- Tipos de encuadernadoras de documentos
- ¿Qué encuadernadora comprar?
- Encuadernadoras de espiral
- Paso de las espirales metálicas
- Encuadernadoras térmicas
Tipos de encuadernadoras de documentos
- Encuadernadoras de canutillo plástico: son las más sencillas y económicas. Ventajas: las encuadernadoras de canutillos son bastante baratas (también lo son los canutillos de plástico). Además, son fáciles de utilizar. No requieren alicates para doblar y cortar el sobrante de la espiral. Es posible desencuadernar y añadir páginas. Inconvenientes: el acabado de las encuadernaciones por canutillo es menos elegante que el de las espirales metálicas y no se puede abrir el cuaderno en 360º.
- Encuadernadoras de espiral metálica: es el sistema más utilizado. Ventajas: acabado muy profesional y elegante. Encuadernación muy resistente (sobre todo con espirales metálicas). Se puede desencuadernar y añadir páginas. Permite una apertura total del cuaderno. Inconvenientes: la inserción de la espiral puede resultar un poco díficil al principio.
- Encuadernadoras de presión (sistema channel): Es la opción más rápida ya que no hay que perforar los documentos. Las hojas se introducen en unas carpetillas especiales que se prensan con la máquina de encuadernar. Tiene algunas ventajas importantes: su gran facilidad y rápidez de uso, no estropean los documentos y el acabado es muy profesional (tipo libro). Inconveniente: alto precio de la encuadernadora y de las carpetillas.
¿Qué encuadernadora comprar?
Para canutillo plástico, la encuadernadora Fellowes Star 150 es una buena opción. Es barata y tiene capacidad para encuadernar hasta 150 hojas. La capacidad de perforación es de 15 h. Además, gracias al sistema de carga vertical, los documentos quedan perfectamente alineados.
Para un uso intensivo te recomendamos comprar una encuadernadora que tenga una alta capacidad de perforación, puesto que ahorran mucho tiempo. Si dispone de mecanismo independiente de apertura del canutillo, podrás perforar las hojas e ir cargando el canutillo al mismo tiempo.
La encudernación mediante espiral metálica es probablemente la más efectiva y elegante de todas. Sólo requiere un poco más de tiempo que la de canutillo plástico: el empleado para doblar y cortar la espiral. Es muy apreciada ya que los cuadernillos obtenidos son muy resistentes (no se salen las hojas) y se pueden doblar en 360º.
Encuadernadoras de espiral
Por el buen aspecto de los cuadernos con espiral, las encuadernadoras de documentos para espirales metálicas son ampliamente usadas. El acabado de los trabajos es más profesional que el de la espiral de plástico y permite girar las hojas del documento en 360º. Son muy útiles pues para cualquier trabajo de encuadernación: tarifas de precios, catálogos de productos, manuales de instrucciones, brochures de presentación, etc.
Su uso es muy sencillo. En internet se pueden encontrar muchos tutoriales y vídeos que enseñan cómo utilizar una encuadernadora de espiral. En primer lugar, hay que perforar todas las hojas del cuaderno. Después se alinean todas ellas y se comienza a introducir la espiral por uno de los extremos girándola lentamente. Por último, se corta la espiral sobrante y dobla su terminal para evitar que se mueva. Las encuadernadoras Fellowes de espiral metálica son algunas de las más vendidas.
Paso de las espirales metálicas
Se llama paso de la espiral al número de agujeros que entran en una pulgada lineal de documento. Por ejemplo, un paso 5:1 nos indica que por cada pulgada de papel la máquina efectua 5 perforaciones. El paso de la encuadernadora y la espiral empleada han de coincidir.
Estas encuadernadoras utilizan espiral metálica de paso 5:1 (número de perforaciones por pulgada lineal). También se conocen como paso 59 y paso 64 (número de agujeros que realizan en un papel de tamaño Din A4 y en un folio respectivamente).
Encuadernadoras térmicas
La encuadernación térmica de documentos es permanente y tiene un acabado profesional. Su principal diferencia respecto otros sistemas como el canutillo de plástico o la espiral metálica es que no es desmontable. Es ideal para encuadernar documentación de manera definitiva. Funciona con carpetas térmicas de encuadernación.
Estas máquinas producen libros encuadernados con aspecto profesional en apenas unos segundos. Son muy fáciles de usar. Solo necesitan un consumible: las carpetas o cubiertas térmicas.
Las fundas térmicas incluyen adhesivo termofusible en su lomo que se activa gracias al calor de la máquina. Se adhiere, de esta forma, a los documentos. El cuaderno obtenido es similar al de un libro encuadernado en imprenta. Es permanente (no se puede desmontar). Este sistema es más rápido que la encuadernación por canutillo o espiral ya que no requiere la perforación de los documentos.
Con las cubiertas térmicas sólo es necesario introducir los documentos en el lomo de la misma y situarlas en la máquina para derretir el adhesivo. Además si los documentos no contienen muchas hojas se pueden encuadernar varias carpetas a la vez (siempre que el grosor total entre en la ranura de la encuadernadora).