Materiales para clasificación y archivo de documentos

Aquí encontrarás todo lo que necesitas para organizar, archivar y conservar tus documentos: archivadores de anillas, carpetas colgantes, cuadernos de fundas, carpetillas con solapas, clasificadores de acordeón, subcarpetas, dosieres, carpetas de presentación con pinza y mucho más... Echa un vistazo.

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Los mejores materiales para clasificar y archivar documentos en la oficina

En nuestra papelería online te ofrecemos una selección de los mejores materiales para archivar documentos en la oficina. Con los archivadores y carpetas tendrás tus documentos bien conservados y fácilmente localizables. Podrás proteger folios y presentar trabajos gracias a las fundas, dosieres y subcarpetas que encontrarás en esta sección.

Oficina bien organizada con materiales ordenados

Archivadores, carpetas de anillas y separadores

De nuestro catálogo de materiales de oficina y productos de papelería, precisamente es la sección de clasificación y archivo una de las más visitadas. Aunque los archivadores y carpetas no solo son necesarios en la empresa, pues también tienen su importancia como material escolar. Pero los archivadores para estudiar y los de oficina son bien diferentes.

¿Cuáles son los mejores archivadores para oficina? Sin duda, los archivadores con mecanismo de palanca de dos anillas, compresor de hojas y sistema rado. Estos clasificadores son más eficaces que las carpetas escolares, puesto que sus anillas se pueden abrir con la palanca, un elemento que no está presente en los archivadores para el colegio de cuatro anillas.

¿Y cuál es la ventaja de las cuatro anillas? Al tener cuatro agujeros, las hojas de papel sufren menos cuando son hojeadas. Los estudiantes requieren consultar una y otra vez sus apuntes. Si las carpetas escolares tuvieran solo dos anillas, las hojas enseguida se romperían. En cambio, en la oficina, los albaranes, facturas y presupuestos se consultan con menos frecuencia.

Pero volvamos a los organizadores de oficinas. ¿Cómo clasificar internamente los documentos? Para ello, lo mejor es comprar unos buenos separadores de pestañas. Te ayudarán a jerarquizar la información y ordenarla temáticamente. Cuanto mejor organices archivos en tu oficina, más eficiente serás. En el rendimiento de las tareas administrativas, todo influye. Incluso el tamaño de las carpetas.

Los archivadores se fabrican en varios tamaños. El formato folio, el Din A4 y el A5 (también llamado cuartilla) son los más comunes. Pero también existen archivadores grandes de oficina de tamaño A3 (doble folio). Este tamaño es ideal para archivar planos, pósters y carteles de diseño gráfico.

Y si tienes que convertir parte de tu casa en oficina para teletrabajar, aquí tienes unos consejos sobre material de oficina para el teletrabajo.

Cajas plegadas para el archivo definitivo de la documentación

Los archivadores y carpetas de anillas dejan de ser útiles cuando la documentación pasa a la fase de archivo definitivo. Los papeles de oficina pasan por varias etapas a lo largo de su vida. En el año en curso se consultan con cierta frecuencia; sin embargo, pasados unos años solo se conservan para poder responder ante una posible inspección. Esto es lo que se conoce como archivo definitivo de la documentación.

Cajas de cartón para archivo definitivo
Caja de archivo para organizar y guardar documentos

Las cajas especiales de cartón para archivo definitivo vienen plegadas y no ocupan apenas espacio cuando no están en uso. Su montaje se hace en cuestión de segundos gracias al sistema de pliegues, pestañas y ranuras. Estas pueden ser de cartón o de plástico y su tamaño debe ajustarse al de los papeles que en ellas se van a archivar. Para agrupar los folios y facilitar su organización se pueden usar anillas de goma elástica o una grapadora de gruesos de alta capacidad.

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