Encuadernadoras de documentos

Encuadernadoras para canutillo o espirales

Aquí puedes encontrar encuadernadoras de canutillo plástico, de espiral metálica, de sistema wiro, térmicas o de presión (sistema chanel).

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Aquí puedes encontrar encuadernadoras de canutillo plástico, de espiral metálica, de sistema wiro, térmicas o de presión (sistema chanel).

Hay muchos tipos de encuadernadoras de documentos, nosotros ofrecemos tres opciones:

  • Encuadernadoras de canutillo plástico: es una opción muy económica y sencilla. Ventajas: las encuadernadoras de canutillo son bastante baratas al igual que los canutillos. Fáciles de utilizar. No requieren alicates para doblar y cortar el sobrante de la espiral. Es posible desencuadernar y añadir páginas. Inconvenientes: el acabado de las encuadernaciones por canutillo es menos elegante que el de las espirales metálicas y no se puede abrir el cuaderno en 360º.
  • Encuadernadoras de espirales: es el sistema más utilizado. Ventajas: acabado muy profesional y elegante. Encuadernación muy resistente (sobre todo con espirales metálicas). Se puede desencuadernar y añadir páginas. Permite una apertura total del cuaderno. Inconvenientes: la inserción de la espiral puede resultar un poco díficil al principio.
  • Encuadernadoras de presión: es un sistema exclusivo de Leitz: Impressbind. Es la opción más rápida ya que no hay que perforar los documentos. Las hojas se introducen en unas carpetillas especiales que se prensan con la máquina de encuadernar. Tiene algunas ventajas importantes: su gran facilidad y rápidez de uso, no estropean los documentos y el acabado es muy profesional (tipo libro). Inconveniente: alto precio de la encuadernadora y de las carpetillas.

¿Cómo elegir la encuadernadora de canutillo plástico?

Cualquier encuadernadora nos permite encuadernar un alto número de hojas. Si se prevé un uso muy intensivo es mejor comprar una encuadernadora más cara que tenga una alta capacidad de perforación para ahorrar tiempo en cada encuadernación.

Si dispone de mecanismo independiente de apertura del canutillo, podremos perforar hojas e ir cargando el canutillo al mismo tiempo.

Consulta también la sección de canutillos de plástico.

La encudernación mediante espiral metálica es probablemente la más efectiva y elegante de todas. Sólo requiere un poco más de tiempo que la de canutillo plástico: el empleado para doblar y cortar la espiral. Es muy apreciada ya que los cuadernillos obtenidos son muy resistentes (no se salen las hojas) y se pueden doblar en 360º.

¿Por qué comprar encuadernadoras de espiral?

Por la gran calidad que presentan los documentos encuadernados mediante este sistema las encuadernadoras de documentos de espirales metálicas son las más utilizadas. El acabado de los trabajos es más profesional que el de la espiral de plástico y permite girar las hojas del documento en 360º. Son muy útiles pues para cualquier trabajo de encuadernación: tarifas de precios, catálogos de productos, manuales de instrucciones, brochures de presentación, etc.

Su uso es muy sencillo. En primer lugar se perforan todas las hojas de nuestro libreto. Posteriormente estando éstas perfectamente alineadas comenzamos a girar la espiral por uno de los extremos y vamos cosiendo las páginas. Finalmente cortamos la espiral sobrante y doblamos su terminal para evitar que se mueva accidentalmente. La espiral sencilla es mejor que la doble espiral llamada "Wire-O". Las Wire-O no son verdaderas espirales sino canutillos cerrados por presión. El paso del tiempo o un cerrado insuficiente pueden hacer que se salgan las hojas.

¿Qué es el paso de las espirales metálicas?

Se llama paso de la espiral al número de agujeros que entran en una pulgada lineal de documento. Por ejemplo un paso 5:1 nos indica que por cada pulgada de papel la máquina efectua 5 perforaciones. El paso de la encuadernadora y la espiral empleada deben coincidir para poder encuadernar con éxito el documento.

Estas encuadernadoras utilizan espiral metálica de paso 5:1 (número de perforaciones por pulgada lineal). También se conocen como paso 59 y paso 64 (número de agujeros que realizan en un papel de tamaño Din A4 y en un folio respectivamente).

¿Qué marca de encuadernadora comprar?

  • Fellowes: la diferencia entre las distintas máquinas encuadernadoras Fellowes es principalmente la capacidad de perforación. Todas pueden encuadernar hasta 450 hojas. Cuanto más hojas puedan perforar en cada operación menor será el tiempo empleado en la encuadernación. Algunos modelos además tienen inserción eléctrica de la espiral. Modelos: Metal 25 (perfora 10 hojas), Metal 50 (perfora 12 hojas) y Metal 100 (perfora 20 hojas). Además los modelos Metal 50R y Metal 100R tienen insertador eléctrico de la espiral.
  • Encuadernadoras GBC: estas encuadernadoras sustituyen a las encuadernadoras Ibico. Tenemos dos modelos manuales, para uso ocasional la GBC MC10 (perfora 10 hojas) y para uso intensivo la CoildBind P59 (perfora 15 hojas).

Máquinas polivalentes para encuadernación con diferentes tipos de canutillos: metálicos, plásticos o tipo Ibiclick. Algunos modelos:

  • Ibico Ibimaster 500: capaz de perforar 20 hojas de 80 gramos y con sistema que permite la perforación y encuadernación simultánea.

La encuadernación térmica de documentos es permanente y tiene un acabado profesional. Su principal diferencia respecto otros sistemas como el canutillo de plástico o la espiral metálica es que no se puede desmontar. Por ello es adecuada para encuadernar documentación de manera definitiva. El consumible necesario son las carpetas térmicas de encuadernación.

¿Por qué comprar encuadernadoras térmicas?

Las encuadernadoras térmicas son un sistema que permiten encuadernar con calidad profesional en tan sólo unos pocos segundos. Son muy fáciles de utilizar y sólo necesitan un consumible: las carpetas o cubiertas térmicas. Estas fundas incluyen un lomo con adhesivo termofusible que se activa gracias al calor de la máquina y se adhiere a los documentos. Se obtiene un cuaderno similar a un libro de imprenta, permanente y no desmontable. Este sistema es más rápido que la encuadernación por canutillo o espiral ya que no requiere la perforación de los documentos. Recomendamos comprar una encuadernadora térmica cuando se desea obtener un soporte permanente con calidad profesional.

Otra ventaja importante que tienen estas máquinas es que sólo requieren de un tipo de consumible: la carpeta térmica. En la encuadernación tradicional es necesario contar con los canutillos -o espirales-, las tapas frontales y las cubiertas posteriores. Permiten una mayor libertad a la hora de elegir los materiales pero también lleva más tiempo su elaboración. Con las cubiertas térmicas sólo es necesario introducir los documentos en el lomo de la misma y situarlas en la máquina para derretir el adhesivo. Además si los documentos no contienen muchas hojas se pueden encuadernar varias carpetas a la vez (siempre que el grosor total entre en la ranura de la encuadernadora).

Inconvenientes de las encuadernadoras térmicas

Ademas del hecho de que el cuaderno no se puede desmontar este sistema tiene un par de inconvenientes. En primer lugar, si la carpeta térmica es de mala calidad o no se funde el adhesivo correctamente, las hojas se podrían soltar. La otra desventaja -solo respecto a la espiral metálica- es que el cuaderno no se puede girar en 360 grados.

Máquinas de encuadernación mediante canutillo de alambre Wire-o de las marcas: GBC y Fellowes.

La capacidad de encuadernación de las encuadernadoras Wire es de 45 hasta 125 hojas.

El sistema de encuadernación mediante presión Leitz ImpressBind permite encuadernar sin utilizar calor (encuadernación térmica), y sin perforar los documentos (encuadernación tradicional por canutillo o espiral). También conocidas como encuadernadoras channel.

El funcionamiento es muy sencillo, sólo es necesario introducir los documentos en las tapas especiales ImpressBind, colocarlas en la encuadernadora y presionar la palanca.

Las tapas para el sistema ImpressBind (encuadernación channel) pueden ser rígidas o flexibles y están disponibles en varios colores.

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