- Qué fundas de oficina comprar
- Medidas de las fundas para documentos
- Fundas baratas de papelería: calidad y fabricantes
- Fundas ecológicas de oficina
Qué fundas de oficina comprar
Las fundas de plástico para guardar y clasificar documentos son esenciales en toda oficina. Generalmente, cuando pensamos en ellas nos viene a la cabeza la funda multitaladro: el revolucionario sistema diseñado para adaptarse a los diferentes pasos de anillas de las carpetas de todo el mundo. No todos los archivadores fueron hechos igual, en algunos países existen carpetas con un número de anillas o una separación entre eje diferentes a las utilizadas en Europa (carpetas de paso europeo).
Aunque los archivadores de dos anillas con separación de 80 mm entre ejes son los más comunes en Europa en otros países existen otros estándares (paso sueco, paso americano, carpetas de 3 anillas, etc.). La funda multitaladro se adapta a todas ellas gracias a un mayor número de perforaciones y al diseño ovalado de sus agujeros principales. Otra alternativa para organizar los archivos es comprar carpetas con fundas transparentes: las hay con lomo soldado o con anillas y bolsas extraíbles.
Un tipo de funda de oficina muy útil es la funda adhesiva para pendrives USB. Se trata de un bolsillo autoadhesivo diseñado para adjuntar memorias o llaves USB en archivadores y carpetas. Son ideales para adjuntar pendrives con información relevante en proyectos de arquitectura, ingeniería o trabajos fin de grado universitarios TFG, proyectos fin de carrera/master, etc. Simplente despegamos el plástico protector y pegamos la funda sobre el soporte. Para presentar los trabajos recomendamos comprar carpetas de proyectos: un tipo especial de carpeta técnica diseñado para presentar trabajos y proyectos de todo tipo.
Medidas de las fundas para documentos
Las fundas multitaladro para archivar documentos se fabrican en tres tamaños. Las más comunes son las folio y las A4. Las primeras son algo más grandes, son perfectas para documentos de tamaño algo mayor que el Din A4. Si se van a utilizar en archivadores de anillas hay que tener en cuenta el tamaño de las carpetas: si utilizamos fundas folio en archivadores A4, estas pueden sobresalir lateral y superiormente, y posiblemente bloquearán las pestañas de colores de los separadores para archivadores.
Otro tamaño menos habitual es la funda para documentos A3. Algunas son plegables, muchas de ellas están reforzadas en la zona de las anillas para evitar el desgarro de la funda. Las hay de formato apaisado (horizontal) y vertical (natural).
Fundas baratas de papelería: calidad y fabricantes
Para ofrecerte fundas baratas para documentos de buena calidad trabajamos con varios fabricantes de fundas de papelería. Algunas de las marcas más conocidas son Q-Connect, Iberplas, Grafoplás, Leitz y Esselte. Al comprar fundas de papelería baratas, las más económicas son siempre las más delgadas. Cuanto menor sea el espesor de la funda más barato será el producto final. Lo mismo ocurre con la calidad. No recomendamos escoger una funda inferior a 70 u 80 micras ya que son muy poco resistentes y se rompen enseguida. Las fundas de más de 100 micras son de una gran calidad y pueden durar muchos años de servicio.
¿Qué funda comprar? Recomendamos escoger las fundas en función del uso que vayan a tener. Si se van a manipular mucho en los archivadores, mejor comprar una funda gruesa, de 80 micras en adelante. Si se trata de fundas para archivar documentos que apenas vayan a ser consultados una más delgada puede ser más que suficiente.
Fundas ecológicas de oficina
No existen, de momento, fabricantes de fundas de oficina que ofrezcan este producto en versión 100% ecológica (fundas de plásticos biodegradables). Sin embargo, el impacto medioambiental de las fundas de polipropileno es inferior al de las fundas de PVC (es un plástico más contaminante).
Recomendamos, en la medida de lo posible, comprar fundas de polipropileno y no de PVC. Por otro lado, una funda de calidad reutilizable es más ecológica que las fundas más delgadas de baja calidad (las más económicas) que se asemejan más a los plásticos de usar y tirar.