Destructoras de papel para oficinas

Trituradoras de papel Fellowes, Rexel, Q-Connect, etc.

Comprar una destructora de papel pequeña uso personal, con papelera compacta y baja capacidad de trituración; o bien una trituradora profesionales de alto rendimiento para uso intensivo. Si tienes dudas, echa un vistazo a nuestra lista con las mejores destructoras de papel.

¿Qué destructora de papel comprar?

Para cumplir la normativa actual sobre protección de datos (que obliga a destruir la información confidencial de clientes o proveedores) te ofrecemos una gran selección de destructoras de papel. Desde máquinas profesionales para oficinas que trituran miles de folios diarios, hasta particulares la usan esporádicamente para destruir documentos y tarjetas de crédito.

Destructoras de papel
Destructoras de papel de las marcas Rexel, HSM y Fellowes

El precio de una trituradora de papel depende del fabricante, del grado de seguridad y de su capacidad de destrucción. A continuación te detallamos los aspectos más importantes que debes considerar para elegir tu destructora de documentos:

  • El uso que va a recibir: puede ser ocasional, frecuente o intensivo. El motor y las cuchillas de las destructoras de papel deben ser de mayor calidad si el uso va a ser frecuente o intensivo. En la mayoría de las destructoras se indica para que uso están pensadas. Algunas (las más caras) pueden funcionar de forma ininterrumpida, el resto tienen un ciclo de trabajo y suelen tener un indicador de sobrecalentamiento, cuando se active habrá que esperar a que se enfríe.
  • Tamaño de la papelera: las más grandes requieren menos trabajo de vaciado.
  • Autolimpieza: los modelos con autolimpieza se limpian automáticamente. Limpiar las destructoras de papel es importante para prevenir atascos.
  • Retroceso automático: si se ha metido demasiado volumen del papel, lo hace retroceder automáticamente y evita el atasco.
  • Nivel de ruido que emiten
  • Nivel de seguridad: cuanto mayor sea el nivel de seguridad menor es el tamaño de la partícula que producen y mucho más dificil la recomposición del documento.

Las destructoras de papel Q-Connect son las más baratas. Si buscas una mayor calidad puedes comprar máquinas de marcas como Fellowes, Rexel o HSM.

Tamaño de la papelera de documentos

Conocer bien las características de una trituradora resulta clave para elegir el modelo adecuado. Hay dos aspectos fundamentales: el tamaño de la papelera y la capacidad de destrucción. Cuanto mayor sea el volúmen de desperdicios que puede alojar el depósito de la destructora menor será el tiempo que empleemos en sustituir la bolsa. Por otro lado una alta capacidad de destrucción también nos ahorra tiempo. Una trituradora capaz de procesar quince hojas simultáneamente nos permitira ahorrar la mitad de tiempo frente a una que sólo triture siete. En el catálogo de destructoras Fellowes vamos a encontrar varias alternativas. Desde modelos muy básicos para un uso muy ocasional hasta máquinas industriales que pueden funcionar de manera ininterrumpida.

Nivel de seguridad de la destructora

Otro factor a considerar es el nivel de seguridad. No todas las máquinas trituran el papel igual. Las más baratas solo lo cortan en tiras longitudinales. Son las menos seguras. Las máquinas más caras, las de microcorte, reducen el documento a poco más que polvo. Los diferentes tamaños de la partícula estan clasificados según los niveles de seguridad Din. Según el perfil de nuestra empresa deberemos elegir el que la normativa nos exija. La información más sensible como la religión, el estado civil, el puesto de trabajo o la información financiera exige un tamaño de partícula más pequeño que empresas de comercio electrónico que sólo obtienen el nombre y la dirección para enviar los pedidos. No vamos a tener ninguna dificultad en encontrar destructoras Fellowes con el nivel de seguridad que necesitamos.

El mantenimiento de las destructoras de papel

Al igual que cualquier otro tipo de máquina, estos aparatos requieren un pequeño mantenimiento para poder seguir funcionando correctamente. En el caso de las trituradoras el mayor problema que presentan es la acumulación de polvo, fibras y partículas de papel en sus cuchillas y el desafilado de las hojas. Por lo tanto el mantenimiento preventivo que debe realizarse es la eliminación del polvo generado y el reafilado de la cuchilla. Afortunadamente es una labor muy sencilla.

Las hojas lubricantes para destructoras de papel nos permiten realizar esta tarea con suma facilidad. Se trata de unas láminas plásticas que incluyen una película de aceite. Cuando se introducen en la máquina eliminan el polvo acumulado y debido a la fricción, consiguen reafilar un poco el filo de las cuchillas. Es muy fácil y con hacerlo una vez al mes es más que suficiente. Eso si, hay que tener en cuenta que algunos destructoras de gama alta tienen mecanismo de autolimpieza.

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