Fástener y encuadernadores sencillos de documentos

Fástener metálicos o plásticos para el archivo de la documentación

Existen dos clases de encuadernadores para archivar documentos: los sencillos y los dobles. Los primeros consisten en un par de lenguetas juntas que se introducen por un único orificio practicado en los documentos y se doblan los extremos de las puntas. Los encuadernadores dobles -más conocidos como mecanismos fásteners- están formados por dos piezas. La base, con dos lengüetas metálicas, es sobre la que introducimos las hojas a encuadernar. Posteriormente el compresor metálico atrapa ambas láminas y las mantiene cerradas por medio de unas anillas deslizantes.

¿Por qué comprar fásteners y otros encuadernadores para archivar documentos?

Todo documento atraviesa varias etapas a lo largo de su vida. En un primer momento, cuando están más activos, es imprescindible tenerlos a mano y muy accesibles. Se recurre entonces a las carpetas de anillas o archivadores de palanca. Meses o años después los documentos archivados en estos soportes ya no son tan consultados pero aún deben conservarse. En ese momento se procede al archivo definitivo de la documentación. Esto se hace sobretodo para reducir el espacio que ocupan y recuperar los archivadores y carpetas para los documentos vivos.

Para ello se pueden comprar fásteners y encuadernadores. Son soluciones muy baratas y efectivas para agrupar y organizar toda clase de papeles sin perderlos y ocupando el mínimo espacio. Una vez unidos los documentos se introducen en cajas de archivo definitivo.

¿Que tipos de encuadernadores de archivo existen?

Existen dos tipos de encuadernadores de documentos. Los más sencillos consisten en una lámina sencilla de metal flexible con un terminal redondo o en forma de flor en uno de sus extremos. Algunos modelos incluyen una arandela adicional.

Los mecanismos dobles, los fástener metálicos tienen doble varilla y una pieza plana que se introduce en las varillas después de los documentos y antes del doblado de las láminas metálicas. También existen algunos mecanismos fástener fabricados con plástico e incluso algunos modelos autoadhesivos.

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