- Cómo elegir tu grapadora de escritorio
- Precio de las grapadoras de escritorio
- Las grapadoras planas con Flat Clinch aumentan la capacidad del archivador de anillas
Cómo elegir tu grapadora de escritorio
Esenciales en la oficina y en casa, junto a las grapadoras de tenaza, las de sobremesa son grapadoras ampliamente usadas en oficinas, colegios, despachos, comercios, etc. Y también en casa. ¿Cómo elegirla?
Hablemos en primer lugar de los estilos de grapado: permanente, temporal y plano (sistema flat-clinch). El grapado permanente, el más común, se usa cuando no vamos a desgrapar los documentos. En cambio, el temporal nos posibilita agrupar folios de manera provisional. Con este tipo de grapado quitar la grapa es más sencillo, puesto que el alambre queda mucho más abierto que en el grapado permanente. Por otro lado, la tecnología flat-clinch de grapado plano permite que los documentos ocupen hasta un 40% menos de espacio en los archivadores.
En segundo lugar, al comprar una grapadora de escritorio, podrás elegir entre una amplia selección de marcas, modelos, colores y tamaños para que esta se adapte bien al estilo de tu oficina o despacho. Algunas de las marcas de grapadoras de sobremesa que puedes encontrar en nuestra tienda son Petrus, Rapid, Rexel, Novus y Q-Connect (marca barata con excelente relación calidad-precio). La diferencia de precio entre las grapadoras más baratas y las más caras se debe a la calidad, volumen de hojas que pueden grapar, capacidad de grapas del cargador, esfuerzo de grapado, etcétera.
Las mejores grapadoras de escritorio de se fabrican con mecanismo integral de acero. Su carcasa está recubierta con materiales confortables al tacto como el plástico suave, o mejor aún, la goma. Esto reduce la fatiga en las largas sesiones de grapado. Las de gama básica incluyen materiales menos robustos por ejemplo plásticos de peor calidad. Cualquier modelo nos sirve si solo necesitamos grapar unos pocos folios. Sin embargo, para un uso intensivo te recomendamos comprar una grapadora de escritorio profesional.
Precio de las grapadoras de escritorio
En el precio de una grapadora de escritorio influye, sobre todo, la marca y los materiales. Cuando están hechas íntegramente en metal (mecanismo y carcasa), su precio es superior al de las grapadoras mixtas de metal y de plástico. Los mejores modelos incluyen el sistema flatclinch. Como ya te hemos señalado, este sistema evita que las esquinas de las hojas abulten más debido al grosor de la grapa.
Por otro lado, si quieres una grapadora que quede bien sobre tu escritorio, la estética es algo fundamental. Las grapadoras clásicas Petrus 226 son muy decorativas: las tienes en tonos retro, vintage, metalizadas, etc. En cambio, las grapadoras convencionales de plástico tienen diseños menos llamativos pero son mucho más económicas. Las grapadoras de tenaza también son otra posibilidad que puedes considerar. Las cromadas son muy decorativas y efectivas.
Por último, hay que mencionar otros dos tipos de grapadoras. Por un lado, las grapadoras automáticas de esfuerzo reducido. No se trata de herramientas eléctricas de grapado sino de una herramienta convencional con mecanismo multiplicador de fuerza. Permiten grapar con un solo dedo gracias a un complejo sistema de resortes. Aparte de la comodidad, pueden ser muy útiles para personas que tienen lesionada la muñeca. Asimismo, las grapadoras japonesas sin grapas, permiten prescindir del alambre cuando el número de hojas a grapar es muy bajo (5-10 folios como máximo).
Las grapadoras planas con Flat Clinch aumentan la capacidad del archivador de anillas
El sistema de grapado Flat Clinch dobla el acero de la grapa de manera más efectiva para que ocupe menos espacio en la carpeta (un 30% menos). También existe tecnología Super Flat Clinch de grapado superplano que reduce el grosor de las pilas de papel grapado en un 40%. Esto se debe a que la forma que se le da a la grapa en la parte posterior no tiene las típicas curvas que dejan un espacio entre el metal y el papel: queda completamente aplanada.