Cómo elegir la mejor destructora de papel para asegurar la confidencialidad de tus documentos
La oferta de trituradoras de documentos es amplia. Abarca desde destructoras pequeñas y baratas, ideales para uso doméstico, hasta trituradoras industriales para uso intensivo en oficinas con cientos de empleados. En esta entrada te indico algunos criterios de selección para elegir tu destructora de documentos.
- Horquilla de precios de las destructoras de documentos
- ¿Qué aspectos considerar para elegir una destructora de papel?
Horquilla de precios de las destructoras de documentos
El precio de una trituradora de papel va desde unos 30 € (las más baratas) hasta los más de 3000 € que cuestán los modelos automáticos de microcorte de alta seguridad DIN P-7. La marca también influye en el coste de esta máquina. Las destructoras de marcas como Fellowes o HSM son las más avanzadas en sus prestaciones, mientras que las trituradoras Q-Connect ofrecen buena relación calidad-precio.
HSM Shredstar X10 - Trituradora de folios, partícula 4.5×30 mm, 2
¿Qué aspectos considerar para elegir una destructora de papel?
Los parámetros más importantes de una máquina de triturar papel son los siguientes:
- Nivel de seguridad: la nueva norma DIN 66399, que sustituye a DIN 32757, define 7 niveles. Desde DIN P-1 (el menos seguro) hasta P-7 (el más seguro). El nivel de seguridad corresponde con el tamaño del residuo generado; es decir, a mayor nivel de seguridad, menor tamaño de residuo y, por tanto, menor riesgo de reconstruir el documento.
- La velocidad y la capacidad de trituración: la velocidad a la que se destruyen los documentos es importante. Por lo general viene indicada en h./min (hojas por minuto) o cm/min. Ahora bien, tan importante como la velocidad de corte es la capacidad de trituración.
- Capacidad de trituración: número de hojas que puede destruir a la vez la máquina en cada acto de triturado.
- Ciclo de trabajo: es un dato muy importante, ya que destruir papel produce mucho calor. El ciclo de trabajo indica el tiempo durante el cual puede funcionar la máquina antes de la pausa obligada para enfriarse. Puede ser de unos minutos o de más de una hora. Las de ciclo continuo permiten triturar documentos sin interrupción.
- Tipo de corte: el cabezal de corte puede ser normal o cruzado, y en tiras o partículas.
- Ahorro de energía: la gestión de la energía es otro factor importante a tener en cuenta. Existen destructoras con función de desconexión automática después de cierto tiempo.
- Capacidad de la papelera: cuanto más litros de recortes almacene la papelera, menos pausas parar vaciarla.
- Elementos admitidos: la mayoría de destructoras admite documentos con grapas y clips. También hay algunas destructoras que sirven para destruir tarjetas de credito y discos CD / DVD / Bluray.
En suma, el ciclo de trabajo junto con la velocidad y la capacidad de trituración son tres de las características más importantes para determinar el rendimiento total de la destructura. Nos dicen el volumen que puede destruir la destructora por unidad de tiempo. Por otra parte, asegurar la confidencialidad de los documentos es algo que depende en exclusiva del nivel de seguridad de la trituradora.
