Tipos de fundas y dosieres: dosier uñero, fástener, fundas multitaladro, etc.
Ambos permiten organizar y presentar documentos en la oficina, pero, aunque parecidos, dosieres y fundas tienen sus diferencias.
- El dosier uñero
- El dosier con fástener, una forma simple de encuadernar un documento
- Diferencias entre dossier uñero y fundas multitaladros
El dosier uñero
Se llama dossier uñero a la funda de plástico en cuyo lateral una pequeña muesca facilita su apertura. Suele ser transparente, pero también es habitual la variante en colores traslúcidos. Esta pseudocarpetilla es muy similar a una funda multitaladro sin perforar. Resulta muy útil para organizar y archivar todo tipo de folios: documentos, expedientes, fichas de clientes, etc.
Existen diferentes calidades de dossier uñero. Los de PVC son más resistentes y flexibles que los de polipropileno (PP), plástico usado en productos de archivo más económicos. La textura del material puede ser rugosa (como la piel de una naranja) o cristal, esto es: lisa (lo que permite una mejor visualización del documento).
El grosor del plástico se mide en micras (µ): cuanto mayor el número de micras, más resistente y duradero el dossier. El grosor del plástico más utilizado para elaborar este tipo de funda es de unas 100 micras. Por debajo de este espesor, 80 micras o menos, la calidad se reduce considerablemente. En el otro extremo podemos encontrar fundas con uñero de excelente calidad fabricadas con PVC de hasta 150 micras de espesor, con menor tendencia a arrugarse y rajarse.
Ciertos dosieres incluyen un pequeño tarjetero en la portada para adjuntar una tarjeta de visita. Son perfectos para entregar documentos comerciales a clientes, tarifas, etc. Por último, considera también la marca a la hora de escoger tu dossier: para el uso diario, elige fundas económicas de fabricantes como Q-Connect o Liderpapel; opta por Esselte, Grafoplas, Iberplás o Elba si buscas un dosier de más calidad.
El dosier con fástener, una forma simple de encuadernar un documento
Los dossier con fástener constan de dos cubiertas plásticas y la pieza de la que toman prestado el nombre: un encuadernador con dos tiras delgadas de metal. El fástener queda oculto por el portaetiquetas del lomo cuando el dosier está cerrado. Dicho bolsillo suele alojar una banda de papel para identificar el contenido.
Simple y económico, el dossier con fástener es una solución muy conveniente para presentar de documentos. Con capacidad para 20-40 folios según el modelo, constituye una alternativa eficaz a las carpetas con pinza tipo Durable Miniclip. Por lo general la cubierta trasera es opaca. En cambio, su portada de plástico transparente deja ver la primera hoja del documento o lo que es lo mismo: permite personalizarlo a la manera de una carpeta personalizable (en cuya funda frontal se introduce la hoja impresa). Además, es rápido de usar, pues tan solo requiere perforar las hojas con un taladro de papel.
Puede decirse que el dosier con fástener es el precursor de la carpeta con pinza. Puesto que las varillas del encuadernador cosen las hojas, no es posible que estas se salgan. Aunque las modernas carpetas con pinza también rinden en este sentido, el dosier con encuadernar de metal es más seguro, pues la unión no depende de la presión de la pinza o del número de hojas del documento.
¿Y no hay una solución más barata para archivar documentos de escasa relevancia? Pues sí, por ejemplo: las fundas de plástico perforadas. Las fundas de mayor grosor, de PVC y con textura lisa "cristal", tienen una resistencia similar a la de un dossier con uñero.
Diferencias entre dossier uñero y fundas multitaladros
En primer lugar, el dossier uñero no está taladrado, al contrario que la funda. En segundo lugar, el dosier está más indicado para presentar documentos, mientras que la función de la funda es servir como elemento de archivo. Por esta razón, es común que el plástico de los dosieres sea más grueso. En tercer lugar, un dosier suele tener más capacidad de archivo que la funda multitaladro.
Por otro lado, dosier y funda también se diferencian en forma y aspecto. La funda multitaladro está abierta sólo por arriba mientras que los dossier uñero tienen dos lados abiertos, el superior y el lateral derecho. Además su pequeña ranura—el uñero— permite un acceso más cómodo al papel:
