Archivo definitivo

Cajas de cartón de montaje rápido y sencillo. Formatos: A4, Folio, Folio prolongado.

¿Necesitas cajas archivadoras? En ofistore podrás comprar cajas de archivo definitivo muy baratas.

El contenedor de archivo definitivo es un caja ligera fabricadas con cartón de simple canal, de fácil apertura y montaje. La etiqueta impresa en el lomo permite la identificación del contenido. Puedes comprar estas cajas en varios tamaños: las folio y folio prolongado son las más habituales.

Cajas archivo definitivo

Guía de compra

Comprar cajas archivadoras baratas de archivo definitivo

La caja archivadora de cartón desmontable se utiliza en la mayoría de oficinas y empresas para guardar los documentos procedentes de los archivadores de anillas. El traspaso de los documentos se lleva a cabo una vez que el ejercicio económico ha terminado: cuando ya no necesitamos acceder a la documentación con la misma frecuencia. El archivo de los documentos es vital para responder a posibles requerimientos legales.

Las cajas de archivo definitivo de cartón vienen desplegadas. Esto optimiza el espacio en la oficina ya nos permite almacenar una gran cantidad de cajas en muy poco espacio. Gracias a su diseño, estas económicas cajas de archivo se montan muy rápido, en apenas unos segundos estará lista para utilizar. Los bloques de papel, fajos de facturas, albaranes o presupuestos los atamos con gomas elásticas, o bien los cosemos con encuadernadores metálicos tipo fástener. Como se suele decir, cada maestrillo tiene su librillo.

El bloque de documentos se introduce en la caja de archivo definitivo. Rotulamos el contenido con la ayuda de un rotulador permanente y listo: preparada para ser trasladada al almacén. El archivo periódico de los documentos, expedientes e informes de oficina libera el espacio vital del entorno de trabajo y nos permite trabajar con más eficiencia.

Cajas de archivo definitivo
Ilustración de una caja de archivo

Cajones y contenedores para cajas de archivo

Los contenedores de archivo definitivo se pueden almacenar directamente en estanterías. Si no se tiene espacio suficiente, también se pueden apilar en vertical. Para esto último se utilizan robustos cajones de cartón que pueden almacenar cuatro o cinco cajas archivadoras en su interior. El resistente material con el que están elaborados estos contenedores de documentos (con un gramaje de hasta 512 g/m²) permite su apilamiento vertical evitando dañar el contenido (en comparación, el cartón con que se fabrican las cajas es mucho más delgado y no permite su apilado directo pues se abollan).

Generalmente, los documentos legales se pueden requerir por periodos de tiempo que están comprendidos entre cuatro y cinco años. Debido a este hecho, el archivo de la documentación antigua es algo inevitable. La subcontratación con una empresa de gestión documental puede liberar el espacio en las oficinas, serán estas empresas las que almacenen los documentos en sus intalaciones, en cajas de archivo definitivo: por supuesto.

Finalmente, cuando expira el periodo de requerimientos legales es necesario triturar la documentación, expedientes, informes antes de deshacerse de ellos, la ley obliga. Para ello, se pueden comprar las destructoras de papel. A partir de ese momento, las cajas de archivo quedan vacias para un nuevo ciclo. La rotación adecuada de cajas y archivadores permite optimizar el espacio de la empresa y reduce las necesidades de almacenamiento en la oficina.

Tipos de cajas de archivo definitivo

En general existen sólo dos tipos de cajas de archivo definitivo: de cartón o de plástico. Estas últimas son mucho más resistentes a la humedad ambiental y a las salpicaduras de agua. Por ello se recomiendan en climas muy húmedos o en estancias situadas bajo tierra como almacenes, sótanos o garajes.

¿Te ha resultado útil esta información?

Más información

Cajas blancas de cartón para archivo definitivo
La caja de archivo de toda la vida
Cajas blancas de cartón para archivo definitivo
Desde 0.5€
Ver medidas
Cajas de archivo definitivo de colores
Más resistente y duradera que la de cartón
Cajas de archivo definitivo de colores
Caja archivadora para contenedores Q-Connect
Muy resistente, con lengüetas
Caja archivadora para contenedores Q-Connect
1.66€
Comprar
Cajas de archivo definitivo Elba Din A4
De cartón libre de ácido
Cajas de archivo definitivo Elba Din A4
1.55€
Comprar
Cajones de archivo Fellowes Bankers Box
Cartón resistente de 515g, montaje rápido Fastfold
Cajones de archivo Fellowes Bankers Box
Desde 6.1€
Ver medidas
Contenedores para cajas de archivo definitivo
De montaje manual o automático
Contenedores para cajas de archivo definitivo
Desde 4.74€
Ver medidas
Cajas de archivo recicladas Fellowes Natura
Cajas recicladas hechas con cartón FSC
Cajas de archivo recicladas Fellowes Natura
Desde 1.51€
Ver medidas
Cajón de archivo definitivo Elba gris
Con tapa integrada, automontable
Cajón de archivo definitivo Elba gris
5.95€
Comprar
Contenedor reciclado ecológico Fellowes archivo definitivo
Reciclado y reciclable, con certificación FSC
Contenedor reciclado ecológico Fellowes archivo definitivo
Desde 5.26€
Ver medidas