Guía de compra para elegir tu quitagrapas
Existen diferentes tipos de quitagrapas para la oficina. Por un lado tenemos el quitagrapa clásico de pinza de plástico y metal. Aunque es muy básico, es efectivo y quita bien las grapas, aunque deja en el papel más marca que un quitagrapas profesional de precisión. Por otro lado, el extraegrapas de tijera, como el Petrus 110, es más cómodo de utilizar. También hay quitagrapas profesionales de tenaza 100 % metálicos que son muy robustos y duraderos.
Los quitagrapas, sacagrapas o extraegrapas, se usan para retirar grapas de documentos sin dañar el papel. La mayoría de ellos funcionan mediante un mecanismo de pinza que actúa sobre dos ganchos metálicos. Este sistema es rápido y efectivo y está entre los más vendidos, pero también hay extraegrapas tipo lápiz o con formato de tenaza con características especiales.
Elegir bien el extraegrapas es vital para hacer la tarea con rápidez y sin estropear los documentos. Las grapas serán más fáciles de extraer si hemos tenido previamente la precaución de grapar las hojas con el estilo de grapado temporal. El grapado abierto o provisional es el más recomendable cuando se prevea la necesidad de retirar las grapas más adelante.
Si la conservación del documento es importante, te recomendamos comprar un quitagrapas deslizante tipo cuchara. Estos modelos estropean menos el papel, aunque requieren más tiempo para quitar la grapa. Los reconocerás por su diseño: en su embocadura tienen una pequeña placa plana.
La placa del quitagrapas de cuchara se inserta con cuidado entre la grapa y el papel, se ahueca un poco la grapa y se crea una pequeña holgura. Este paso previo es importante, puesto que si se hace bien, evitaremos dañar el papel. A partir de ahí, usaremos el mecanismo de palanca para terminar de retirar el alambre.
Marcas y modelos de quitagrapas para retirar grapas de alambre
Como ya hemos señalado, con un quitagrapas profesional deslizante apenas dañamos el documento. Un buen quitagrapas es el Rexel® Sanson. Este extraegrapas tiene una zona de contacto reducida con el documento. Es decir, no roza el papel como lo hace uno de pinza. Con el quitagrapas de Rexel y algo de paciencia serás capaz de retirar la grapa dejando el documento intacto.
¿Quieres comprar un quitagrapas rápido? Los más eficientes son los extraegrapas de tenaza tipo Unizack. Te recomendamos este tipo de extraegrapas cuando tengas que procesar un gran número de hojas. Por ejemplo, las empresas de gestión documental (archivo permanente de documentación) suelen escoger estos modelos debido a su eficacia. En cuanto a las marcas de quitagrapas, algunas de las marcas que vas a encontrar en ofistore son: Q-Connect (una marca blanca muy barata), Petrus y Rexel.
¿No tienes un quitagrapas a mano y tienes que retirar la grapa como sea? Lo puedes hacer de la siguiente manera. Necesitarás un destornillador plano de precisión, una cuchilla plana o una lámina de plástico duro. Deslízalo sobre el papel, bajo las patillas de las grapas, y dobla el alambre hacia arriba haciendo algo de palanca. Evita marcar el papel. Cuando tengas las dos patillas enderezadas, dale la vuelta al documento y termina de quitar la grapa.