- Cómo elegir tu perforadora de papel para oficina
- Número de taladros
- Capacidad de perforación
- Guía de formatos para alinear los documentos en el archivador
- Resumen
Cómo elegir tu perforadora de papel para oficina
En el precio de una perforadora de papel influyen el número de punzones, la capacidad de perforación y la calidad de los materiales usados para fabricarla. Los modelos económicos suelen ser de plástico, mientras que las versiones más robustas son cien por cien de metal.
Número de taladros
- Un agujero: tambien conocidas como Perforette (marca comercial). Son ideales para uso escolar. También son útiles si tienes que perforar materiales de pequeño formato (por ejemplo: para encuadernarlos con una anilla metálica).
- De doble agujero: son las perforadoras de papel más comunes. Están presentes en cualquier oficina. La separación entre sus agujeros es de 80 mm. Es la medida estandarizada en Europa que marca la distancia entre las anillas de las carpetas y archivadores de palanca. Existen otras medidas (paso Europeo, paso Sueco, etc.), pero no se usan en España.
- De cuatro agujeros: permiten taladrar los cuatro orificios en una sola operación. Son esenciales para archivar documentación en carpetas de cuatro anillas.
- De punzones desplazables: gracias a una guía corredera, se puede establecer y modificar la posición de cada uno de sus punzones. Estos versátiles taladros de papel son capaces de hacer hasta seis orificios simultáneamente.
Capacidad de perforación
Según el número de hojas que taladran, las perforadoras suelen clasificarse en dos grupos:
- Convencionales: son capaces de taladrar, en cada operación, entre 10 y 40 hojas.
- De alta capacidad: también llamadas taladros de gruesos, son máquinas mucho más robustas. Sus punzones afilados y resistentes pueden perforan entre 50 y 200 hojas por operación.
Guía de formatos para alinear los documentos en el archivador
La mayoría de las perforadoras modernas de papel incluye una guía deslizante graduada con los diferentes formatos de papel. Antes de perforar el papel es necesario situarla en el formato adecuado y alinear la hoja con el terminal de la guía. En el caso de perforadoras antiguas, sin guía de formatos, se puede alinear el papel de la manera tradicional. Todas las perforadoras de papel tienen una pequeña marca en el frontal de la misma que señala el punto intermedio entre los dos agujeros. Haz coincidir esta marca con el centro de la hoja y te quedarán todos los folios alineados y centrados en el archivador. Puedes doblar la primera hoja del fajo a taladrar por la mitad para encontrar el punto medio de la hoja.
Resumen
En suma, hay perforadoras de papel de 1, 2 o 4 agujeros. Las más comunes tienen 2 punzones, ya que también los archivadores de doble anilla son los más usados. ¿Prefieres carpetas de 4 anillas? En este caso puedes perforar tus papeles en dos fases, o bien comprar una perforadora de 4 punzones. Por otro lado, la capacidad de perforación es quizá la característica más influyente a la hora de seleccionar tu taladro. ¿Has de taladrar muchos folios? ¡Un taladro de gruesos te ahorrará mucho tiempo! Cuanto más robusta sea la estructura y más afilados estén sus punzones, mayor será su capacidad de perforación; en todo caso, la estructura debe soportar el esfuerzo exigido.