Talonarios
Los talonarios impresos son blocs encolados con hojas impresas con plantillas de albaranes, facturas, pedidos, notas de entrega, participaciones de lotería, recibos de alquiler, llamadas telefónicas, notas de caja y muchos otros formatos. Se rellenan con un simple bolígrafo. Los autocopiativos permiten obtener copias del original: original para el cliente y copia para el establecimiento, o viceversa, también hay talonarios de tres copias.
Las copias se obtienen gracias al recubrimiento de sus hojas de papel químico sensibles a la presión. Antes del sistema autocopiativo, había que usar papel carbón para duplicar los escritos.
Ojo, no cualquier bolígrafos sirve para cumplimentar un talonario
Al ser un papel que funciona con presión, es imprescindible usar bolígrafos convencionales con tinta de base aceite. Los roller tipo Pilot, las estilográficas o los lapiceros no marcan bien el papel. Los bolígrafos Bic de toda la vida son los que mejor funcionan.
Tipos de talonarios autocopiativos
Los formularios impresos se pueden clasificar según su plantilla, su tamaño, su número de copias y el idioma en que están impresos. La plantilla puede ser para albaranes, facturas, pedidos y muchos otros modelos. Los tamaños van desde modelos de bolsillo hasta formatos Din A4. Pueden ser de una sola copia, o con original y una o dos copias. Las copias pueden ser numeradas.
Los talonarios autocopiativos permiten cumplimentar rápidamente diversos formularios como los recibos de comunidad de propietarios, las hojas de pedidos de restaurantes y bares (talonarios de comandas), facturas y albaranes, participaciones de loterías y notas de entrega. Existen varios modelos de talonarios para escritura manual, con diversos tamaños y disposiciones (vertical o apaisada).
Talonarios según su número de copias: simples, dobles o triples
Lo primero de todo: elegir el número de copias necesarias. Los blocs de comandas para camareros pueden ser simples (sólo contienen la hoja original), dobles o duplicados (original y una copia) o triplicados (original más dos copias). Si se prevé entregar al cliente una copia de la comanda como mínimo se necesitará un talonario duplicado. Si además se quiere otra copia para la cocina o para la oficina será necesario comprar el bloc de comandas triple.
¿Cómo se obtiene la copia?
El papel autocopiativo es el tipo de papel especial que se emplea para los talonarios con copia. El papel autocopiativo también denominado papel químico recibe un tratamiento especial en el dorso de la página original y en el anverso de la copia. Este recubrimiento es el que se encarga de realizar la copia ya que es sensible a la presión.