígrafo. Con el ordenador se puede hacer más rápido y desde luego que cuando hay que hacer un gran número de ellas vale la pena su uso. Pero para muchas pequeñas empresas, profesionales y autonómos la informatización de las facturas no compensa y los tradicionales talonarios de factura les ahorran tiempo y dinero. Resumiendo, constituyen una alternativa muy eficaz y económica a la informatización de las facturas.

Y es que para emitir una factura en papel desde el ordenador es necesario instalar y aprender a utilizar un software de facturación, configurar una impresora y comprar los folios y consumibles para la misma. Esto puede suponer en muchos casos un esfuerzo mucho mayor que el hecho de rellenar a mano cada una de las facturas. Por ello estos talonarios aún son muy utilizados y demandados. Además con los modelos de papel autocopiativo se pueden obtener una o dos copias adicionales sin tener que rellenar de nuevo el formulario. Sumado a la gran variedad de tamaños de formularios que existen estos talonarios son la opción ideal para cumplimentar y emitir todo tipo de facturas.

¿Qué tipos de talonarios de facturas existen?

Lo primero que podemos elegir es la disposición del talonario, puede ser apaisada (horizontal) o natural (vertical). En segundo lugar tenemos varios tamaños: folio o Din A4, cuarto y octavilla. Por último el número de copias. Los talonarios de facturas de 1 copia tienen 100 hojas, los talonarios de 2 ó 3 copias tienen 50 juegos. Los modelos que tenemos son todos ellos de la marca Loan y están impresos a dos tintas.

¿Qué campos contienen los formularios de facturas?

Un formulario de facturas debe contener obligatoriamente un número único de factura, el NIF (número de identificación fiscal) del cliente, la fecha de la emisión, la base imponible así como los impuestos (IVA, IGIC o recargo de equivalencia) y el importe total de la factura.

Además estos talonarios contienen varias líneas para indicar el número de conceptos y su detalle así como el importe individual de cada uno de ellos. También incluyen casillas para anotar la forma de pago y el nombre y la dirección del cliente.

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