- ¿Qué es una carpeta de proyectos?
- Clasificación de las carpetas de archivo según su lomo
- Materiales: ¿cartulina prensada, cartón gofrado o cartón forrado?
- Capacidad de archivo: ¿qué grosor de lomo necesito?
- Sostenibilidad
¿Qué es una carpeta de proyectos?
Es la caja de archivo usada para presentar proyectos. También sirve para guardar y clasificar papeles en oficinas y hogares. Por tanto, es una caja polivalente destinada a proteger documentos.
La carpeta de proyectos más simple tiene dos solapas en los lados cortos, para retener los papeles. Al interior se accede por el lado largo, abriendo para ello una pieza que monta sobre el frontal de la carpeta. Existen varios tipos de cierre: los más comunes son la gomilla elástica o el broche mecánico (botón); sin embargo, también hay cajas de proyectos con cierre magnético o de velcro. Una etiqueta en el lomo identifica el contenido.
Clasificación de las carpetas de archivo según su lomo
La carpeta de proyectos más ligera, por lo general hecha en cartón prensado o cartulina, puede tener lomo fijo o extensible. En esta última, la carpeta se adapta al volumen de hojas del proyecto. Para ello tienen estrías en las partes plegables (el grosor aumenta según se cargan las hojas). En la primera, el grosor se elige según el número de folios del proyecto (de 3 cm a 20 cm), esto cobra especial importancia en las carpetas más robustas, que son más caja que carpeta.
Materiales: ¿cartulina prensada, cartón gofrado o cartón forrado?
Una ventaja notable de la cartulina es su ligereza. Como inconveniente no ofrece la resistencia del cartón gofrado o el forrado. La diferencia entre el cartón gofrado y el forrado es que el primero es más flexible.
El gofrado es una técnica de manufactura en la que se mezclan los colorantes o pigmentos con la propia pasta de celulosa. La carpeta de cartón forrado, en cambio, tiene un núcleo rígido y ultrarresistente de cartón marrón, que se forra con papel plastificado impreso o una lámina de pvc. ¿Buscas la mejor protección para tus papeles? Elige el cartón forrado.
Capacidad de archivo: ¿qué grosor de lomo necesito?
En cajas y carpetas de lomo fijo, la relación entre el grosor del lomo y la capacidad de almacenaje oscila entre 70 y 85 hojas por cada centímetro de lomo (folios de gramaje estándar de 80 g/m²). Cuanto más grueso sea el material de la carpeta, menor será su capacidad de archivo, ya que el espacio interior se reduce.
A modo de ejemplo, puedes guardar unas 200 hojas de 80 g en una carpeta de proyectos de cartulina prensada con lomo de 25 mm, mientras que otra carpeta idéntica con lomo de 40 mm almacenará alrededor de 350 h. Por lo tanto, si tienes que archivar más de 500 folios, tendrás que recurrir a cajas con 6-8 cm de lomo.
Sostenibilidad
En los últimos años, los fabricantes de cajas y carpetas de proyectos han ganado consciencia sobre la sostenibilidad de sus productos. Cada vez existen más cajas de archivo con acabados en cartón kraft, sin impresión. Esto reduce el uso de tintas y facilita el reciclaje al final de la vida útil de la carpeta. Empresas como Exacompta apuestan por el diseño cero plástico; para ello, optan por tratar las cubiertas de sus productos con un recubrimiento ecológico basado en aceite vegetal, que hidrofuga la carpeta y la protege contra salpicaduras de agua sin necesidad de películas plásticas.
Además de lo anterior, considera comprar productos con algún certificado ecológico (FSC, PEFC, Ángel Azul) si te preocupa el mediombiente.