Cómo elegir una destructora de papel

La oferta de trituradoras de documentos es amplia y abarca desde las destructoras más pequeñas y baratas, ideales para uso doméstico, hasta las trituradoras industriales para uso intensivo en oficinas con cientos de empleados. Entre estos extremos también hay trituradoras de papel con prestaciones intermedias.

En esta entrada te indicamos qué aspectos debes tener en cuenta cuando vayas a comprar destructoras de documentos para tu oficina.

Horquilla de precios de las destructoras de documentos

El precio de una trituradora de papel va desde unos 30€ (las más baratas) hasta los más de 3.000€ que cuestán los modelos automáticos de microcorte de alta seguridad DIN P-7. La marca también influye en el coste de esta máquina.

Las destructoras de marcas como Fellowes o HSM son las más avanzadas en sus prestaciones, mientras que las trituradoras Q-Connect ofrecen buena relación calidad-precio.

Q-Connect KF17972, destructora hasta 8h Q-Connect KF17972, destructora hasta 8h 83.66 €

¿Cómo elegir el modelo más adecuado?

Aspectos a considerar para comprar destructoras de papel

Las características principales que debemos observar a la hora de comprar una destructora de papel son las siguientes:

  • Nivel de seguridad: la nueva norma Din 66399, que sustituye a la normativa DIN 32757, define 7 niveles. Desde el DIN P-1 (el menos seguro) hasta el DIN P-7 (el más seguro). El nivel de seguridad corresponde con el tamaño del residuo generado. Es decir, a mayor nivel de seguridad, menor tamaño de residuo. Por tanto, menor la posibilidad de recuperar el documento.
  • La velocidad y la capacidad de trituración: la velocidad a la que se destruyen los documentos es importante. Generalmente viene indicada en h/min (hojas por minuto) o cm/min. Ahora bien, tan importante como la velocidad de corte es la capacidad de trituración.
  • Capacidad de trituración: te indica el número de hojas que puede destruir simultáneamente la destructora cada vez que comienza a triturar el papel.
  • Ciclo de trabajo: es uno de los valores más importantes a considerar. La destrucción del papel produce mucho calor en la máquina. El ciclo de trabajo indica durante cuánto tiempo puede estar funcionando ésta antes de detenerse para enfriarse. Puede ser de unos minutos o de más de una hora. Asimismo, las destructoras de ciclo continuo te permiten triturar documentos sin pausas.
  • El ciclo de trabajo es una de las tres características más importantes que determinan el rendimiento total de la destructura (junto con la velocidad y la capacidad de trituración). Estos tres parámetros nos indican cúanto puede destruir la destructora, a qué velocidad puede hacerlo y durante cuánto tiempo.
  • Tipo de corte: las destructoras pueden realizar un corte normal o cruzado y a su vez éste puede ser en tiras o en partículas.
  • Ahorro de energía: la gestión de la energía es otro factor importante a tener en cuenta. Existen destructoras con función de ahorro de energía que se desconectan automáticamente despues de cierto tiempo.
  • Capacidad de la papelera: cuanto mayor sea ésta, menores las paradas para su vaciado.
  • Elementos admitidos:  la mayoría de destructoras puede admitir documentos con grapas y clips sin necesidad de extraer estos primero. También hay algunas destructoras que sirven para destruir tarjetas de credito y discos CD / DVD / Bluray.