- ¿Qué destructora comprar para uso doméstico?
- Qué influye en el precio de las trituradoras de papel para oficina
- El mantenimiento de las destructoras de papel
¿Qué destructora comprar para uso doméstico?
Para una oficina pequeña, la destructora HSM X5 Shredstar ofrece equilibrio seguridad-precio. Se trata de una máquina de triturar papel P-4 que reduce el documento a partículas de 4.5 × 30 mm. Tritura hasta 5 h. y tiene una papelera de 18 l.
Una P-3 más barata que la anterior es la Q6CC2 de Q-Connect. En este caso, los fragmentos de papel son de 5 × 47 mm. Ambas pueden triturar papel y plástico (CD, tarjeta, DVD), y aceptan grapas y clips.
¿Cómo preservar la confidencialidad y cumplir la normativa que obliga a destruir datos sensibles de clientes y proveedores? No todos los datos son igual de importantes. Así, las máquinas de triturar papel lo cortan más o menos pequeño según lo definido en la norma DIN 66399. La tecnología microcorte, la más segura, prácticamente pulveriza el documento a fin de destruir la información más sensible (religión, estado civil, puesto laboral, datos financieros).
Qué influye en el precio de las trituradoras de papel para oficina
El precio de una trituradora de papel depende del fabricante, el grado de seguridad y la capacidad. Estas son las claves para elegir una destructora:
- El uso que va a recibir: ¿cuánto la vas a usar? Los fabricantes de destructoras fabrican modelos especialmente indicados para el uso ocasional, frecuente o intensivo. El motor y las cuchillas de las destructoras de papel son de mayor calidad cuando el uso va a ser frecuente o intensivo. En la mayoría de las destructoras se indica para qué uso están pensadas.
- Ciclo de trabajo: tiene que ver con el punto anterior. Las destructoras más baratas no las puedes usar de forma ininterrumpida. De hecho, solo las más caras ofrecen ciclos de trabajo continuos. En el resto, el ciclo de trabajo te señala cuántos minutos la puedes usar y cuántos minutos tendrás que dejarla reposar. Muchos modelos te informan de esto con un indicador luminoso de sobrecalentamiento. Cuando se active, la máquina ya no arrancará y tendrás que esperar a que se enfríe. De esta forma, se evita el daño en el cabezal de corte.
- Tamaño de la papelera: cuanto más grande sea el volumen de la papelera, menos veces habrá que vaciar el depósito. Va acorde con el tipo de destructora. Las de alta capacidad de trituración suelen incluir papeleras más voluminosas y viceversa.
- Autolimpieza: las destructoras con autolimpieza se limpian automáticamente. En las destructoras de papel convencionales, la limpieza periódica del cabezal de corte es importante para prevenir atascos de papel.
- Retroceso automático: cuando se mete demasiado papel, la máquina puede atascarse. Gracias a la función de retroceso, que gira el cabezal en el sentido opuesto, se libera el atasco.
- Nivel de ruido que emiten: una destructora silenciosa contribuye a un mejor ambiente de trabajo.
- Nivel de seguridad: cuanto mayor sea el nivel de seguridad, menor será el tamaño de partícula producido. En las trituradoras de información clasificada top secret, una hoja A4 puede ser reducida a 15.000 partículas. Esto hace prácticamente imposible la recomposición del documento. Existen 7 niveles de seguridad, desde P-1 (información menos sensible) hasta P-7 (secreto de estado).
- Fabricante: Las destructoras de papel de marcas blancas como Q-Connect son las más baratas y ofrecen buena relación calidad-precio. Por otro lado, las destructoras de documentos de marcas como HSM o Fellowes, aunque pueden ser menos económicas, ofrecen excelentes prestaciones.
El mantenimiento de las destructoras de papel
Al igual que cualquier otro tipo de máquina, las trituradoras de papel requieren un pequeño mantenimiento para poder seguir funcionando correctamente. En el caso de las trituradoras el mayor problema que presentan es la acumulación de polvo, fibras y partículas de papel en sus cuchillas y el desafilado de las hojas. Por lo tanto el mantenimiento preventivo que debe realizarse es la eliminación del polvo generado y el reafilado de la cuchilla. Afortunadamente es una labor muy sencilla.
Las hojas lubricantes para destructoras de papel nos permiten realizar esta tarea con suma facilidad. Se trata de unas láminas plásticas que incluyen una película de aceite. Cuando se introducen en la máquina eliminan el polvo acumulado y debido a la fricción, consiguen reafilar un poco el filo de las cuchillas. Es muy fácil y con hacerlo una vez al mes es más que suficiente. Eso si, hay que tener en cuenta que algunos destructoras de gama alta tienen mecanismo de autolimpieza.