Carpetas de fundas

Características de las carpetas porta fundas

Al igual que el resto de carpetas, este producto está formado por dos cubiertas que suelen ser de plástico—rígido o flexible—y que contienen en su interior fundas transparentes para introducir documentos. Existen dos tipos de carpetas: las de fundas fijas y las de fundas extraíbles. Asimismo también hay dos tipos de portafundas: los que tienen encuadernación tipo libro o los de espiral metálica (similares a cuadernos). Además algunos de estos productos tienen la portada personalizable.

Las más habituales tienen un lomo similar a un libro y las fundas están encoladas. Pero también existen productos con espiral metálica que permiten pasar las hojas como si fuera un cuaderno. Puedes comprar estas carpetas con diferente número de fundas: la mayoría de los modelos tienen entre 20 y 60 fundas. Existen varios colores de portada y materiales. Algunos modelos tienen un bolsillo transparente en la portada para su personalización. Las tapas suelen ser de plástico y pueden ser opacas o translúcidas.

Carpetas escaparate

La carpeta escaparate es un tipo de producto de archivo que tiene fundas de plástico transparente para la inserción de documentos. Con él se puede construir rápidamente un cuadernillo muy fácil de visualizar. Sus páginas están protegidas contra todo tipo de salpicaduras ya que se encuentran plastificadas. En este sentido podemos considerarlas como una solución que combina la encuadernación mediante canutillo o espiral y la plastificación de documentos. Según sea el volúmen de páginas del documento podremos comprar una carpeta escaparate con el número de fundas adecuado.

Este sistema presenta dos inconvenientes. Primero si se desean realizar anotaciones sobre las páginas habrá que extraerlas primero o bien utilizar un marcador permanente y escribir en la propia carpeta. El segundo inconveniente es que las hojas no se pueden reorganizar. Si se desea añadir o retirar páginas habra que reconstruir la carpeta entera. Si esto no supone un problema es una excelente opción para la presentación de todo tipo de reportes o catálogos. Las carpetas Liderpapel incluyen fundas fijas soldadas al lomo. Las cubiertas de la misma están fabricadas con lámina de plástico de polipropileno flexible de 400 micras en colores opacos. Se puede elegir entre cuatro colores (azul, rojo, verde o negro) y cuatro número de fundas (10, 20, 30 ó 40).

Las fundas de plástico son de polipropileno de 40 micras con textura lisa, conocida como acabado "cristal". Esta terminación a diferencia de la granulada (la piel de naranja), permite una buena visualización del documento sin tener que extraerlo de la funda. Liderpapel es una marca blanca de materiales de oficina que tiene más de cuarenta años de experiencia en el sector y que es famosa por tener productos con buena relación calidad / precio.

Carpetas con fundas de tapas rígidas

Las carpetas portafundas con tapas rígidas protegen su contenido de manera muy efectiva. Son soluciones de archivo duraderas y reutilizables que permiten elaborar tarifas personalizadas, cuadernos de muestras, portfolios de fotografías, etc.

Se conocen como carpetas canguro a aquellas que tienen un bolsillo transparente en la portada y a veces en el lomo para su personalización mediante documento impreso. Casi todas las carpetas canguro son con anillas metálicas interiores pero existen excepciones como estas carpetas canguro con fundas portadocumentos. Permiten la elaboración de soportes 100% personalizados.

Carpetas de fundas personalizables: carpetas canguro

Las carpetas de fundas resultan indispensables para elaborar tarifas de precios, catálogos o documentación técnica para su uso en entornos agresivos como talleres, restaurantes u hospitales. Gracias a las fundas de plástico cada una de sus páginas queda protegida frente a salpicaduras, polvo, grasa y cualquier otro tipo de suciedad. Estos cuadernillos se pueden limpiar con un paño humedo y mantener siempre en buen estado. Si se necesita personalizar la portada y entonces es recomendable comprar carpetas canguro de fundas transparentes.

Las características de estas carpetas escaparate son idénticas a las carpetas portafundas convencionales con la excepción de sus dos bolsillos en la portada y el lomo. Gracias a ellos se puede introducir un documento impreso y personalizar la carpeta con el texto o la imagen deseada. Son similares a las carpetas Pardo Studio Style.

Carpetas con fundas de espiral metálica

Los cuadernos portafundas se pueden utilizar para muchas aplicaciones: desde elaborar tarifas de precios, catálogos de productos, manuales de instrucciones, reportes o informes hasta álbumes de fotografías, portfolios de diseño gráfico, etc. La enorme combinación de formatos, colores y números de fundas te permite comprar carpetas de fundas con espiral que cubran perfectamente tus necesidades.

El número de fundas va desde las diez fundas hasta las ochenta, con intervalos de diez en diez fundas. La única excepción es la carpeta de setenta fundas, que no existe. Puedes elegir dos tamaños Din A4 o Din A5 (sólo de veinte fundas). Los colores de las cubiertas son los siguientes: azul, naranja. negro, rojo, verde o azul. Las carpetas de fundas con espiral de formato cuartilla no existen en color negro. La mayoría se cierran mediante gomas elásticas cruzadas del mismo color que la carpeta.

Ventajas de los cuadernos portafundas

La principal ventaja de los cuadernos portafundas es que se pueden plegar en 360 grados a diferencia de lo que sucede con las carpetas de lomo fijo que sólo se pueden abrir en 180 grados. Esto los hace mucho más manejables y cómodos. Su unico inconveniente es que al no tener lomo no se puede identificar su contenido mediante una etiqueta o un rotulador permanente. Por esta razón si hay que guardar un buen número de ellos en una estantería es mejor optar por las carpetas de fundas tradicionales.

Las carpetas tradicionales de fundas fijas son más cómodas y compactas pero tienen un inconveniente importante. Si se desea eliminar o añadir una hoja es necesario reconstruir la carpeta casi en su totalidad (a partir del punto de modificación). Por ello cuando se prevea la necesidad de añadir, eliminar o reordenar las hojas del cuaderno es recomendable comprar carpetas de fundas extraíbles.

¿Por qué comprar carpetas de fundas extraíbles?

Son un poco más voluminosas debido a sus anillas y más delicadas (las hojas se pueden salir si no se manipula con cuidado). Pese a ello son una buena solución a la falta de flexibilidad de la tradicional carpeta portafundas. La carpeta escaparate de fundas intercambiables permite reorganizar el documento siempre que sea necesario con gran facilidad.

El mecanismo de funcionamiento es muy sencillo. Unas anillas de plástico retienen las fundas por medio de unas ranuras practicadas en las mismas. Cuando se desea cambiar el orden, añadir o retirar una hoja sólo hay que tirar un poco de la funda para separarla de la anilla. El tipo de retención es parecida a los botones de una camisa. Otra ventaja importante de la carpeta con fundas extraíbles es la construcción de cuadernos con un número de hojas a medida. Para ello se pueden eliminar el exceso de fundas o bien comprar e introducir fundas adicionales.

Las carpetas escaparate con sistema de fundas intercambiables son una alternativa a los archivadores de anillas metálicas con fundas multitaladro. Son más compactas y más cómodas de ojear aunque menos robustas: las fundas pueden desprenderse de la carpeta si no se tiene cuidado. Con las anillas metálicas es mucho más difícil que suceda.