Tipos de separadores numéricos, alfabéticos y de colores para organizar folios en archivadores de anillas. Guía definitiva.
El número no importa. Aun como siete en un zapato, los documentos pueden convivir en paz entre las anillas de toda carpeta... ¡siempre que haya orden! Esenciales para organizar tus papeles en el archivador, los separadores de pestañas pueden ser de varios tipos: alfabéticos, numéricos (índices) o de colores.
- Tipos de separadores para carpetas y archivadores
- Características de los separadores según el material, tamaño y tipo de perforación
- A modo de resumen, ¿cómo elegir unos separadores para tus archivadores?
Tipos de separadores para carpetas y archivadores
Los separadores alfabéticos son ideales para ordenar facturas, pedidos o contratos por el nombre de la empresa, apellido del cliente, proveedor, etc. Los juegos suelen incluir una hoja por cada letra del abecedario; sin embargo, las letras menos frecuentes, como la z o la q, a veces se agrupan junto a otra letra en la misma pestaña.
¿Y si no te conviene clasificar por orden alfabético tus papeles? Considera el índice numérico, cuyas combinaciones más comunes constan de 31 hojas (días del mes) y 12 hojas (meses del año).
Si no necesitas una clasificar tus archivos cronológica o alfabéticamente, cabe una última opción: los divisores de colores. Estos separadores te frecen la organización más simple. Los separadores de colores presentan grupos de pestañas de colores (por lo general, con 5 o 10 divisiones). Puedes codificar tus documentos temáticamente por colores, usar un rotulador permanente para rotular cada casilla, o bien usar la hoja índice personalizable, incluida en la mayoría de ellos y muy útil para ver a simple vista el contenido de la carpeta.
Características de los separadores según el material, tamaño y tipo de perforación
Otro importante criterio de selección de los separadores de carpetas es el material. En los divisores de cartulina, opción más ecológica y con gramajes que rondan los 180-225 g/m², puedes escribir sobre las pestañas con boli o lápiz, o bien rotularlas en impresora, pues son universales gracias a la textura de la cartulina. Los de plástico, más resistentes, te obligan a usar un rotulador permanente o considerar el tipo de impresora: láser o inyección de tinta.
Los tamaños de separadores más habituales son A4 y A4 Maxi (más grandes). Si prevés archivar fundas de plástico en tu carpeta, considera el ancho de los separadores; asegúrate de que las fundas no cubran las pestañas. En cuanto al tipo de perforación, los separadores multitaladro son aptos para todos los clasificadores y carpetas: de 2 o de 4 anillas.
Separadores borrables para archivadores
Merecen atención especial por su utilidad los separadores borrables. El tratamiento de su superficie permite reutilizarlos, ya que, a diferencia de los separadores convencionales de plástico, el trazo del rotulador no se fija, gracias a la porosidad reducida del material. ¡Incluso el rotulador permanente se borra con una simple goma de borrar! Así, podrás reorganizar el contenido de la carpeta siempre que lo necesites.
A modo de resumen, ¿cómo elegir unos separadores para tus archivadores?
He aquí los puntos más importantes en que debes fijarte:
- Material: pueden ser de plástico -PVC o polipropileno, de cartulina o de mylar
- Opacidad: los de plástico se presentan en dos versiones: opacos y traslúcidos
- Tamaño: tamaño folio o Din A4
- Tipo de perforación: la perforación multitaladro los hace compatibles con cualquier carpeta o archivador, sin importar el número de anillas ni la separación entre ellas.
- Jerarquía: orden alfabético o numérico (mensual, anual) y arbitrario, por colores, con divisores de 5 o 10 pestañas
- Disposición: formato apaisado o natural