- Tipos de fundas de oficina
- Qué fundas de oficina comprar
- Medidas de las fundas para documentos
- Fundas baratas de papelería: calidad y fabricantes
- Fundas ecológicas de oficina
Tipos de fundas de oficina
Las fundas de plástico son una solución económica y efectiva de organizar y conservar documentos en la oficina. Todas, incluso las fundas más delgadas, protegen de manera eficaz nuestros archivos. Pero solo las de cierto grosor resisten años de uso, al tiempo que custodian los folios de la humedad, el polvo o las manchas de grasa.
¿Qué fundas de oficina comprar? Estas son algunas de las fundas más vendidas:
- Fundas perforadas: se archivan en carpetas o archivadores de anillas. Son útiles para clasificar y almacenar documentos, expedientes o folios sin tener que perforar el papel. Las fundas perforadas se venden en bolsas, paquetes o cajas.
- Fundas multitaladro: son un tipo especial de funda perforada con múltiples taladros diseñadas para ser archivables en cualquier tipo de carpeta, sin que importe el número de anillas que esta tenga o la distancia entre los aros. Generalmente, los orificios centrales de una funda multitaladro suelen ser ovalados y facilitan su inserción en los archivadores de dos anillas.
- Fundas no perforadas: son similares a los dosieres transparentes de oficina. Son más útiles como solución para proteger y presentar documentos, que para almacenarlos. Por ejemplo, las oficinas las usan para entregar documentación a sus clientes. Su plástico es grueso, resistente, de buena calidad, alta transparencia y, normalmente, de PVC. Las mejores tienen un pequeño corte con forma de media luna (uñero) que ayuda a introducir la hoja. Ejemplos: fundas par DNI, carné de conducir, documentación del vehículo (ficha técnica, permiso de circulación, etc.).
- Fundas portaplanos: idóneas para planos de arquitectura, ingeniería, dibujo técnico... Pueden ser perforadas. El corte oblicuo en la parte superior de la funda asiste a la inserción y extracción de los planos. Para que una funda portaplanos sea de calidad y soporte el paso del tiempo, su plástico ha de ser grueso y fuerte. Además, en los formatos más grandes estas fundas suelen tener un refuerzo en el lomo, que evita el rasgado de los agujeros. Otros nombres incluyen: fundas de corte diagonal, fundas de archivo de planos para proyectos.
- Fundas portamonedas: también conocidas como hojas para numismática. Los coleccionistas de monedas compran fundas de numismática con casillas de diferentes dimensiones para guardar y clasificar su colección de monedas. Pueden ser genéricas o específicas para una marca concreta de álbum.
- Fundas para discos: permiten almacenar soportes de almacenamiento informático como los CD, DVD o BluRay. Se pueden comprar fundas para discos con diferentes disposiciones y tamaños. En algunas ocasiones su interior está protegido con un material delicado para evitar estropear los discos.
- Fundas para tarjetas de visita: un tipo de funda muy utilizada junto con los tarjeteros para la clasificación y organización de las tarjetas de visita. Siempre son perforadas y permiten introducir las tarjetas por los dos lados de la funda.
- Fundas con fuelle: su característica más destacable es que se adaptan al contenido. En los laterales tienen unos pliegues que se expanden y se ajustan al número de hojas insertadas. Sirven para guardar catálogos, folletos o grandes fajos de hojas en archivadores y carpetas. También se conocen como fundas con bolsa.
- Fundas de plastificar: se utilizan para proteger documentos importantes con las plastificadoras de documentos. Están formada por dos plásticos transparentes unidos por la base. La hoja de papel se sitúa centrada entre las dos láminas. Después se introduce en la máquina de plastificar. Ésta funde el plástico de los laterales dejando un acabado hermético. De esta forma, el papel plastificado puede soportar salpicaduras de agua, polvo, grasa, etc.
Qué fundas de oficina comprar
Las fundas de plástico para guardar y clasificar documentos son esenciales en toda oficina. Generalmente, cuando pensamos en ellas nos viene a la cabeza la funda multitaladro: el revolucionario sistema diseñado para adaptarse a los diferentes pasos de anillas de las carpetas de todo el mundo. No todos los archivadores fueron hechos igual, en algunos países existen carpetas con un número de anillas o una separación entre eje diferentes a las utilizadas en Europa (carpetas de paso europeo).
Aunque los archivadores de dos anillas con separación de 80 mm entre ejes son los más comunes en Europa en otros países existen otros estándares (paso sueco, paso americano, carpetas de 3 anillas, etc.). La funda multitaladro se adapta a todas ellas gracias a un mayor número de perforaciones y al diseño ovalado de sus agujeros principales. Otra alternativa para organizar los archivos es comprar carpetas con fundas transparentes: las hay con lomo soldado o con anillas y bolsas extraíbles.
Un tipo de funda de oficina muy útil es la funda adhesiva para pendrives USB. Se trata de un bolsillo autoadhesivo diseñado para adjuntar memorias o llaves USB en archivadores y carpetas. Son ideales para adjuntar pendrives con información relevante en proyectos de arquitectura, ingeniería o trabajos fin de grado universitarios TFG, proyectos fin de carrera/master, etc. Simplente despegamos el plástico protector y pegamos la funda sobre el soporte. Para presentar los trabajos recomendamos comprar carpetas de proyectos: un tipo especial de carpeta técnica diseñado para presentar trabajos y proyectos de todo tipo.
Medidas de las fundas para documentos
Las fundas multitaladro para archivar documentos se fabrican en tres tamaños. Las más comunes son las folio y las A4. Las primeras son algo más grandes, son perfectas para documentos de tamaño algo mayor que el Din A4. Si se van a utilizar en archivadores de anillas hay que tener en cuenta el tamaño de las carpetas: si utilizamos fundas folio en archivadores A4, estas pueden sobresalir lateral y superiormente, y posiblemente bloquearán las pestañas de colores de los separadores para archivadores.
Otro tamaño menos habitual es la funda para documentos A3. Algunas son plegables, muchas de ellas están reforzadas en la zona de las anillas para evitar el desgarro de la funda. Las hay de formato apaisado (horizontal) y vertical (natural).
Fundas baratas de papelería: calidad y fabricantes
Para ofrecerte fundas baratas para documentos de buena calidad trabajamos con varios fabricantes de fundas de papelería. Algunas de las marcas más conocidas son Q-Connect, Iberplas, Grafoplás, Leitz y Esselte. Al comprar fundas de papelería baratas, las más económicas son siempre las más delgadas. Cuanto menor sea el espesor de la funda más barato será el producto final. Lo mismo ocurre con la calidad. No recomendamos escoger una funda inferior a 70 u 80 micras ya que son muy poco resistentes y se rompen enseguida. Las fundas de más de 100 micras son de una gran calidad y pueden durar muchos años de servicio.
¿Qué funda comprar? Recomendamos escoger las fundas en función del uso que vayan a tener. Si se van a manipular mucho en los archivadores, mejor comprar una funda gruesa, de 80 micras en adelante. Si se trata de fundas para archivar documentos que apenas vayan a ser consultados una más delgada puede ser más que suficiente.
Fundas ecológicas de oficina
No existen, de momento, fabricantes de fundas de oficina que ofrezcan este producto en versión 100% ecológica (fundas de plásticos biodegradables). Sin embargo, el impacto medioambiental de las fundas de polipropileno es inferior al de las fundas de PVC (es un plástico más contaminante).
Recomendamos, en la medida de lo posible, comprar fundas de polipropileno y no de PVC. Por otro lado, una funda de calidad reutilizable es más ecológica que las fundas más delgadas de baja calidad (las más económicas) que se asemejan más a los plásticos de usar y tirar.