Dosieres para documentos

Dosieres de presentación, dosieres uñero, dosieres con pinza

Los dosieres son un tipo de funda de oficina utilizada para la presentación de documentos. Existen varios tipos de dosieres, los más sencillos están formados por una lámina de plástico o de cartulina con un pliegue interior para sujetar los documentos. Otros productos similares son los dosieres con pinza o los dosieres con fástener. Estos últimos presentan el inconveniente de tener que perforar el documento.

¿Qué es un dossier uñero?

El dossier uñero es un tipo especial de funda de oficina, habitualmente transparente, con una pequeña muesca lateral para facilitar la apertura del mismo. Estas carpetillas son parecidas a las fundas multitaladro, pero no están perforadas. Se utilizan para la organización y el archivo de documentos, folios, expedientes, fichas de clientes, etc.

Dossier con uñero

Existen diferentes calidades de dossier uñero siendo mejores aquellos hechos con PVC. Este plástico es mucho más resistente y flexible que el polipropileno, utilizado en los productos de archivo económicos baratos y en las fundas más baratas. La textura del material puede ser estándar (rugosa, tipo piel de naranja) o lisa (cristal, una superficie libre de textura que permite una mejor visualización del documento). El grosor del plástico se mide en micras (µ). Cuanto mayor sea el número de micras más resistente y duradero será el dossier.

La diferencia entre el dossier uñero la funda multitaladro

El dossier uñero no está taladrado, la funda multitaladro sí. Uno está indicado para la presentación de documentos y el otro como elemento de archivo. Además, es habitual que los dosieres estén construidos con plástico de mayor grosor. Generalmente un dossier puede archivar un mayor número de documentos que una funda multitaladro.

También son diferentes en cuanto a su forma y aspecto. La funda multitaladro está abierta sólo por arriba mientras que los dossier uñero tienen dos lados abiertos, el superior y el lateral derecho. Además su pequeña ranura—el uñero— permite un acceso más cómodo al papel.

Diferencia dossier uñero y funda multitaladro

¿Qué dossier uñero comprar?

Este producto de archivo se puede comprar en diferentes calidades. En primer lugar, hay que considerar el material utilizado. Existen dos tipos de plástico. La mayoría de ellos están fabricados con polipropileno, mientras que algunos modelos—de calidad muy superior—son de PVC. El grosor del plástico más utilizado para elaborar este tipo de funda es de unas 100 micras. Por debajo de este espesor, 80 micras o menos, la calidad de los mismos es bastante pobre.

En el otro extremo podemos encontrar fundas con uñero de excelente calidad fabricadas con PVC de hasta 150 micras de espesor. Al emplear materiales de mayor grosor, se arrugan menos y son menos propensos a rajarse. Por otro lado también hay que tener en cuenta que las unidades transparentes o translúcidas permiten observar el interior. Asimismo algunos formatos incluyen un pequeño tarjetero en la portada del dossier para adjuntar una tarjeta de visita. Son perfectos para entregar documentos comerciales a clientes, tarifas, etc. Por último, también influye la marca del dossier. Existen fundas económicas para el uso diario, de fabricantes como Q-Connect o Liderpapel y fabricantes de mayor calidad como Esselte, Grafoplas, Iberplás o Elba.

Dossier con fástener para la presentación de documentos

Los dossier con fástener están formados por dos cubiertas plásticas y un encuadernador metálico: el fástener. Cuando el dosier se encuentra cerrado el encuadernador queda oculto por el portaetiquetas del lomo. En este portaetiquetas se puede introducir una pequeña hoja impresa para identificar el contenido del dosier.

El dossier con fástener es una solución económica, sencilla y efectiva para la presentación de documentos. Con capacidad para unos veinte o cuarenta folios dependiendo del modelo constituyen una alternativa eficaz a las carpetas con pinza tipo Durable Miniclip. Su portada de plástico transparente permite visualizar la primera hoja del documento por lo que se obtiene una personalización directa del mismo (en una carpeta personalizable es necesario imprimir la hoja de personalización e introducirla en la funda de la portada expresamente). Es muy rápido de usar ya que sólo tendremos que perforar las hojas con una taladradora corriente de oficina.

¿Qué tipos de dossier con fástener existen?

Todas estas carpetillas son muy similares y apenas hay diferencia entre los modelos. La cubierta trasera suele ser de un plástico opaco y la portada transparente. El color de la tapa posterior continua hasta el frente a través del lomo dejándose ver incluso en el portaetiquetas. Todos ellos utilizan los tradicionales encuadernadores "fástener" de color latón y de dos agujeros.

Dosieres con fástener

El dosier con fástener es el precursor de la carpeta con pinza. Puesto que las hojas quedan unidas por las varillas del encuadernador es imposible que se salgan (salvo que la hoja de papel se rompa y se separe). Las carpetas con pinza modernas son muy efectivas y tampoco pierden las hojas pero el dossier con fástener es más seguro ya que la unión no depende de la presión de la pinza ni del número de hojas del documento.

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Los dossier uñero y carpetas con pinza son ideales para la presentación de documentos. Si buscas una solución más barata y que sea archivable puedes comprar fundas de plástico perforadas. Las de mayor grosor, de PVC y con textura lisa "cristal", tienen una resistencia similar a la de un dossier con uñero.