Cómo elegir las carpetas clasificadoras con fuelle acordeón
Cuando necesitamos guardar documentos u hojas sueltas y no queremos perforar el papel podemos comprar diferentes tipos de productos de archivo. La primera opción sería comprar fundas multitaladro transparentes y una carpeta de anillas.
La otra posibilidad son las carpetas clasificadoras de departamentos. Estas carpetas organizadoras son menos voluminosas y mucho más transportables que los archivadores. Como ya te hemos señalado, el fuelle interno con acordeón te permite clasificar los documentos según su naturaleza. Para ello, puedes rotular en las pestañas lo que contiene cada departamento. La ventaja del clasificador frente al archivador es que el acceso a la documentación es más fácil, rápido y sencillo.
Los tipos de carpetas clasificadoras
Al igual que ocurre con los archivadores de oficina, las carpetas las hay de distintos materiales. Los más habituales son el cartón forrado de láminas plásticas y el plástico integral (PVC o polipropileno). Además, casi todas estas carpetas incorporan un cierre mediante cordón elástico. Su acordeón o fuelle interno puede ser del tipo abecedario AZ (para la clasificación alfabética de documentos) o del tipo pestañas sin identificar. En este último caso se puede elegir entre varias alternativas. Siendo las carpetas clasificadoras más habituales las que tienen fuelles de seis o doce departamentos interiores.
Muchos modelos incluyen en sus páginas centrales un espacio para la rotulación de cada uno de los departamentos. En los modelos con fuelle abecedario es menos habitual ya que por su diseño no permite una apertura central sino que el acceso a cada casilla se realiza desde el borde superior de la carpeta. Algunas de las marcas más vendidas de estos clasificadores son Elba y Exacompta. Las fabricadas íntegramente de plástico ofrecen una mejor protección contra la humedad ambiental que las de cartón forrado.