- Cómo elegir tu perforadora de papel para oficina
- Cómo alinear los documentos en el archivador
- Perforadoras de cuatro agujeros
- Perforadoras de alta capacidad para oficinas
Cómo elegir tu perforadora de papel para oficina
El precio de una perforadora depende del número de punzones, la capacidad de perforación y la calidad de los materiales. Las baratas suelen ser de plástico y las varientes más robustas cien por cien de metal.
Según el número de taladros:
- 1 agujero: conocidas como perforette. Son ideales para uso escolar, también para formatos pequeños (por ejemplo: para encuadernar muestras con una anilla metálica).
- 2 agujeros: son las perforadoras de papel más comunes. Están presentes en cualquier oficina. La separación entre sus agujeros es de 80 mm. Es la medida estandarizada en Europa que marca la distancia entre las anillas de las carpetas y archivadores de palanca. Existen otras medidas (paso Europeo, paso Sueco, etc.).
- 4 agujeros: permiten taladrar cuatro orificios en una sola operación. Son esenciales para archivar documentación en carpetas de cuatro anillas.
- punzones desplazables: una guía te permite establecer la posición de cada punzón. Muy versátiles, estos taladros pueden hacer hasta seis orificios a la vez.
Según la capacidad de perforación:
- Convencionales: son capaces de taladrar, en cada operación, entre 10 y 40 hojas.
- De alta capacidad: también llamadas taladros de gruesos, son máquinas mucho más robustas. Sus punzones afilados y resistentes pueden perforan entre 50 y 200 hojas por operación.
Cómo alinear los documentos en el archivador
Casi todas las perforadoras incluyen una guía deslizante graduada con formatos de papel que ayudan a taladrar en el centro con precisión.
En el caso de perforadoras antiguas, sin guía de formatos, puedes alinear el papel de la manera tradicional. Una pequeña marca en el frontal de la máquina indica el punto intermedio entre los agujeros. Haz coincidir dicha marca con el centro de la hoja y te quedarán todos los folios alineados y centrados en el archivador. Puedes doblar la primera hoja del fajo por la mitad para encontrar el punto medio.
La ventaja de las perforadoras de cuatro agujeros
Cuatro anillas sujetan mejor que dos. ¡No hay duda! Ahora bien, ¿hay burro grande que pese poco? Toda ventaja conlleva algún inconveniente y en el caso que nos ocupa, el típico taladro de oficina quizá no sea la herramienta más indicada para ello; antes bien, lo ideal sería recurrir a una perforadora de papel de cuatro agujeros.
La popularización del carpebloc como herramienta para tomar apuntes (y estudiarlos) y en la oficina, la tradicional carpeta de cuatro anillas son las dos razones principales por las que la perforadora de cuatro agujeros se ha hecho un hueco en el cajón del escritorio. Nadie quiere usar un archivador de doble anilla para guardar documentos que se consultan con frecuencia.
Pero, por otro lado, usar un taladro estándar de doble punzón para perforar cuatro orificios en cada papel... ¿no es pasar una crujía? Y tanto. ¡Sobre todo si se pretendes alinear los papeles!
Perforadoras de alta capacidad para oficinas
Perforar una pila de papel de más de 50-60 hojas no es cosa baladí. Ante esta ardua tarea, tu taladro de papel estándar, ¡un mero alfeñique!, va a echar los hígados... ¿No necesitas algo mejor? Puedes explorar, por ejemplo, alguno de los modelos de la siguiente selección de perforadoras de papel de alta capacidad, con estructuras muy sólidas, brazos largos y punzones ultrafilados de resistente acero. Gracias a la ley de la palanca, estos taladros robustos te permitirán ejercer mucha fuerza sin apenas esfuerzo.
Un taladro de oficina típico perfora entre 10 y 40 hojas. A partir de ahí nos adentramos en el territorio del taladro de alta capacidad. Los fabricantes de estas máquinas suelen clasificar estos equipos en dos grupos. En primer lugar, tenemos taladros que pueden perforar unas 70 hojas de papel (de 80 g/m²). En segundo lugar, existen taladradoras más potentes, cuya capacidad de perforación se próxima a la de modelos industriales (240 hojas).
Estas herramientas permiten taladrar grandes grosores de papel con poco esfuerzo. Las perforadoras de gruesos son una versión más robusta del taladro de oficina convencional. Su estructura es más sólida, su brazo de palanca mucho más grande y sus punzones—extremadamente afilados—están fabricados con acero de alta calidad. Son máquinas de alto rendimiento que aumentan la productividad de la oficina y te hacen más fácil las tareas de archivo.
