- ¿Qué destructora comprar para uso doméstico?
- Qué influye en el precio de las trituradoras de papel para oficina
- Tamaño de la papelera de documentos
- El mantenimiento de las destructoras de papel
¿Qué destructora comprar para uso doméstico?
Si quieres una trituradora de alta seguridad para uso doméstico y pequeñas oficinas, la destructora HSM X5 Shredstar es una buena opción. Se trata de una máquina de triturar papel con nivel de seguridad P-4 (partículas de 4.5x30 mm). Puede triturar hasta 5 hojas y su papelera es de 18 litros.
Un poco más barata que la anterior y con nivel de seguridad P-3 es la destructora de corte en partículas Q6CC2 de Q-Connect. En este caso, los fragmentos de papel son de 5x47 mm. Ambas pueden triturar papel y plástico (CD, tarjeta, DVD), y aceptan grapas o clips.
Para preservar la confidencialidad y ayudarte a cumplir la normativa actual sobre protección de datos, que obliga a destruir la información sensible de clientes y proveedores, te ofrecemos una gran selección de destructoras de papel.
No todos los datos son igual de importantes, por tanto, las máquinas de triturar papel lo cortan más o menos pequeño según lo definido en la norma Din. Las más trituradoras más baratas de corte en tiras longitudinales son menos seguras que las de microcorte, que reducen el documento a poco más que polvo. Los diferentes tamaños de la partícula estan clasificados según los niveles de seguridad de la norma Din 66399.
Tendrás que escoger tu trituradora según el tipo de documento a destruir. El nivel de seguridad que la normativa nos exija. Por ejemplo, la información más sensible como la religión, el estado civil, el puesto de trabajo o la información financiera exige un tamaño de partícula más pequeño que empresas de comercio electrónico que sólo obtienen el nombre y la dirección para enviar los pedidos.
Qué influye en el precio de las trituradoras de papel para oficina
El precio de una trituradora de papel depende del fabricante, del grado de seguridad y de su capacidad de destrucción. A continuación, te detallamos los aspectos más importantes que debes considerar para elegir tu destructora de documentos:
- El uso que va a recibir: ¿cuánto la vas a usar? Los fabricantes de destructoras fabrican modelos especialmente indicados para el uso ocasional, frecuente o intensivo. El motor y las cuchillas de las destructoras de papel son de mayor calidad cuando el uso va a ser frecuente o intensivo. En la mayoría de las destructoras se indica para qué uso están pensadas.
- Ciclo de trabajo: tiene que ver con el punto anterior. Las destructoras más baratas no las puedes usar de forma ininterrumpida. De hecho, solo las más caras ofrecen ciclos de trabajo continuos. En el resto, el ciclo de trabajo te señala cuántos minutos la puedes usar y cuántos minutos tendrás que dejarla reposar. Muchos modelos te informan de esto con un indicador luminoso de sobrecalentamiento. Cuando se active, la máquina ya no arrancará y tendrás que esperar a que se enfríe. De esta forma, se evita el daño en el cabezal de corte.
- Tamaño de la papelera: cuanto más grande sea el volumen de la papelera, menos veces habrá que vaciar el depósito. Va acorde con el tipo de destructora. Las de alta capacidad de trituración suelen incluir papeleras más voluminosas y viceversa.
- Autolimpieza: las destructoras con autolimpieza se limpian automáticamente. En las destructoras de papel convencionales, la limpieza periódica del cabezal de corte es importante para prevenir atascos de papel.
- Retroceso automático: cuando se mete demasiado papel, la máquina puede atascarse. Gracias a la función de retroceso, que gira el cabezal en el sentido opuesto, se libera el atasco.
- Nivel de ruido que emiten: una destructora silenciosa contribuye a un mejor ambiente de trabajo.
- Nivel de seguridad: cuanto mayor sea el nivel de seguridad, menor será el tamaño de partícula producido. En las trituradoras de información clasificada top secret, una hoja A4 puede ser reducida a 15.000 partículas. Esto hace prácticamente imposible la recomposición del documento. Existen 7 niveles de seguridad, desde P-1 (información menos sensible) hasta P-7 (secreto de estado).
- Fabricante: Las destructoras de papel de marcas blancas como Q-Connect son las más baratas y ofrecen buena relación calidad-precio. Por otro lado, las destructoras de documentos de marcas como HSM o Fellowes, aunque pueden ser menos económicas, ofrecen excelentes prestaciones.
Tamaño de la papelera de documentos
Conocer bien las características de una trituradora resulta clave para elegir el modelo adecuado. Hay dos aspectos fundamentales: el tamaño de la papelera y la capacidad de destrucción. Cuanto mayor sea el volúmen de desperdicios que puede alojar el depósito de la destructora menor será el tiempo que empleemos en sustituir la bolsa.
Por otro lado una alta capacidad de destrucción también nos ahorra tiempo.Una trituradora capaz de procesar quince hojas simultáneamente nos permitira ahorrar la mitad de tiempo frente a una que sólo triture siete. En el catálogo de destructoras Fellowes vamos a encontrar varias alternativas. Desde destructoras muy baratas para el uso muy ocasional hasta destructoras departamentales o industriales que pueden funcionar de manera ininterrumpida.
El mantenimiento de las destructoras de papel
Al igual que cualquier otro tipo de máquina, las trituradoras de papel requieren un pequeño mantenimiento para poder seguir funcionando correctamente. En el caso de las trituradoras el mayor problema que presentan es la acumulación de polvo, fibras y partículas de papel en sus cuchillas y el desafilado de las hojas. Por lo tanto el mantenimiento preventivo que debe realizarse es la eliminación del polvo generado y el reafilado de la cuchilla. Afortunadamente es una labor muy sencilla.
Las hojas lubricantes para destructoras de papel nos permiten realizar esta tarea con suma facilidad. Se trata de unas láminas plásticas que incluyen una película de aceite. Cuando se introducen en la máquina eliminan el polvo acumulado y debido a la fricción, consiguen reafilar un poco el filo de las cuchillas. Es muy fácil y con hacerlo una vez al mes es más que suficiente. Eso si, hay que tener en cuenta que algunos destructoras de gama alta tienen mecanismo de autolimpieza.