Separadores para archivadores o carpetas

Separadores para archivadores y carpetas

Los alfabéticos contienen una hoja por cada letra de la A-Z (las letras menos utilizadas están agrupadas en grupos de dos). Son ideales para ordenar las facturas, albaranes, pedidos o contratos por el nombre de la empresa o el apellido del cliente o proveedor. Pero no siempre es útil clasificar los documentos alfabéticamente, por ello, otras opciones son los índices numéricos y los divisores de colores.

Con los numéricos las opciones más comunes son los de 31 hojas (días del mes) y los 12 (meses del año). Por último cuando no resulta adecuada ni la organización cronológica ni la alfabética nos queda la última opción: la clasificación por colores.

Los separadores de colores consisten simplemente en un grupo de pestañas que suele ser de cinco o diez departamentos que se diferencian por su color. Para la identificación de cada casilla se puede escribir con un rotulador permanente sobre la pestaña o bien utilizar la hoja índice que se incluye en la mayoría de ellos. Esta hoja indica que contenido hay bajo cada pestaña.

Separadores de cartulina

Son similares a los de plástico pero un poco menos resistentes. Tienen la ventaja de que se puede escribir en ellos con cualquier bolígrafo o lapicero, en los de plástico sólo es posible mediante rotulador permanente. Gracias a la perforación multitaladro se pueden utilizar en todos los archivadores y carpetas sin importar la separación o el número de anillas que tengan. Gracias a la textura de la cartulina podemos escribir con ellas con facilidad e incluso imprimirlas en algunos tipos de impresora. Todos ellos tienen una carátula índice personalizable y se pueden comprar en dos tamaños: Din A4 o Din A4 Maxi (más grandes). Para carpetas de dos o cuatro anillas.

Están fabricados en cartulina de 180 ó 225 gramos y cada pestaña es de un color diferente. Esto permite organizar los documentos mediante un código de colores. Una alternativa es utilizar los separadores numéricos o alfabéticos. Exacompta es una marca francesa de material de papelería que fabrica una gran variedad de productos especiales para la clasificación y organización de documentos.

Separadores borrables para archivadores

El tratamiento especial de la superficie de estos separadores permite su reutilización. A diferencia de los clásicos separadores de plástico en estos se puede borrar la información cuando sea necesario. Esto se consigue gracias al diseño de su superficie con una porosidad reducida que hace que el trazo de los permanentes se pueda eliminar empleando una goma de dibujo. De esta forma ya no es necesario comprar los separadores de cartulina, que son delicados pero se puede escribir sobre ellos con lápiz o portaminas para modificar la información.

El tamaño de los separadores reutilizables Esselte permiten su uso incluso si se han guardado en el archivador fundas de plástico. Gracias a su ancho especial las pestañas de los separadores no quedan cubiertas con las fundas. Los puedes comprar en tamaño A4 y con cinco o diez pestañas. Hay cinco colores de pestañas diferentes. En los separadores con diez posiciones se repiten los colores: los mismos empleados para las posiciones 1-5 son repetidos para la 6-10. Una alternativa ideal a los tradicionales separadores de archivo.

Tipos de separadores para archivadores

Se pueden realizar varias clasificaciones de estos separadores:

• Por el material: pueden ser de plástico -PVC o polipropileno, de cartulina o de mylar
• Por el tipo de color: los puedes comprar opacos o translúcidos
• Por el tamaño: de tamaño folio o Din A4
• Por el tipo de perforación: todos los productos que puedes comprar en ofistore tienen perforación multitaladro. Es decir, los puedes utilizar en cualquier carpeta o archivador. No importa la separación que tengan entre las anillas ni el número de ellas que contengan.
• Por el número de posiciones: los tienes de cinco pestañas o de diez
• Por la disposición: apaisados o naturales