- Cómo elegir las carpetas clasificadoras con fuelle acordeón
- Los tipos de carpetas clasificadoras
- Maletines clasificadores
Cómo elegir las carpetas clasificadoras con fuelle acordeón
Cuando necesitamos guardar documentos u hojas sueltas y no queremos perforar el papel podemos comprar diferentes tipos de productos de archivo. La primera opción sería comprar fundas multitaladro transparentes y una carpeta de anillas.
La otra posibilidad son las carpetas clasificadoras de departamentos. Estas carpetas organizadoras son menos voluminosas y mucho más transportables que los archivadores. Como ya te hemos señalado, el fuelle interno con acordeón te permite clasificar los documentos según su naturaleza. Para ello, puedes rotular en las pestañas lo que contiene cada departamento. La ventaja del clasificador frente al archivador es que el acceso a la documentación es más fácil, rápido y sencillo.
Los tipos de carpetas clasificadoras
Al igual que ocurre con los archivadores de oficina, las carpetas las hay de distintos materiales. Los más habituales son el cartón forrado de láminas plásticas y el plástico integral (PVC o polipropileno). Además, casi todas estas carpetas incorporan un cierre mediante cordón elástico. Su acordeón o fuelle interno puede ser del tipo abecedario AZ (para la clasificación alfabética de documentos) o del tipo pestañas sin identificar. En este último caso se puede elegir entre varias alternativas. Siendo las carpetas clasificadoras más habituales las que tienen fuelles de seis o doce departamentos interiores.
Muchos modelos incluyen en sus páginas centrales un espacio para la rotulación de cada uno de los departamentos. En los modelos con fuelle abecedario es menos habitual ya que por su diseño no permite una apertura central sino que el acceso a cada casilla se realiza desde el borde superior de la carpeta. Algunas de las marcas más vendidas de estos clasificadores son Elba y Exacompta. Las fabricadas íntegramente de plástico ofrecen una mejor protección contra la humedad ambiental que las de cartón forrado.
Maletines clasificadores
Los maletines para guardar documentos de esta sección los hay de dos tipos. Por un lado, los clasificadores con fuelle interior, ideales para organizar los documentos, y por otro, los maletines sencillos. La mayoría de ellos están fabricados con plástico de polipropileno e incluyen un cierre mediante broche.
El maletín clasificador portadocumentos más común incluye laterales abiertos que ofrecen un gran rango de apertura. Esto permite un acceso a los departamentos muy cómodo; es más accesible que aquellas carpetas cuyos laterales están cerrados.
Estos portafolios no solo son idóneos para organizar y almacenar documentos, sino también para transportarlos, gracias, evidentemente, a su asa. Y en esto se diferencian de carpetas de construcción muy similar, como las las cajas de proyectos. Las carpetas o cajas de proyectos se usan para presentar trabajos universitarios, proyectos arquitectónicos, planos de ingeniería, etc.
Volviendo a los maletines, estos versátiles portafolios se pueden usar para elaborar muestrarios y catálogos de productos. Son útiles para clasificar hojas aisladas. Ello permite, por ejemplo, extraer folios unitarios para hacer fotocopias. Como las carpetas clasificadoras con fuelle, algunos de estos maletines disponen de un acordeón interior para organizar los documentos por compartimentos.