¿Qué debes saber sobre las carpetas con fundas de plástico?
En esta guía te ayudo a elegir una carpeta con fundas de plástico.
- ¿Qué son las carpetas con fundas?
- ¿Fundas soldadas al lomo o encuadernadas con espiral?
- Los pros y los contras de las carpetas de fundas extraíbles
- Conclusión
¿Qué son las carpetas con fundas?
Esenciales en escuelas, oficinas y hogares, las carpetas con fundas de plástico te permiten guardar, proteger y organizar documentos de forma eficaz y segura. Cuentan en su interior con fundas transparentes de plástico en las que almacenar hojas de papel, fotos, folletos, etc. Se suelen fabricar con material plástico (polipropileno, PVC). También se llaman portafundas y carpetas escaparate.
¿Para qué sirven? Por sus características, las carpetas con fundas son útiles para organizar listados de precios, catálogos de productos, informes, manuales, portafolios, reportes y otros tipos de presentaciones. Son esenciales para proteger documentos del polvo y la humedad. Con ellas puedes elaborar cuadernos duraderos y cómodos de usar.
Como otras carpetas, hay varios tipos de portafundas. Todas constan de un par de cubiertas, que suelen ser de plástico. Según su consistencia y color, pueden ser: flexibles o rígidas; opacas, transparentes o traslúcidas. En cuanto a los formatos, la más usada es la A4, también existen folio, A3, A5 etc.
¿Cuántas fundas vienen por carpeta? Los modelos más habituales tienen entre 20 y 100 fundas. Son comunes las carpetas con 20, 30, 40, 50, 60 y 80 fundas. ¿Puedo quitar las fundas para reorganizar la carpeta? No si la carpeta es de fundas fijas, sí en aquellas con sistema de fundas extraíbles, lo que además te permite recolocar las páginas.
Las carpetas con fundas con un bolsillo transparente en la portada (a veces también en el lomo) te permiten insertar un documento impreso para personalizarla. También llamado portafundas canguro, este producto funciona como las carpetas de anillas personalizables, y por extensión, como toda carpeta que se pueda personalizar mediante hojas impresas.
Carpeta clasificadora con anillas y fundas A4, 90 µ, 20 f., azul
¿Fundas soldadas al lomo o encuadernadas con espiral?
Los cuadernos portafolios con fundas de plástico y espiral tienen una gran ventaja respecto a las carpetas tipo libro: puedens girar las hojas en 360º. Así, los reportes, álbumes de fotos o manuales de instrucciones resultan más cómodos. Los portafolios de espiral los puedes comprar en una gran combinación de formatos, colores y número de fundas. El que sigue es un ejemplo de cuaderno con fundas en formato A4 y otro en tamaño A5, ambos se cierran con una gomilla elástica para evitar la apertura accidental. Al igual que sucede con las carpetas infantiles para el colegio, la goma elástica de estos cuadernos evita que se abran accidentalmente cuando se llevan en la mochila.
Los pros y los contras de las carpetas de fundas extraíbles
El lomo de las carpetas con fundas extraíbles suele ocupar más, debido a las anillas. Además, son más delicadas: las hojas se pueden salir si no las manipulas con cuidado. Con todo, son una buena alternativa al portafundas convencional. La ventaja más importante de este sistema es que puedes reordenar el contenido siempre que lo necesites:
El mecanismo de funcionamiento es muy sencillo. Unas anillas de plástico retienen las fundas por medio de unas ranuras practicadas en ellas. Para cambiar el orden (es decir, para añadir o quitar una hoja), tan solo debes tirar un poco de la funda y esta se separa de la anilla. El tipo de retención es parecida a los botones de una camisa.
Otra ventaja importante de la carpeta con fundas extraíbles es la elaboración de dosieres con un número de hojas a medida. Para ello puedes suprimir el exceso de fundas o bien comprar e insertar fundas adicionales. Por último, las carpetas escaparate con sistema de fundas intercambiables son una alternativa a los archivadores de anillas metálicas con fundas multitaladro. Son más compactas y más cómodas de ojear aunque menos robustas: las fundas pueden desprenderse de la carpeta si no se pone cuidado, algo que con anillas metálicas es poco probable.
Carpeta con 40 fundas extraíbles A4 y 5 separadores colores
Conclusión
En resumen, las carpetas de fundas son muy útiles para confeccionar tarifas de precios, catálogos y documentación técnica. El plástico permite su uso en entornos agresivos como talleres, restaurantes u hospitales. Las fundas protegen las hojas de papel contra las salpicaduras de grasa, agua, polvo y otros tipos de suciedad. Estos cuadernillos se pueden limpiar con un paño humedo y mantener siempre en buen estado.