Los mejores archivadores de cartón para clasificar documentos en casa y en la oficina
Los archivadores de anillas de cartón no deben faltar en ninguna oficina. Empresas, profesionales, autónomos y administraciones confían en ellos cada día para guardar y organizar sus documentos. El clásico cartapacio sigue siendo una solución eficaz para clasificar albaranes, facturas y presupuestos.
En esta guía te mostraremos lo que necesitas saber para comprar los mejores archivadores de cartón para tu oficina. Con ellos podrás organizar fácilmente tu documentación y ser más eficiente en las labores administrativas.
- Las mejores marcas de carpetas y archivadores de oficina
- Características de los archivadores A-Z
- Formatos y medidas de los archivadores según el tamaño de los documentos
Las mejores marcas de carpetas y archivadores de oficina
Tres buenas marcas de carpetas archivadoras son Elba, Esselte y Exacompta.
Si buscas economía, los archivadores Documenta de Liderpapel tienen una excelente relación calidad / precio y son más baratos que los anteriores. Y en cuanto a durabilidad, los archivadores de plástico soportan mejor la humedad y el paso del tiempo.
Liderpapel Documenta - Archivadores ancho folio
Pero ¿cuáles son los mejores archivadores de anillas? No son los más baratos pero los archivadores Elba Rado Plast están sin duda entre los mejores del mercado. Son clasificadores de calidad muy resistentes, gracias a su forro interior y exterior de PVC, un plástico robusto y duradero.
Elba Rado Plast
Es el mejor archivador de anillas de la marca ELBA (de los fabricados con tapa de cartón plastificado). Las tapas de los archivadores Rado Plast están elaboradas con cartón rígido y grueso que se protegen en la base con refuerzos metálicos (cantoneras). Estas evitan el deterioro de las aristas y las esquinas de la base de la carpeta en su roce frecuente con la balda de la estantería.
Elba Rado Plast - Cartón forrado de PVC en exterior e interior
Elba Rado Chic
Los archivadores Elba Rado Chic son similares a los Rado Plast. Su calidad es parecida. Sin embargo, en este caso la guarda interior del archivador no es de plástico, sino de papel y por eso son más económicos. Pero también cambian los colores: los Rado Chic son más vivos, mientras que Rado Plast usa tonos más apagados.
Elba Rado Chic - Cartón forrado de PVC y papel
Liderpapel Documenta
Por otro lado, una marca de archivadores de cartón que te ofrece una buena relación calidad/precio es Liderpapel. Los archivadores Liderpapel Documenta incluyen un mecanismo de palanca completamente metálico, ollao reforzado en el frente y el sistema rado.
Archivador A-Z clásico negro jaspeado
Puedes comprar estos archivadores con lomo ancho de 7 cm o estrecho de 4.5 cm. Todos los modelos incluyen tarjetero y ventana en el lomo. Colores disponibles: amarillo, azul, blanco, celeste, gris, lila, naranja, negro, rojo, rosa, verde y verde claro.
Características de los archivadores A-Z
Los archivadores de anillas se elaboran usando como base una **lámina de cartón rígido o semiflexible **que se corta a la medida deseada. Sobre ella se hacen dos pliegues que forman las cubiertas y el canto de la carpeta. Después, se glasea con una lámina decorativa de plástico o de papel satinado. Por último se añaden el herraje metálico, es decir, el sistema de anillas.
Las carpetas más económicas no tienen más elementos que los descritos. Pero los mejores archivadores de cartón incluyen elementos adicionales que mejoran las prestaciones de la carpeta. Por ejemplo, el compresor de hojas, el sistema rado, el ollao y las cantoneras metálicas que cubren sus bordes inferiores pero ¿para qué sirven las cantoneras?
La cantonera metálica evita el desgaste de las cubiertas. En los archivadores con tapa de cartón, es un elemento esencial para que el cartapacio sea duradero. En cambio, los archivadores de plástico no las necesitan, puesto que soportan mejor el roce.
Por su parte, el mecanismo de anillas se remacha a la cubierta posterior del archivador. Asimismo, en el lomo de los mejores clasificadores de anillas se suele incluir un pequeño orificio con un refuerzo de metal: el ollao, un elemento útil para sacar el archivador de una estantería abarrotada de archivos.
El sistema rado es otro elemento que denota la calidad del archivador, consiste en dos ranuras practicadas sobre la tapa frontal que evitan la apertura accidental del archivador en la estantería.
Finalmente, en el canto del clasificador se incluya la etiqueta que permite rotular el contenido del cartapacio. Los mejores archivadores incluyen un portaetiquetas en su lugar, lo que ayuda a su reidentificación.
Tamaños. Los formatos Din A4 y folio (más grande) son los más comunes. El Din A5, holandesa y folio prolongado son menos habituales, solo son manufacturados por algunas marcas de archivadores.
Una ventaja de los archivadores AZ es que no requieren ficheros metálicos con guías, como sí sucede con las carpetas colgantes.
Para organizar los documentos en los archivadores de cartón AZ puedes comprar separadores de pestañas alfabéticos, númericos y de colores de cartulina o plástico (PVC, polipropileno). Los separadores con pestañas de colores suelen tener entre 6 y 12 hojas; los alfabéticos cubren las letras del abecedario con aproximadamente 20 hojas; los numéricos ofrecen tres posibilidades, de lunes a viernes (1-5), meses del año (1-12) y días del mes (1-31).
Formatos y medidas de los archivadores según el tamaño de los documentos
Sin duda, la documentación que debe ser organizada y clasificada para el buen curso de la oficina es la que determina el formato de un archivador de anillas. Pero ¿qué formatos existen?
Formatos de los archivadores de cartón
| Formato | Tamaño del documento |
|---|---|
| A4 | 210x297 mm |
| Folio | 215x315 mm |
| A5 | 148x210 mm |
Grosores
El archivador más común tiene un lomo de unos 7 u 8 cm, aunque depende del modelo y de la marca. Los de lomo estrecho miden 4.5 cm. El archivador de lomo ancho puede almacenar unos 600 folios de 80 gr.
Dentro de la misma familia, la posibilidad de escoger diferentes grosores de carpeta conservando la estética del archivador ayuda a clasificar los distintos tipos de papeles: facturas, albaranes, presupuestos, hojas de encargo, etc.
Y con esto termina esta pequeña guía orientativa. Ahora ya conoces los aspectos fundamentales para comprar los mejores archivadores de anillas para la oficina o el hogar.
¿Buscas otra manera de organizar tus archivos? Puedes comprar carpetas especiales para presentar proyectos. Llamadas también cajas de presentación, estas carpetas se usan para presentar trabajos de arquitectura, ingeniería, universitarios, etc. Son una manera simple y efectiva de agrupar documentos temáticamente. Cada capítulo o expediente del trabajo puede ser organizado en su propio departamento (en los modelos con acordeón o fuelle clasificador). Se cierran con botón tipo broche o cordoncillo elástico.