Niveles de seguridad y clases de protección de las destructoras de papel según la norma DIN 66399
La nueva norma sobre trituradoras de papel incluye nuevos niveles y clases de protección. Este artículo resume los cambios.
Las clases de protección según la norma DIN 66399
El nivel de seguridad es quizá el factor más influyente en el precio de una destructora de papel. De él depende el tamaño de la partícula.
La norma DIN 66399 sustituye a DIN 32757 y define siete niveles de seguridad (la antigua solo comprendía cinco). Estos se organizan en clases de protección, que no tienen que ver con la máquina o la partícula, sino con el documento. En la norma nueva encontramos tres clases.
Clase de protección 1
Se trata de la protección más básica. Es adecuada para datos internos de escasa importancia: una filtración hipotética del documento apenas tendrá efectos negativos sobre la empresa.
La Clase 1 es apta para publicidad, catálogos de productos, cartas irrelevantes, circulares o notas. En esta categoría se agrupan los niveles de seguridad P-1, P-2 y P-3. La mayoría de las destructoras personales de papel se diseñan para destruir este tipo de documentos.
Clase de protección 2
Los niveles de seguridad para proteger datos confidenciales pertenecen a la Clase 2. Documentos de la empresa solo accesibles a un número reducido de personas (empleados) cuya filtración o divulgación no autorizada implique efectos negativos importantes, así como violar compromisos o leyes, deberán destruirse con una máquina de esta clase.
He aquí algunos ejemplos de documentos de Clase 2: ofertas personalizadas, consultas, correos electrónicos internos, datos personales, cartas relevantes, etc. Esta clase define tres niveles de seguridad: P-3, P-4 y P-5.
Clase de protección 3
La Clase 3, la más segura de la norma, se reserva para proteger datos secretos muy confidenciales. Filtrar tales datos acarrea consecuencias muy graves, por ejemplo: violar el secreto profesional, leyes o contratos. En este nivel conviven los documentos de investigación (I+D+I), la información confidencial de clientes o los datos financieros. Se trata de documentos a los que solo unas pocas personas autorizadas tienen acceso.
En esta clase de protección se encuentran las máquinas que cumplen con los requisitos de seguridad más exigentes, es decir: los definidos en los niveles P-4, P-5, P-6 y P-7.
Un ejemplo de trituradora de alta seguridad para documentos Clase 3 es el modelo 1050HS de Fellowes. Se trata de una destructora de nivel Din P-7 que reduce una hoja A4 a 15 000 micropartículas de 0.8×5 mm. El papel queda reducido a poco más que polvo, lo que hace casi imposible su reconstrucción.
Fellowes 1050HS - Destructora de alta seguridad, microcorte