De la A a la Z: conoce las partes esenciales de un archivador de anillas
El archivador A-Z se diferencia de la carpeta de anillas por su mecanismo de palanca, diseñado para abrir los aros metálicos con el pulgar. Otra propiedad de los archivadores es contar solo con dos anillas, lo que facilita el achivo de los documentos. Este artículo repasa las partes más importantes del archivador.
- Anillas
- Palanca
- Cubiertas
- Compresor de hojas
- Ranura Rado
- Ollao
- Portaetiquetas
- Cantoneras de refuerzo
Anillas
El diámetro de las anillas de acero es algo menor que el de los agujeros que hace la perforadora de papel en los folios. Esto permite archivar las hojas con facilidad.
Palanca
Si el clasificador incluye una palanca para abrir de las anillas, el nombre apropiado es archivador; cuando carece de ella, suele hablarse de carpeta de anillas.
Cubiertas
Las tapas pueden ser de cartón prensado, forrado o de plástico. Sobre ellas se montan los herrajes metálicos. De la calidad de las cubiertas depende en buena medida el precio del archivador.
Compresor de hojas
El compresor presiona las hojas contra el dorso del clasificador y evita que se muevan al ponerlo en vertical. Su aspecto físico es el de una pieza con dos varillas metálicas que se pueden abrir o cerrar por medio de un pulsador.
Ranura Rado
Inventada por Elba, la ranura Rado da nombre a los famosos archivadores «Elba Rado». Una cuña en la ranura metálica troquelada en la tapa atrapa las anillas del archivador y lo mantiene cerrado cuando no se usa. ¿El propósito? Mejorar su estabilidad en vertical (mesa, estantería).
Ollao
El ollao es un orificio prácticado en el lomo del archivador y reforzado con metal para evitar la rotura. Sirve para cogerlo con mayor facilidad. Es especialmente útil cuando hay muchos archivadores en la estantería y hay que tirar desde el lomo para obtenerlos.
Portaetiquetas
No todos los archivadores tienen portaetiquetas: los hay que lucen una etiqueta fija. Consiste en un bolsillo transparente de plástico que sirve para introducir una cartulina para identificar el contenido.
Cantoneras de refuerzo
Evitan que las aristas del archivador se estropeen por fricción cada vez que se coge o se deja en el estante. Son unas pequeñas láminas metálicas que recubren los bordes inferiores del archivador.