Carpetas y archivadores en módulos para la oficina

La cuestión vital no es ser o no ser, sino caja individual o colectiva. Y es que no es asunto menor. Al fin y al cabo, devanarte el cerebro con los módulos de carpetas te ha traído hasta aquí. Así pues, ¿cuáles son las ventajas de agrupar los archivadores y las carpetas de anillas?

• ¿Qué son y para qué sirven los módulos de carpetas? Ventajas
• Materiales y características
• Conclusión

¿Qué son y para qué sirven los módulos de carpetas? Ventajas

Los módulos de carpetas son ideales para clasificar y organizar todo tipo de documentos. Son útiles, sobre todo, en estanterías a medio llenar, ya que, como es evidente, no se caen. Sí, ¡he aquí una de sus ventajas principales! El conjunto se mantiene estable gracias a la base ancha del contenedor de cartón, incluso si los usas en mobiliario de sobremesa: escritorio, mesa de ordenador, etc. 

Una segunda ventaja de los archivadores modulares de carpetas es que resulta más fácil transportarlos. Por ejemplo, si ha llegado la hora de archivar los albaranes, facturas y presupuestos almacenados en las bandejas de oficina, te será más sencillo coger el módulo entero, que tres carpetas sueltas.

Mover los archivadores en la estantería también se simplifica enormemente. Es más, los contenedores de archivos fomentan el orden en la oficina. No es fácil que las carpetas se vean desordenadas en la balda porque, a fin de cuentas, cada una va a parar a un cajón de su mismo color. Por cierto, ¿has pensado en codificar temáticamente los documentos por colores? Parece una buena idea: te ayudará a identificar rápidamente cada archivo; por ejemplo, puedes usar negro para facturas, rojo para albaranes y azul para presupuestos.

Materiales y características

Por lo general tanto los archivadores como el propio módulo se fabrican con cartón forrado con una lámina plástica brillante, a color, para proteger los papeles del agua. Las carpetas incluyen un ollado metálico en el lomo que facilita el acceso, mientras que el tarjetero permite identificar el contenido.

En cuanto al número de carpetas por módulo, las combinaciones más comunes agrupan 3, 4, o 5 unidades. Por ejemplo, y para concluir, aquí tienes un módulo de 3 carpetas de 40 mm:

Pardo - Módulo 3 carpetas azules

Conclusión

En suma, aunque los módulos de carpetas no implican un ahorro del espacio físico de la oficina, si ayudan a hacer un mejor uso del espacio disponible, ya que son más estables y facilitan el acceso. Además, como ya se ha dicho, permiten una reorganización rápida de los archivos al mover, en vez de una por una, conjuntos completos de carpetas.

En otras palabras, guardar tus papeles en módulos de carpetas quizá no te sirva para ganar metros cuadrados en tu despacho... ¡pero sí ahorrarás mucho tiempo!