Las mejores carpetas para presentar proyectos
En esta guía te ayudamos a elegir las mejores carpetas para presentar tus proyectos.
- ¿Qué es una carpeta de proyectos?
- Qué carpeta de proyectos comprar
- Las ventajas de la caja de presentación como lomo extensible
- Carpetas rígidas para la presentación de proyectos
- La alternativa más económica al cartón forrado: el cartón gofrado
¿Qué es una carpeta de proyectos?
Para presentar proyectos de ingeniería, arquitectura puedes comprar carpetas de proyectos. Estas carpetas de cartón o plástico, también se llaman cajas de presentación, y se usan para presentar trabajos universitarios o proyectos profesionales. Estructuralmente son parecidas a las carpetas de gomas y solapas, pero su lomo es más grueso y las cubiertas, más rígidas.
Esta carpeta es una solución de archivo eficaz para almacenar información porque permite una presentación efectiva, no solo de los proyectos, sino de cualquier otro tipo de documentación, dosieres administrativos, expedientes, etc. Además, para facilitar la clasificación del trabajo, algunos modelos incluyen un fuelle o acordeón clasificador para organizar los proyectos temáticamente en capítulos, ya que la organización por capítulos o epígrafes es muy común en los proyectos.
Por su versatilidad, las carpetas de proyectos son útiles en organizaciones, instituciones, administraciones, estudiantes y estudios de ingeniería o arquitectura. Dos de las mejores marcas de carpetas de proyectos son Exacompta y Pardo.
Qué carpeta de proyectos comprar
Según el material con el que estén fabricadas, encontramos diferentes tipos de carpetas de presentación: con núcleo de cartón, cartoncillo o polipropileno. Estas cajas de presentación, además, pueden tener diferentes grosores de lomo y están disponibles en varios tamaños. Hay dos tipos de cierre: mediante goma o mediante broche.
Por otro lado, las cajas de proyectos extensibles o adaptables incluyen unas estrías en el lomo y en las solapas. Estas hendiduras permiten que el archivador se adapte al volumen de hojas de cada proyecto. Las cajas de presentación de proyectos adaptables son muy útiles ya que se evita tener un grosor diferente para cada tipo de proyecto.
Las ventajas de la caja de presentación como lomo extensible
Las carpetas de proyectos con lomo extensible son la solución a un problema típico: no saber cuántas hojas ocupa el proyecto. Por lo general, las cajas convencionales para proyectos arquitectura, ingeniería o trabajos universitarios de fin de carrera (PFC) tienen el lomo fijo. Según el número de hojas del proyecto se pueden comprar cajas cuyos grosores van desde los 3 hasta los 15 cm. Aunque la presentación con este sistema es muy discreta y eficaz, requieren conocer de antemano el volumen de hojas de cada proyecto. Con el lomo extensible, esto ya no es necesario. Así, se pueden almacenar varias carpetas a sabiendas de que servirán para cualquier trabajo.
¿Qué tipo de cierre usan estas carpetas? Debido a su diseño, las carpetas técnicas con lomo extensible no pueden usar el cierre de broche. En su lugar, incluyen cierres elásticos con gomillas, o bien correas con velcro.
Formatos. Son habituales los formatos Din A4 o folio, las carpetas vienen sin extender. Una vez extendidas se adaptan incluso a formatos más grandes, puesto que sus solapas permiten extender su ancho, alto y grosor. Ejemplos de marcas: Gio, Elba, Exacompta y Liderpapel.
Carpetas rígidas para la presentación de proyectos
Para los proyectos más especiales recomendamos las carpetas técnicas rígidas. El cartón forrado es mejor que el cartón gofrado, más resistente y su precio es similar. La relación calidad / precio de estas carpetas es excelente, pues son mucho más duraderas. Estas suelen traer un portaetiquetas en el lomo para su identificación. Incluyen tres solapas interiores que evitan la entrada de polvo en el interior. Se cierran mediante cordoncillo elástico del mismo color que la carpeta.
La alternativa más económica al cartón forrado: el cartón gofrado
El gofrado es la técnica de fabricación en la que se estampa el cartón para conseguir un efecto de relieve. Con este proceso se obtiene un tipo de cartón que es más barato que el cartón forrado contracolado. Las carpetas elaboradas con este material son más económicas que su alternativa de cartón forrado.
Si buscas carpetas de presentación baratas para tu proyecto, las estampadas o gofradas son tu mejor opción. Estas son similares a las carpetas con gomas y solapas pero su grosor es muy superior. Se usan en la presentación de todo tipo de proyectos y trabajos: PFC (proyecto final de carrera), TFG (trabajo fin de grado), TFM (trabajo fin de master), planos de arquitectura, proyectos de ingeniería, etc.
La carpeta gofrada se cierra con gomas elásticas cruzadas, aunque algunos modelos tienen broche metálico. Destacan porque sus diferentes grosores se adaptan al volumen de papel del proyecto. Sobre todo hay que evitar que la carpeta de proyectos esté demasiado cargada, o lo contrario, con un exceso de espacio libre. Como en los casos anteriores, las solapas interiores protegen los documentos y evitan la entrada de agua o polvo en el interior.
Para la rotulación de la carpeta es posible pegar una etiqueta en el lomo o en la portada. Los diferentes colores en los que se fabrican permiten una rápida clasificación de los proyectos. Resulta útil si se necesita establecer una distinción por utilizarse un gran número de estas carpetas. Si se busca una carpeta de mayor calidad es mejor comprar una de cartón contracolado (son algo más rígidas y muchos modelos incluyen un pequeño portaetiquetas en el lomo para la rotulación del contenido).