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Tipos de expositores de documentos

Hay varios tipos de expositores de documentos:

  • Expositores murales: se atornillan o cuelgan de la pared. Los hay horizontales y verticales. Son ideales para exponer y almacenar hojas informativas, folletos, catálogos, tarjetas de visita, etc. Suelen ser transparentes aunque también los hay ahumados y traslúcidos.
  • Expositores de sobremesa: son los más habituales, hay muchos modelos. Los más sencillos sirven sólo para mostrar información, hay otros expositores para exponer tarjetas de visita, folletos, catálogos, etc.
  • Atriles y expositores verticales: también llamados expositores de suelo. Se suelen encontrar en museos, salas de exposiciones, fábricas, edificios públicos, salas de cine, centros de convenciones, etc.

Expositores de documentos

Diferencias. La diferencia entre los distintos contenedores es la capacidad de almacenamiento que tienen y su disposición que puede ser apaisada o vertical. El plástico con el que están fabricados es poliestireno y en su parte posterior incluyen dos o mas agujeros para la fijación a la pared.

Dimensiones. Los formatos Din A4 son aptos para introducir folios en vertical. Los A5 son como los anteriores pero en tamaño cuartilla. El tercio de folio es para trípticos publicitarios.

Expositores murales

Tienen una gran multitud de usos. Es común encontrarlos en los vestíbulos de las comunidades de vecinos y en los portales como buzón publicitario. En las empresas y oficinas su uso se relaciona con el intercambio de información entre los distintos departamentos. Talleres y fábricas utilizan los expositores para almacenar la información de los partes de trabajo. Y en las ferias de eventos no es extraño encontrar algún modelo para trípticos publicitarios.

Por su versatilidad también son muy apreciados y demandados por los colegios, institutos y centros de formación en general. O sin ir más lejos los podemos encontrar en las paredes de hospitales y clínicas para ofrecer notas de información general sobre los protocolos de actuación para sus distintas unidades.

Portafolletos, portatarjetas, buzones de sugerencias y otros tipos de expositores de sobremesa para mostrar todo tipo material gráfico o publicitario. Ideales para situar sobre mesas de escritorio, estanterías y otras superficies horizontales.

Expositores de documentos murales y de sobremesa

Buzon de sugerencias, portatarjetas y otros tipos de expositores

Estos productos son ideales para ubicar en los stands de ferias y convenciones, exposiciones de productos, showrooms, material publicitario, etc. Si necesitas colgarlos en la pared puedes comprar los soportes murales. Existen varios tipos de expositores que permiten varias posibilidades de uso. Algunos sólo permiten mostrar un documento gráfico, otros en cambio ofrecen la posibilidad de almacenar tarjetas, folletos u hojas individuales para que los clientes puedan disponer de ellas.

Estos productos se fabrican con tres tipos de materiales. Metacrilato: es un plástico muy duro y resistente, de alta transparencia. Poliestireno y polietileno: son plásticos menos duraderos y resistentes que el metacrilato, pero más baratos. Rejilla metálica: opción más elegante y decorativa, para situar, por ejemplo, en escritorios de despachos.

Tipos de expositores de sobremesa

Estos son algunos de los tipos de expositores que tenemos:

  • Soporte en forma de L: este producto es ideal para mostrar información por una sola cara. La visibilidad es muy buena ya que está ligeramente inclinado. Situado sobre una mesa se puede visualizar por el público tanto si está de pie como sentado. Este soporte no tienen ranura para almacenar los documentos.
  • Soporte en forma de T: el ángulo de visibilidad es más reducido que el modelo con forma de L. Como contrapartida es utilizable por ambas caras. Aplicaciones típicas de este soporte incluyen su uso como portamenús en restaurantes, exposición de tarifas de precios, horarios comerciales, etc.
  • Portadocumentos: ideales para soportes publicitarios. Permiten exponer el material gráfico y ponerlo a disposición del público: folletos, trípticos y documentos en general de forma organizada y elegante. Están disponibles en varios tamaños y colores.
  • Buzones de sugerencias: puedes comprar un buzón de sugerencias para recoger información del público. Están fabricados en plástico transparente, algunos modelos son personalizables mediante la inserción de una hoja de papel en su parte posterior. Opcionalmente estos buzones pueden incluir cerradura.

Atriles y expositores verticales

Los atriles para exponer información que podrás encontrar en esta sección son de las marcas Archivo2000 y Planning Sisplamo. Estos expositores con pie se usan para mostrar información en hoteles, fábricas, museos, oficinas, almacenes, comercios, etc. En algunos casos cuentan con soporte magnético y son una alternativa a los expositores de sobremesa cuando no se dispone de mesa o estantería en la que fijar el soporte.

Existen dos tipos de atriles de información: fijos y telescópicos. Estos últimos permiten la regulación en altura para adaptar la bandeja de documentos a la distancia óptima de lectura. Asimismo, los inclinables ofrecen la posibilidad de graduar el ángulo del tablero.

Horizonal o vertical. En muchos atriles informativos la placa que sujeta el documento se puede disponer en posición natural o apaisada. Retirando los tornillos de la base y girando el soporte en 90º se cambia la disposición. Los tableros magnéticos son los mejores en cuanto a la sustitución del cartel. El documento informativo se cambia de forma sencilla y cómoda.

Base. Siempre es bueno que la base sea antideslizante para mejorar la estabilidad del atril. Esta puede tener planta rectangular o circular. Sin embargo, no importa tanto la forma como su peso. Cuanto más pesada sea, más estable y seguro será el atril.

Otro punto que se debe valorar es que la lámina de protección de PVC, cuando disponen de ella, sea antireflejante. El acabado mate del plástico facilita la legibilidad del documento. Esto es especialmente importante en entornos fuertemente iluminados, ya sea con iluminación natural o artificial directa (halógena, LED). También existen atriles con iluminación integrada (con un hueco para esconder el cable eléctrico). Estos atriles también son perfectos para tiendas y comercios.

Los tamaños más comunes de estos expositores de pie son el formato A3 y el Din A4.

Pantallas para proyección Nobo

La superficie de las pantallas tiene acabado mate y un ribete de tela negra en el perímetro y en el dorso. La tela negra evita que la luz atraviese la pantalla y asegura proyecciones de alta nitidez. Existen modelos con trípode o para fijación en pared. A su vez, los modelos de pared pueden ser manuales o eléctricos. En el caso de los eléctricos se incluye un mando a distancia para bajar la pantalla.

Punteros láser de presentación para diapositivas y PowerPoint

Hasta la llegada del láser, la única opción del ponente para señalar una zona de la diapositiva era el puntero de madera y el telescópico metálico. Por supuesto, lo hacía desde la propia pantalla, con las molestias que esto implicaba, como estar alejado del público, lo que dificultaba la comunicación.

Los punteros actuales de presentación tienen una gran visibilidad gracias al haz de luz láser y un largo alcance. Resultan cómodos: puedes usarlos desde cualquier punto de la sala de conferencias. El ponente disfruta de un rango de movimientos más amplio y puede estar situado donde más le convenga, habitualmente junto a una pequeña mesa o stand en el que se pone el ordenador portátil que contiene la presentación.

¿Qué puntero láser comprar?

Los más baratos son los punteros láser rojos, son más que suficientes para la mayoría de las ubicaciones. Si por las características de la sala su visibilidad se viera reducida (por ejemplo cuando entra mucha luz del exterior) se puede optar entonces por un puntero de presentaciónes con rayo verde. La luz láser verde tiene una mayor visibilidad que la roja, hasta cinco veces superior. Esto es lo que hay que tener en cuenta en cuanto al tipo de luz que emite.

Por otro lado un aspecto muy valorado por los usuarios es que el puntero incluya una memoria USB. Así se puede almacenar la presentación en el propio puntero y se evita olvidar una cosa o la otra. En los modelos con memoria integrada, ésta suele estar en el capuchón (si no habría que copiar la presentación al portátil antes de poder usar el puntero).

Por último otro aspecto que en la opinión de los usuarios es muy útil es que los punteros láser de presentación incluyan también algun botón de navegación. Así se puede cambiar de página sin tener que hacerlo desde el portátil consiguiendo que la exposición sea aún más dinámica y ágil.

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