¿Cómo elegir una grapadora de oficina?
La grapadora cose papeles de forma rápida y eficaz. Como herramienta básica de oficina para organizar documentos, cada grapadora tiene sus pros y sus contras. En esta guía vemos los tipos más comunes y algunos criterios para elegirla.
Tipos de grapadoras
Para elegir bien una grapadora, el primer paso es averiguar qué tipo de grapadora se ajusta mejor a tus necesidades. He aquí los más comunes:
- Grapadoras de sobremesa: es la más habitual. Una grapadora de escritorio grapa entre 10 y 50 hojas aproximadamente. Las hay de distintos estilos, colores, calidades.
- Grapadoras de tenaza: estos modelos te permiten grapar en el aire, sin necesidad de apoyar la grapadora en la mesa. Gracias a su mecanismo de tenaza requieren menos esfuerzo. Suelen ser más ergonómicas.
- Grapadoras de bolsillo: pequeñas, y a veces liliputienses, son ideales para llevar siempre encima. Por sus medidas, una minigrapadora se puede guardar con facilidad en la mochila, el maletín del portátil o el estuche escolar.
- Grapadoras automáticas: se trata de una variante de la grapadora de sobremesa con mecanismo multiplicador de fuerza. Reducen considerablemente el esfuerzo de grapado. Son por ello ideales para personas con lesiones de muñeca.
- Grapadoras eléctricas: grapar sin esfuerzo; he aquí la ventaja de este tipo de grapadora. Un motor eléctrico alimentado por pilas, batería o cable es el responsable de grapar el papel con rapidez y eficacia. En ciertos modelos, un sensor de entrada detecta el papel para grapar de forma automática los documentos sin pulsar ningún botón.
- Grapadoras de gruesos: son grapadoras industriales de alta resistencia con las que podrás coser grandes espesores de papel. Son las más robustas y voluminosas. Permiten grapar entre 50 y 250 hojas.
- Grapadoras de archivo o de brazo largo: las grapadoras de revistas son ideales para unir folletos y cuadernillos por el lomo.
- Grapadora de bricolaje: se usan en labores de tapicería, construcción, carpintería o manualidades. Carecen de base y de yunque; es decir: no doblan las patillas de las grapas y, en consecuencia, solo sirven para clavar. Esta categoría, además de las manuales y eléctricas, incluye las grapadoras neumáticas (se alimentan con aire comprimido proveniente de un compresor).
A continuación veremos en detalle las ventajas de cada tipo de grapadora. Después, aprenderás sobre otros aspectos de la herramienta, como la profundidad de entrada del papel y la capacidad y el estilo de grapado.
Tipos de grapadoras de oficina
Grapadoras de sobremesa, tenaza y bolsillo
Las grapadoras más usadas en las oficinas son las de sobremesa o escritorio. Las hay largas y compactas, pero su diseño es similar. Constan de una base (la parte fija) y una pieza basculante (móvil), donde se presiona para grapar.
¿A qué distancia desde el borde del folio se puede grapar? La medida entre el eje y la boca determina la profundidad de entrada del papel de la grapadora. Por lo general, cuanto más larga la grapadora, mayor es el largo de grapado.
Por ejemplo, en la grapadora Petrus 226, un modelo que permite grapar 30 hojas como máximo, la profundidad de grapado es de 72 mm:
Grapadora de sobremesa Petrus 226 metalizada.
Las grapadoras de tenaza, gracias a su estructura sólida y robusta, suelen ser más fuertes. Se atreven incluso con materiales más resistentes, como el cartón. ¿Un inconveniente respecto a las de escritorio? La profundidad de entrada del papel suele ser menor.
Una de las mejores grapadoras de tenaza es la Rapid Classic 1. Hecha en Suecia, tiene una profunidad de grapado de 55 mm y permite grapar hasta 40 hojas.
Grapadora de tenaza Rapid Classic 1
En cuanto a las grapadoras de bolsillo, son variantes de las anteriores de tamaño muy reducido. Por ejemplo: la grapadora Petrus Liliput (sobremesa) y la Petrus Majorette (tenaza).
Grapadoras eléctricas
Las grapadoras eléctricas funcionan con pilas o conectadas a la red. Según sus prestaciones, encontramos modelos por debajo de los 50 € y variantes industriales para el uso profesional, más robustas y completas, cuyo precio puede superar los 400 €. Tres marcas populares de grapadoras que ofrecen modelos eléctricos son Rapesco, Rapid y Rexel.
- GRAPADORA AUTOMÁTICA - Grapadora automática de doble alimentación con elegante acabado en celeste, alimentada por un cable USB (incluido) o por 4 pilas AA (no incluidas); se suministra con una caja de 1000 grapas de 26/6 mm
- GRAPAS COMPATIBLES - Cargador totalmente metálico con botón para una fácil carga frontal de hasta media tira de grapas tipo 26/6mm; se recomienda encarecidamente utilizar grapas Rapesco para obtener mejores resultados de grapado
- CAPACIDAD EN HOJAS - Grapa automáticamente cuando se insertan hasta 15 hojas de papel de 80 g/m²
- Esta grapadora eléctrica permite grapar sin esfuerzo hasta 20 hojas de papel de 80 g/m2; grapa en modo automático sin necesidad de tocar la grapadora con la mano
- Con líneas guía de referencia para un grapado más preciso de tus documentos en todo momento; con indicador LED para saber cuándo nos estamos quedando sin grapas
- Profundidad de inserción de papel ajustable para una mayor flexibilidad de grapado; se incluyen 1000 grapas Optima 56; 5 años de garantía utilizando grapas Rapid
- SIN CONTACTO: Grapadora eléctrica con tecnología anti atascos. Hasta 50 hojas de papel de 80 g/m² a la vez. Consigue un espacio de trabajo más higiénico gracias a su grapado automático sin contacto.
- CON INDICADOR LED: Incluye guía de referencia para garantizar la posición correcta del papel durante el grapado e indicador LED para saber cuándo te estás quedando sin grapas.
- INCLUYE GRAPAS: Profundidad de inserción de papel ajustable. Incluye 630 grapas Rapid No. 66/7 y 5 años de garantía siempre que se utilicen grapas Rapid.
Grapadoras de gruesos
Ideales para grapar grandes pilas de hojas, las grapadoras de gruesos suelen ser de sobremesa. No obstante, existen algunas grapadoras de este tipo de tenaza, como el modelo Rapid HD31. Son grapadoras muy grandes y robustas, cuyo brazo multiplica la fuerza del usuario para grapar grandes bloques de papel con poco esfuerzo. Usan grapas especiales.
- GRAPADORA DE GRUESOS - Grapadora de escritorio HD-100 con acabado negro que se adapta a cualquier escritorio
- ECO MATERIAL - Grapadora en ABS fabricada con un alto porcentaje de materiales reciclados y con un chasis resistente totalmente metálico
- GRAN CAPACIDAD - Potente grapadora capaz de grapar hasta 100 hojas de papel de 80 g/m², útil para propuestas comerciales, manuscritos, informes, proyectos escolares, trabajos académicos, de investigación y mucho más
Grapadoras de archivo para cuadernos
Las grapadoras de cuadernos son la solución perfecta para encuadernar con eficacia. No destacan por su capacidad de grapado, pero sí por la enorme profundidad de entrada del papel. También se conocen como grapadoras de brazo largo.
Grapadora de archivo Rapid E15
Las grapadoras de archivo se emplean para coser documentos A4 por la mitad y obtener así una libreta A5. O puedes grapar papeles de formato A3 para lograr un cuadernillo de tamaño A4. Si quieres comprar una grapadora de este tipo, puedes considerar modelos de Rapid y Rapesco.
- Potente grapadora para hasta 40.hojas (80.g/m²) en color negro, para el grapado de documentos con una gran grapadora profundidad (hasta 300.mm), uso de grapas rapid 24/8.+ super strong
- Contenido del envío: rapid 10290517.de manga larga bloque grapadora hd12.negro
- Tope de papel ajustable hasta grapadora profundidad 300.mm, con gran pinza revista
- Germ-Savvy: Protección antibacteriana incorporada
- Grapadora de carga superior de metal para tira completa
- Chasis completamente de metal, indicador del nivel de grapas y tapa superior suave al tacto para mayor comodidad
Clavadoras
Indispensables en el taller, las grapadoras clavadoras también son útiles en la oficina. Sirven, por ejemplo, para fijar carteles en paredes, arreglos improvisados en muebles o colgar elementos decorativos.
Criterios adicionales para elegir tu grapadora
Ahora que ya conoces los tipos más comunes de grapadora, vamos con algunos criterios de selección importantes para afinar la elección del modelo.
Los estilos de grapado
Para modificar el estilo de grapado, la mayoría de las grapadoras dispone de una pieza giratoria llamada sufridera o mártir. Hay dos tipos de grapado: el cerrado (o permanente) y el abierto (temporal). El segundo, a medio camino entre el grapado ordinario y el clip, resulta útil para coser documentos de manera provisional (facilita la labor del quitagrapas).
Además, desde hace unos años existe el grapado plano flat clinch. Se trata de una versión mejorada del grapado cerrado. Una grapadora flat clinch deja las patillas de la grapa completamente planas en la parte posterior del documento. Esto es capital a la hora de archivar documentos grapados pues reduce hasta en un 30 % el volumen que ocupan en la carpeta.
La profundidad de entrada de papel
Como ya hemos dicho, la profundidad de entrada o garganta indica la distancia máxima entre la grapa y el borde del documento. Puesto que, a fin de pasar las hojas fácilmente y leer el contenido, se suele grapar cerca del borde, la importancia de este dato es relativa. Ahora bien, si por la razón que sea debes grapar a una profundidad mayor, considera este punto.
La capacidad del cargador
Los fabricantes de grapadoras ofrecen dos modelos según la capacidad del cargador; a saber: grapadoras de media carga y de carga completa. ¿Qué uso vas a darle a tu grapadora? Si buena parte de tu jornada consiste en coser papel, la carga completa te ayudará a ser más eficiente, ya que alarga los tiempos entre recargas.
Las grapadoras de carga completa admiten un peine completo de grapas
Calidad, marca y modelo
Para cada tipo de grapadora, marcas asequibles, como Rapesco, ofrecen alternativas más baratas que las marcas prémium (Rapid, Petrus, Novus, Rexel). ¿Cuándo conviene estirar el presupuesto? Para el uso ligero, por ejemplo, grapar el comprobante del pago por tarjeta a una factura, cualquier grapadora rinde. En cambio, si vas a exigir de la grapadora el máximo de su capacidad o prevés un uso intensivo, es de recomendar comprar una máquina de calidad.
¿Y si buscas una grapadora para regalo? Las grapadoras El Casco, máquinas de grapar tradicionales fabricadas en Eibar desde 1920 por una empresa antes dedicada a las armas de fuego (revólveres), pueden cumplir este papel. Por su diseño y calidad se han convertido en un icono de las grapadoras de oficina. Son 100 % metálicas y cuentan con un tornillo para liberar atascos. Algunos de los modelos más vendidos de son el M-1, M-10 y M-15 en versiones de sobremesa y la M-83 y M-85 en modelo tenaza.