¿Cómo elegir una plastificadora de documentos?

En esta guía te ayudo a elegir una plastificadora de documentos.

• ¿Qué es una plastificadora de documentos?
• ¿Cómo elegir tu plastificadora?
• Problemas (resueltos) durante el proceso de plastificado
• Marcas de plastificadoras
• GBC
• Fellowes
• Resumen

¿Qué es una plastificadora de documentos?

Su nombre no deja espacio a la duda. La plastificadora de documentos es la máquina de oficina usada para plastificar papel. La hoja queda recubierta por delante y detrás con una película plástica que protege al folio de salpicaduras de agua o manchas de grasa. Además, el plastificado mejora la resistencia del papel a la rotura y el rasgado. Puesto que el perímetro de la hoja queda hermético, resulta posible lavar el documento (por ejemplo, con una bayeta húmeda).

Muy útil para plastificar fotos, recetas y  otros papeles susceptibles de mojarse, la laminadora es ideal cuando hay que exponer información a la intemperie. Por citar algunos ejemplos: avisos de seguridad, instrucciones, anuncios de compraventa, etc.

Fellowes Pixel - Plastificadora A3 para uso ocasional, 125 µ, incluye 10 fundas Explora este producto

¿Cómo funciona una plastificadora de papel? Hay dos tipos de máquinas de plastificar. Las más comunes usan fundas calientes. Para laminar el documento, primero se conecta la máquina a la red eléctrica, se selecciona la temperatura y se espera a que los rodillos de la plastificadora alcancen la temperatura óptima de trabajo (tiempo de precalentamiento).

Un indicador luminoso te avisa cuando la máquina está lista para comenzar a plastificar. Mete entonces el papel en la funda e introduce el conjunto en la boca de la máquina. Ella se encarga del resto, esto es: derretir y soldar los bordes de la funda para sellar el perímetro.

Hay fundas de diferentes tamaños y grosores. Cuanto más grueso el plástico, más protegido queda el papel (y más calor es preciso para derretir los bordes). Las más comunes son de 80 y 125 micras (µ). En cuanto al tamaño, debes elegir la funda según el documento (A4, cuartilla, DNI, A3, etc.).

¿Cómo elegir tu plastificadora?

Al elegir tu plastificadora, los puntos más importantes que tener en cuenta son:

• Tiempo de precalentamiento: en las máquinas más baratas el tiempo de calentamiento es de 5-6 minutos. En las profesionales, pensadas para uso frecuente, puede llegar a ser de sólo 60 segundos.
• Velocidad de plastificación: suele ser de 30/60 cm por minuto. Si vas a plastificar muchos documentos, mejor opta por una plastificadora rápida.
• Formato máximo: existen plastificadoras para documentos Din A4 o Din A3.
• Grosor admisible: grosor máximo de las fundas de plastificación: las más básicas sólo plastifican espesores pequeños. Para emplear las fundas gruesas es necesario una plastificadora superior.

Problemas (resueltos) durante el proceso de plastificado

Te señalo a continuación algunos problemas comunes que pueden surgir cuando uses tu plastificadora. En primer lugar, si no se enciende el indicador luminoso de la máquina, o bien la máquina no está encendida/conectada a la red eléctrica, o bien se ha activado el modo de ahorro de energía.

En segundo lugar, a veces las fundas no se sellan por completo. ¿Qué ocurre? Quizá has intentado plastificar un documento demasiado grueso. Comprueba que tu plastificadora es compatible con cartulinas de alto gramaje. Otro posible error es el uso de fundas incorrectas o una mala configuración de la temperatura. En tal caso, comprueba que tu máquina admite el grosor de funda escogido y que el selector de calor esté en la posición adecuada. Asimismo, si el documento queda ondulados o con burbujas, una vez más es consecuencia de un mal ajuste de la temperatura.

En tercer y último lugar están los problemas de atascos con las fundas. Hay varias causas que pueden producir atascos en las plastificadoras de papel. Por ejemplo, el uso de fundas de mayor tamaño al admitido o fundas vacías. Otro problema muy común ocurre cuando se introduce la funda en el sentido incorrecto. Las fundas de plastificar tienen uno de sus lados sellados. Este es lado que debes introducir por la ranura de la plastificadora, en caso contrario se pueden atascar. Finalmente, si la funda no se alinea bien, también puede producir atascos. Para evitarlo, centra la funda lo mejor posible (intenta dejar idéntico espacio a la izquierda y derecha) y alinéala bien (completamente perpendicular a la máquina).

Marcas de plastificadoras

GBC

Los modelos Inspire de GBC, en formatos Din A3 y A4, son apropiados para el uso moderado. Con solo un ajuste de temperatura, la única cartera de plastificación utilizable es la de 2×75 micras, que, por otro lado, es la más habitual y su grosor resulta aceptable para la mayoría de trabajos de plastificación.

Fellowes

Las plastificadoras de Fellowes son muy similares a las anteriores. Una de las más asequibles para el uso esporádico en casa es el modelo Fellowes Sola:

Plastificadora Fellowes Sola A4 Explora este producto

Resumen

Para acertar en la elección de una plastificadora de papel, conviene tener claro el uso va recibir. ¿La vas a usar en casa o en la oficina?, ¿mucho o poco? La laminación en caliente es la más habitual, pero considera la plastificación en en frío si tus documentos son sensibles a la temperatura. En cuanto a la ficha técnica, fíjate en el tamaño máximo que admite (A4, A3), el grosor de las fundas (80-250 µ) y la velocidad. Funciones extra, como la marcha atrás (para liberar atascos), el control de calor o el calentamiento rápido, siempre son útiles.