Cómo elegir una plastificadora de documentos

Si estás pensando en comprar una plastificadora de documentos, en esta guía te ayudamos a elegirla.

¿Qué son las plastificadoras de documentos?

La plastificadora o laminadora de documentos es la máquina de oficina que sirve para plastificar papel. La hoja queda recubierta por delante y detrás con una película plástica que protege al folio de salpicaduras de agua o manchas de grasa. Además, el plastificado hace que el papel sea más resistente a la rotura y el rasgado. Los lados de la hoja quedan herméticos y bien sellados, lo que permite lavar el documento con una bayeta humedecida con agua y jabón.

Las plastificadoras son útiles para proteger fotografías y plastificar recetas de cocina o aquellos documentos que puedan recibir manchas de agua o grasa. También son ideales para exponer información a la intemperie. Por ejemplo, avisos de seguridad, instrucciones, anuncios de compraventa, etc.

¿Cómo funcionan las laminadoras? Hay dos tipos de máquinas de plastificar. Las más comunes usan fundas calientes. Para laminar el documento, primero se debe conectar la máquina a la red eléctrica, se selecciona la temperatura y se espera a que los rodillos de la plastificadora alcancen la temperatura óptima de trabajo (tiempo de precalentamiento).

Un indicador luminoso nos avisará de que la máquina está lista para comenzar a plastificar. En ese momento, metemos el documento en la funda y lo insertamos por su ranura frontal. Hay fundas de diferentes tamaños y grosores. Cuanto más grueso el plástico, más protegido queda el papel (y más calor se necesita para derretir los bordes). En cuanto al tamaño, la funda debe elegirse en función del documento (A4, cuartilla, DNI, A3, etc.).

Plastificadoras de documentos
Plastificadoras de documentos de las marcas Q-Connect, GBC y Leitz

Cómo comprar tu plastificadora

Como ya te hemos señalado, las plastificadoras te permiten proteger tus documentos de salpicaduras de agua y manchas. También evitarás que se arruguen, puesto que se vuelven mucho más rígidos y resistentes. Para su funcionamiento, la máquina requiere de fundas de plastificación, en las que se inserta la hoja a plastificar. Estas fundas pueden ser de mayor o menor grosor según el tipo de protección que busques. Las más comunes son de 80 y 125 micras. Para completar el proceso, la máquina calienta, derrite y suelda los bordes de la funda sellando de esta forma todo el perímetro. De esta forma se evita la entrada de agua.

A la hora de comprar tu plastificadora de documentos, los aspectos más importantes que debes tener en cuenta son:

  • Tiempo de precalentamiento: en las máquinas más baratas el tiempo de calentamiento es de unos 5 ó 6 minutos. En las profesionales, pensadas para uso frecuente, puede llegar a ser de sólo 60 segundos.
  • Velocidad de plastificación: suele ser de 30/60 cm por minuto, si se va a plastificar una gran cantidad de documentos es mejor buscar una plastificadora rápida.
  • Formato máximo: existen plastificadoras para documentos Din A4 o Din A3.
  • Grosor admisible: grosor máximo de las fundas de plastificación: las más básicas sólo plastifican espesores pequeños. Para emplear las fundas gruesas es necesario una plastificadora superior.

Los problemas más comunes que encontrarás al plastificar tus documentos

A continuación, te señalamos los problemas más comunes que te puedes encontrar a la hora de usar tu plastificadora.

En primer lugar, si no se enciende el indicador luminoso de la máquina, puede deberse a dos motivos. O bien la máquina no está encendida/conectada a la red eléctrica, o bien se ha activado el modo de ahorro de energía. En el primer caso conecta la máquina al enchufe y activa el botón de encendido. Si se ha desconectado automáticamente (ahorro de energía), pulsa cualquier botón o reinicia la máquina.

Segundo, cuando las fundas no se sellan completamente, pueden estar ocurriendo dos cosas. Es posible que estés usando documentos demasiado gruesos. Comprueba que tu plastificadora es compatible con cartulinas de alto gramaje. Otra posible error es el uso de fundas incorrectas o una mala configuración de la temperatura. En tal caso, comprueba que tu máquina admite el grosor de funda escogido y que el selector de calor esté en la posición adecuada. Asimismo, si tus documentos quedan ondulados o con burbujas, también es consecuencia de un mal ajuste de la temperatura.

En tercer y último lugar están los problemas de atascos con las fundas. Hay varias causas que pueden producir atascos en las plastificadoras de papel. Por ejemplo, el uso de fundas de mayor tamaño al admitido o fundas vacías. Otro problema muy común ocurre cuando se introduce la funda en el sentido incorrecto. Las fundas de plastificar tienen uno de sus lados sellados. Este es lado que debes introducir por la ranura de la plastificadora, en caso contrario se pueden atascar. Finalmente, si la funda no se alinea bien, también puede producir atascos. Para evitarlo, la funda debe insertarse bien centrada (observa que quede el mismo espacio a la izquierda y derecha) y bien alineada (completamente perpendicular a la máquina).

Marcas de plastificadoras

Plastificadoras GBC

Las plastificadoras GBC Inspire son aptas para plastificar documentos de tamaño Din A3 y Din A4. Ambas, son para uso moderado. Sólo tienen un ajuste de temperatura, lo que quiere decir que sólo puede utilizar carteras de plastificación de 2x75 micras (que son las más habituales y son de un grosor aceptable para la mayoría de trabajos de plastificación).

Plastificadoras de papel GBC
Plastificadora de oficina de la marca GBC

Estas plastificadoras de papel son muy fáciles de usar. Sólo hay que conectarla y esperar a que la luz indicadora de estado nos avise de que la temperatura de trabajo se ha alcanzado. Entonces podemos colocar el documento dentro de su cartera de plastificación y esperar a que finalice el proceso. Además gracias a su tamaño reducido y su peso ligero, la plastificadora es es fácil de transportar por lo que es muy adecuada si se tiene que utilizar en distintos lugares.

Las laminadoras GBC son similares a las plastificadoras Fellowes.