Guía para comprar carpetas con fundas de plástico
En esta guía te ayudamos a elegir una carpeta con fundas de plástico.
- ¿Qué son las carpetas con fundas?
- Análisis: ¿fundas soldadas al lomo o encuadernadas con espiral?
- Los pros y los contras de las carpetas de fundas extraíbles
¿Qué son las carpetas con fundas?
Las carpetas con fundas de plástico son esenciales en entornos escolares, laborales y domésticos. Te permiten almacenar, proteger y organizar documentos de forma eficaz y segura. Estas carpetas contienen en su interior fundas transparentes de plástico en las que guardar hojas de papel, fotos, folletos, etc. Se suelen fabricar con material plástico (polipropileno, PVC). También se llaman portafundas y carpetas escaparate.
¿Para qué sirven? Por sus características, las carpetas con fundas son útiles para organizar listados de precios, catálogos de productos, informes, reportes y otros tipos de presentaciones. Son esenciales para proteger de documentos del polvo, la humedad y las salpicaduras de agua. Con ellas puedes elaborar cuadernillos, portafolios y manuales duraderos y muy cómodos de usar.
¿Qué tipos de carpetas con fundas existen? Como el resto de carpetas, este clasificador está formado por dos cubiertas, que suelen ser de plástico. Según sus cubiertas, las carpetas portafundas se clasifican en flexibles o rígidas, transparentes, translúcidas u opacas. Los formatos pueden ser folio, A4, A3, etc. ¿Se pueden quitar las fundas para reorganizar la carpeta? No si la carpeta es de fundas fijas, sí en aquellas con sistema de fundas extraíbles, lo que además te permite recolocar las páginas.
Son personalizables aquellas carpetas con fundas con un bolsillo transparente en la portada, a veces también lo incluyen en el lomo, que permiten introducir un documento impreso. También llamado portafundas canguro, este producto funciona como las carpetas de anillas personalizables, y por extensión, como toda carpeta que se pueda personalizar mediante hojas impresas.
¿Cuántas fundas vienen por carpeta? Los fabricantes ofrecen portafundas con diferente número de fundas. Por lo general, la mayoría de los modelos tienen entre 20 y 100 fundas. Son comunes las carpetas con 20, 30, 40, 50, 60 y 80 fundas.
Análisis: ¿fundas soldadas al lomo o encuadernadas con espiral?
Los cuadernos portafolios con fundas de plástico y espiral tienen una importante ventaja respecto a las carpetas tipo libro. Es que sus hojas se pueden girar en 360º. De esta manera los reportes, álbumes de fotos o los manuales de instrucciones son más cómodos de usar. Los portafolios de espiral los puedes comprar en una gran combinación de formatos, colores y número de fundas. El que sigue es un ejemplo de cuaderno con fundas en formato A4 y otro en tamaño A5, ambos se cierran con una gomilla elástica para evitar la apertura accidental. Al igual que sucede con las carpetas infantiles para el colegio, la goma elástica de estos cuadernos evita que se abran accidentalmente cuando se llevan en la mochila.
Los pros y los contras de las carpetas de fundas extraíbles
El lomo de las carpetas con fundas extraíbles suele ocupar más espacio, debido a las anillas. Además, son más delicadas: las hojas se pueden salir si no las manipulan con cuidado. Con todo, son una buena alternativa al portafundas convencional. La ventaja más importante de este sistema es que puedes reordenar el contenido siempre que lo necesites:
El mecanismo de funcionamiento es muy sencillo. Unas anillas de plástico retienen las fundas por medio de unas ranuras practicadas en ellas. Para cambiar el orden, es decir, para añadir o retirar una hoja, tan solo hay que tirar un poco de la funda y esta se separa de la anilla. El tipo de retención es parecida a los botones de una camisa.
Otra ventaja importante de la carpeta con fundas extraíbles es la elaboración de dosieres con un número de hojas a medida. Para ello se pueden eliminar el exceso de fundas o bien comprar e insertar fundas adicionales. Por último, las carpetas escaparate con sistema de fundas intercambiables son una alternativa a los archivadores de anillas metálicas con fundas multitaladro. Son más compactas y más cómodas de ojear aunque menos robustas: las fundas pueden desprenderse de la carpeta si no se tiene cuidado. Con las anillas metálicas es mucho más difícil que suceda.
En resumen, las carpetas de fundas son muy útiles para confeccionar tarifas de precios, catálogos y documentación técnica. El plástico permite su uso en entornos agresivos como talleres, restaurantes u hospitales. Las fundas protegen las hojas de papel contra las salpicaduras de grasa, agua, polvo y otros tipos de suciedad. Estos cuadernillos se pueden limpiar con un paño humedo y mantener siempre en buen estado.