Archivadores de oficina

De cartón forrado o de plástico. En formato A4 o folio. Con Rado, portaetiquetas y ollao según el modelo.

La opción más sencilla para clasificar tus documentos. Puedes comprar los archivadores de cartón forrado o los de plástico. Con mecanismo de palanca de dos anillas, con ollao metálico en el lomo y sistema rado según modelos. En tamaño Din A4 o folio. Los mejores archivadores tienen cantoneras de refuerzo en la base para resistir mejor el roce.

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La opción más sencilla para clasificar tus documentos. Puedes comprar los archivadores de cartón forrado o los de plástico. Con mecanismo de palanca de dos anillas, con ollao metálico en el lomo y sistema rado según modelos. En tamaño Din A4 o folio. Los mejores archivadores tienen cantoneras de refuerzo en la base para resistir mejor el roce.

Comprar archivadores de oficina ¿qué tienes que saber?

La mayoría de los archivadores de oficina con anillas están fabricados con cartón forrado, pero también existen archivadores de plástico (polipropileno) que son algo más resistentes al roce y, sobretodo, a la humedad. En cuanto a su diseño, existen varias opciones, puede ser de estética clásica, por ejemplo, los los archivadores jaspeados tradicionales, de colores, mixtos, etc. Por cierto, un archivador y una carpeta no son la misma cosa ¿sabes en qué se diferencian?

Las diferencias entre un archivador y una carpeta de anillas son sólo dos, primero, el archivador siempre tiene mecanismo de palanca para facilitar la apertura de las anillas; y segundo, sólo tiene dos anillas. Las carpetas pueden ser de dos o de cuatro anillas pero nunca tendrán apertura mediante de palanca sino que hay que tirar de ellas para abrirlas.

El tamaño de los archivadores de oficina: Din A4 y folio los más utilizados

Los archivadores de oficina pueden ser de formato Din A4 o folio (el formato folio es más grande que el Din A4). Existen más formatos pero son poco utilizados: Din A5, holandesa, folio prolongado, Din A3, etc.

Algunas de las marcas más conocidas son: Esselte, Elba, Pardo, Leitz, etc. Los Unipapel UniSystem y Unipapel Definiclas ya no se fabrican y son difíciles de encontrar.

Tipos de archivadores de oficina

Podemos clasificar los archivadores de oficina según su material, su tamaño, el grosor del lomo y según su diseño.

  • Según el material: la mayoría de ellos tienen el núcleo de cartón y están recubiertos con una lámina de PVC o polipropileno en el caso de los modelos de color o bien de papel impreso en los archivadores clásicos tradicionales con motivos jaspeados. También existen modelos más caros con tapas de plástico y algunos modelos incluso con lomo metálico (son modelos especiales que sirven para confeccionar muestrarios). En penúltimo lugar están los ecológicos, fabricados con cartón reciclado. Y finalmente, el archivador de metal un modelo muy robusto utilizado para muestrarios y catálogos).
  • Según el grosor: puedes encontrar archivadores de oficina de lomo estrecho de cuatro centímetros y medio, o de lomo ancho (entre siete y ocho centímetros según la marca y el modelo).
  • Según el tamaño: como ya se ha indicado antes los formatos más utilizados son los A4 y el folio (es más grande que el A4) pero también pueden ser Din A3, Din A5, holandesa, folio prolongado y especiales para papel continuo (listados de ordenador).
  • Según el diseño: puedes encontrar desde el clásico clasificador vintage con diseño jaspeado gris o negro, hasta modelos muy llamativos con colores neón o metalizados, diseño a rayas, colores sólidos, etc.

Las partes de un archivador de anillas

El archivador de oficina A-Z, (A-Z es otro nombre por el que se los conoce, debido a los separadores alfabéticos que se utilizan para la organización de la documentación) está formado por los siguientes elementos:

  • Compresor de hojas: el compresor presiona las hojas contra el dorso del archivador y evita que se muevan cuando se pone en posición vertical. Físicamente es una pieza con dos varillas metálicas que se pueden abrir o cerrar por medio de un pulsador.
  • Ranura Rado: el rado fue inventado por Elba y da nombre a los famosos archivadores "Elba Rado". Es un sistema ingenioso que une las anillas del archivador con la portada para que se quede cerrado cuando no se utiliza. Esto aumenta la estabilidad del archivador en la estantería.
  • El ollao: el ollao u ollado es un orificio prácticado en el lomo del archivador, reforzado con metal para evitar la rotura. Sirve para cogerlo con mayor facilidad. Es especialmente útil cuando el tenemos muchos archivadores en una estantería y no queda espacio para cogerlos por el lomo.
  • El portaetiquetas: no todos los archivadores lo tienen, ya que algunos, lo que tienen es una etiqueta fija. En los clasificadores con portaetiquetas éste consiste en un bolsillo transparente de plástico que sirve para introducir una cartulina identificadora
  • Cantoneras de refuerzo: evitan que las aristas del archivador se estropeen por fricción cada vez que se coge o se deposita en el estante. Son unas pequeñas láminas metálicas que recubren los bordes inferiores del archivador.

Conclusión

Los archivadores de anillas son una solución económica y útil para clasificar documentos en la oficina y en casa. Existen diferentes estilos, marcas, calidades y tamaños de clasificadores. Los que mejores opiniones y valoraciones reciben son los que disponen, al menos, de sistema Rado y compresor de hojas. Si además tienen ollao y cantoneras resultarán más fáciles de utilizar y te durarán más tiempo.

Algunas de las mejores marcas de archivadores son Elba, Esselte y Pardo. Si prefieres modelos baratos, pero con buena relación calidad precio puedes optar por marcas blancas como Q-Connect.

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